Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q730507
Arquivologia
Quanto às técnicas para arquivamento de documentos, analise os itens abaixo.
I. A organização de documentos em ordem alfabética é exclusiva para nomes de pessoas.
II. O sistema direto é aquele no qual se busca o documento no local em que se acha guardado.
III. É recomendável a utilização do sistema alfanumérico quando a utilização de um único sistema se mostrar
insuficiente.
IV. Pelo método ideográfico os documentos podem ser ordenados por assunto em ordem alfabética.
V. O método duplex de classificação de documentos utiliza a intercalação de letras e números.
Estão corretos somente os itens:
Q610833
Arquivologia
As regras de alfabetação determinam as diferentes configurações para arquivamento. Obedecendo às regras as pastas dos seguintes nomes:
• R. Silveira,
• Roberto Silveira,
• Ricardo Silveira,
devem ser arquivados da seguinte maneira e ordem:
Q610832
Arquivologia
Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões. O método alfabético é o mais simples. Para arquivar pastas com os seguintes nomes:
(1) Rita Guimarães.
(2) Rui Cavalcante.
(3) Maria Silveira.
(4) Isabel Lima.
(5) Pedro Simões.
(6) José Maria Pimentel.
O arquivamento deverá ter a seguinte sequência:
Q610831
Arquivologia
A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:
1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.
2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.
3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.
São afirmações corretas:
Q610830
Arquivologia
Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos
O preenchimento correto é:
Q610457
Arquivologia
A gestão do arquivo é fundamental para preservação de conhecimento relevante nas organizações. Sobre essas entidades e marque C (CERTA) e E (ERRADA).
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582555
Arquivologia
O trabalho de um arquivo só se completa com a
elaboração de um instrumento de pesquisa, que consiste
na descrição e localização dos documentos no acervo. Sua
função é a orientação do usuário. Marque a opção que
apresenta uma recomendação para a elaboração de um
instrumento de pesquisa.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582554
Arquivologia
Atualmente os arquivos intermediários são um
equipamento essencial para as instituições que implantam
a gestão de documentos. Sua função principal é arquivar
transitoriamente os documentos, garantindo a preservação
de documentos que não são mais utilizados, porém devem
ser guardados até o cumprimento de seu prazo final. O
instrumento a ser utilizado para avaliar documentos é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582553
Arquivologia
A transferência de documentos é a passagem dos
documentos localizados nos arquivos correntes para os
arquivos intermediários. Os documentos que são levados
para este último arquivo possuem valor para a instituição,
caso contrário deveriam ser eliminados. A partir do
exposto, marque a opção que apresenta o fator principal a
ser considerado na transferência para a fase corrente.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582552
Arquivologia
A maioria das organizações públicas, no cenário brasileiro,
utiliza o método de arquivamento por assunto. Uma das
dificuldades no uso deste método reside no fato de que:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582547
Arquivologia
As operações que permitem determinar os prazos
de guarda dos documentos e sua destinação final são:
análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a
ser considerado na eliminação é o seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582546
Arquivologia
O estabelecimento do prazo dos documentos em seu
ciclo de vida envolve um conjunto de operações. Este
prazo visa determinar aqueles que serão eliminados e
aqueles que serão conservados. O elemento que determina
o que deve ou não ser conservado é o valor. Com relação
ao valor, a classificação dos documentos é a seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582545
Arquivologia
Dentre os vários métodos de arquivamento existentes,
destaca-se o método decimal, por ser a base do instrumento
estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. Uma
das vantagens do uso desse método é a seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582544
Arquivologia
A gestão de documentos quando implantada desde a
primeira fase do ciclo de vida dos documentos, ou seja, a
fase corrente, traz diversas vantagens; identifique dentre
as opções abaixo a correta.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582543
Arquivologia
A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos
foram reconhecidos como um problema arquivístico;
dentre os aspectos que despertaram o interesse na área
está a gestão destes documentos. Um elemento que
permite reconhecer a existência de ações de gestão para
esses documentos é o seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582541
Arquivologia
A descrição é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é
constituído de elementos ligados às informações que
interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz
instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa
resultado da descrição arquivística é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582539
Arquivologia
Considera-se, comumente protocolo, como o serviço
encarregado do recebimento, registro, classificação,
distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos. Com relação às atividades de registro e
movimentação, marque a opção que caracteriza uma das
rotinas realizadas.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582538
Arquivologia
Destruição de documentos que, na avaliação,
foram considerados sem valor permanente;
também chamada expurgo de documentos. O termo
correspondente a essa definição é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582535
Arquivologia
Para a guarda permanente, os arquivistas devem estar
atentos aos seguintes três princípios na hora da avaliação
dos documentos:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582534
Arquivologia
A grande quantidade de documentos produzidos
não permite que as instituições conservem tudo que é
produzido, devido ao custo de manutenção. Mas, para
eliminar os documentos deve-se tomar o cuidado para só
eliminar aqueles que não têm valor. Assim, o valor a ser
considerado para preservar os documentos é o:
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