Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Analise o caso hipotético e responda: Maria é encarregada de analisar e encaminhar a documentação que a empresa recebe. Chegando nesta data:
- Uma carta para o Dpto. Comercial com a etiqueta PESSOAL;
- Vários exemplares de jornais para os funcionários;
- Um envelope endereçado ao jurídico e entregue por um mensageiro de outra empresa.
I. Maria deve encaminhar a carta PESSOAL diretamente a pessoa sem abrir nem se preocupar com seu arquivamento.
II. Os jornais deverão ser distribuídos sem que Maria precise registrá-los.
III. Já os envelopes, devem ser registrados e depois encaminhados ao setor de destino.
Quanto ao tempo de guarda de documento, em anos, é respectivamente de:
I. Aviso prévio, Rescisão de contrato.
II. Recibo de pagamento, recibo de adiantamento e livro de ponto.
III. Caged – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
IV. Documentação sujeita a fiscalização do INSS.
Organize o arquivo geográfico por estados, considerando as seis pastas a seguir:
I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.
II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.
III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.
IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal.
V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal.
VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo.
A ordem correta é dada pela opção
Atenção: O texto a seguir refere-se à questão.
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
Atenção: O texto a seguir refere-se à questão.
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
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