Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Assinale a alternativa que elenca corretamente os três estágios de evolução de um arquivo:
Em arquivologia, o material sobre o qual as informações são registradas podem ser de várias espécies: papel, filme, CD-ROM, DVD-ROM, meios magnéticos diversos, fotografia etc.
Que nome se dá a esses materiais enquanto meios que suportam a mensagem?
Em arquivologia, o que é “valor primário” de um documento?
Na área de pessoal, ao criar uma ficha para arquivar os documentos do funcionário de nome Alfredo Castelo Branco, segundo o método alfabético, o procedimento correto é escrever:
Dentre as atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo, aquela que consiste no envio de documentos aos seus destinatários denomina-se:
Em uma empresa, o setor considerado como o “portal de entrada e saída dos documentos” é denominado:
A importância dos arquivos cresceu bastante na medida em que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade. O crescimento trouxe a imposição de se organizar os arquivos de forma a torná-los em condições técnicas e rápidas de uso.
Marque o que se pode associar com propriedade técnica à expressão “Índice Onomástico”.
( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.
Analise os seguintes objetivos concernentes a esse conceito e assinale a alternativa INCORRETA.
I. Avaliação - processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativo; II. Catálogo - o conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. Tais conjuntos, em geral, são denominados também de pastas, maços, ou pacotilhas; III. Depósito - ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade; IV. Dossiê - unidade de arquivamento, formada por documentos diversos pertinentes a um determinado assunto ou pessoa; V. Tabela de temporalidade - instrumento de pesquisa auxiliar, que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.
Marque
Observe os nomes abaixo:
1- João Bento Dias
2- João José Ferreira
3- João Augusto Aguiar
4- Joaquim Luiz Garcia
5- José Firmino Silva
Obedecendo às regras de alfabetação a ordem correta de arquivamento dos nomes é:
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