Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.405 questões
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582531
Arquivologia
O arquivo corrente pode ser definido como
constituído de documentos em curso ou freqüentemente
consultados como ponto de partida ou prosseguimento de
planos, para fins de controle, para a tomada de decisões
das administrações etc. Alguns autores apresentam cinco
setores componentes do arquivo corrente: protocolo,
expedição, arquivo, empréstimo e consulta e destinação.
Uma das rotinas da Expedição é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582530
Arquivologia
Alguns problemas verificados, ainda hoje, no
cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela
bibliografia corrente da área, como um problema de falta
de gerenciamento informacional. Indique nas opções
abaixo, um destes elementos.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582528
Arquivologia
Aceita-se, desde a segunda metade do século XX, que
os documentos possuem um ciclo de vida que se divide
nas seguintes três fases ou idades:
Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CFP
Prova:
Quadrix - 2012 - CFP - Assistente Técnico Administrativo - Área Administrativa |
Q577201
Arquivologia
A boa gestão do arquivo é item fundamental para a
preservação da informação. Dos métodos básicos de
ordenação, o que utilizará a data como elemento principal
para a recuperação do documento é o:
Q521964
Arquivologia
No que se refere aos valores dos documentos, os valores primários são atribuídos aos
documentos de arquivos correntes.
Q521963
Arquivologia
Os documentos oficiais modernos são muito volumosos. Seu crescimento, em volume, corresponde de perto ao aumento da população, a partir de meados do século XVIII. Esse aumento da população tornou necessária a expansão da atividade governamental e essa expansão teve como uma das suas resultantes um tremendo aumento na produção de papéis. Como se aplicaram métodos tecnológicos modernos à produção de documentos, seu crescimento nas últimas décadas tem sido em progressão antes geométrica do que aritmética.
(SCHELLENBERG, 2006, p. 179).
Tomando-se como base o texto, pode-se destacar que a etapa de avaliação dos documentos é essencial para a redução dos documentos inservíveis.
Q521960
Arquivologia
Sobre as razões para criação de arquivos públicos, é correto afirmar:
Realiza-se pela necessidade prática de incrementar a eficiência governamental.
Q521951
Arquivologia
O conceito arquivístico da “teoria das três idades” surgiu a partir do Record group, que foi
uma adaptação canadense do princípio da proveniência.
Q521950
Arquivologia
Uma organização decide utilizar o método numérico simples para o arquivamento dos dossiês de seus funcionários, visando à segurança da informação.
Com base nos conhecimentos sobre métodos de arquivamento, essa organização deverá adotar um índice remissivo.
Q521940
Arquivologia
A atividade de avaliação de documentos é feita tomando-se por base o valor
primário/administrativo e o valor secundário/histórico dos documentos.
Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP 18ª Região MT
Prova:
Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Auxiliar Administrativo - Secretaria |
Q512035
Arquivologia
Qual, dos seguintes documentos, é o mais apropriado para melhor indicar a localização física de documentos em uma grande sala de arquivos?
Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP 18ª Região MT
Prova:
Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Auxiliar Administrativo - Secretaria |
Q512034
Arquivologia
Ao iniciar no novo cargo, o auxiliar administrativo de secretaria teve como primeira tarefa organizar documentos, relacionando-os de forma sistemática para que permitissem melhor consulta posterior de suas informações. Esse processo está mais relacionado com:
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Monte Mor - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Monte Mor - SP - Recepcionista |
Q510452
Arquivologia
A respeito de Arquivos Numéricos, é correto afirmar que
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Monte Mor - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Monte Mor - SP - Recepcionista |
Q510450
Arquivologia
Numa instituição pública, o livro de protocolo tem uma função bem definida.
Ele serve para
Ele serve para
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Monte Mor - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Monte Mor - SP - Recepcionista |
Q510449
Arquivologia
A respeito dos métodos de arquivamento, considere as afirmações a seguir.
I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.
II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.
III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, dividi-se em diversas subclasses.
São corretas as afirmações contidas em
I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.
II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.
III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, dividi-se em diversas subclasses.
São corretas as afirmações contidas em
Ano: 2012
Banca:
CEFET-BA
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
CEFET-BA - 2012 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Assistente Administrativo |
Q507380
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Quanto à temporalidade, o arquivo pode ser classificado como
Quanto à temporalidade, o arquivo pode ser classificado como
Ano: 2012
Banca:
CEFET-BA
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
CEFET-BA - 2012 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Assistente Administrativo |
Q507379
Arquivologia
A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Ibitinga - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |
Q501725
Arquivologia
“Protocolar” é:
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Ibitinga - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |
Q501719
Arquivologia
Os nomes Rosa Resende – Edmundo Santos Rodrigues e Maria Souza teriam seu arquivamento alfabético da seguinte maneira:
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Ibitinga - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |
Q501718
Arquivologia
Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:
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