Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648883 Arquivologia
O instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação pela autoridade competente é o que chamamos de:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648881 Arquivologia

Observe as pastas de documentos relacionadas abaixo:


1- Belém – Pará – Maria costa

2- São Paulo – Campinas – João Silva

3- Ilhéus – Bahia – Ana Dias

4- Alagoas – Maceió – Ivo Aguiar

5- Bahia – Salvador – Lúcia Reis


Utilizando o método geográfico de arquivamento por estado, cidade e correspondente, a ordenação correta é:

Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648880 Arquivologia
Entre as atividades típicas do protocolo não se inclui:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648878 Arquivologia
A passagem dos documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente denomina-se:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648877 Arquivologia
Quanto ao grau de frequência de uso dos documentos, podemos classificar os arquivos em:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648876 Arquivologia
A saliência na parte superior da ficha, que pode ser recortada no próprio cartão, ou nele ser aplicada, sendo, então, de celuloide ou de metal, é chamada de:
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Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648875 Arquivologia
O indicador colocado na posição de arquivamento de um documento ou conjunto de documentos retirados do arquivo tem o nome de:
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Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648874 Arquivologia
A etapa durante a qual o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado é a:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648871 Arquivologia
Agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas, é o objetivo da:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648867 Arquivologia
O conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação é a:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648864 Arquivologia
O método de classificação, na qual a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para a espécie e deste para a minúcia, é o:
Alternativas
Q1626800 Arquivologia
A norma técnica que determina que os termos de indexação devem representar o máximo possível de noções simples ou unitárias, e que, quando necessário, os termos compostos devem decompor‐se em elementos mais simples, com vista à facilitação do acesso é a
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Q1626794 Arquivologia
Nos últimos anos, a noção de documento tem sido ampliada de maneira substancial, exigindo uma maior atenção dos arquivistas para o elemento de diferenciação dos documentos arquivísticos, que se sustenta na análise da sua
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Q1626779 Arquivologia
A produção do conhecimento é uma resposta às demandas que, de caráter individual ou coletivo, foi possível dentro de um determinado contexto. Nessa perspectiva, pode‐se afirmar que a Gestão de Documentos é um produto da
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Q1626778 Arquivologia
Na busca por uma qualidade dos programas de gestão de documentos, pode‐se identificar um conjunto de normas a serem utilizadas. No entanto, a primeira a tratar especificamente dos processos de garantia de controle, produção, uso e destino de documentos foi a
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Q1626777 Arquivologia
O Código de Classificação de documentos relativo às atividades‐meio da Administração Pública, editada pelo Conarq, trata de duas das 10 classes previstas para todos os documentos públicos, pois são elas
Alternativas
Q1626775 Arquivologia
Objetivando criar uma cultura de preservação específica para os documentos digitais, temos visto uma orientação denominada de “Dez Mandamentos”. Quando comparados à finalidade de um programa de gestão de documentos tradicionais, o que pode ser considerado como um equívoco é
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Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR
Q1233133 Arquivologia
A consulta a documentos em arquivos e fichários e a atualização de arquivos de correspondências e documentos são tarefas corriqueiras no setor do Auxiliar de Departamento. A que tipo de arquivo se referem as seguintes características: fase em que os documentos ainda têm valor administrativo, mas são pouco consultados; permite que os setores otimizem seu espaço, não há necessidade de serem conservados próximos aos setores; nesta fase, os documentos aguardam sua destinação final; também chamado de limbo ou purgatório?

Alternativas
Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRP 18ª Região MT
Q1219724 Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a algumas regras, chamadas regras de alfabetação. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mais não são considerados na ordenação alfabética. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o correto arquivamento dos nomes a seguir.
- Amauri Almeida Filho  - Pedro Ribeiro Júnior  - José Vasconcelos Sobrinho  - Hugo Viana Neto
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP
Q1207726 Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente. 
Alternativas
Respostas
8681: C
8682: E
8683: C
8684: E
8685: A
8686: B
8687: D
8688: D
8689: B
8690: A
8691: A
8692: E
8693: D
8694: D
8695: A
8696: C
8697: B
8698: B
8699: B
8700: C