Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q316794 Arquivologia
Considerando todas as atividades técnicas de um programa de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a

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Q287176 Arquivologia
Quando o protocolo de uma instituição recebe documentos fechados do tipo correspondências, é necessário identificá-los pelas características externas.
Se tais documentos forem oficiais, o arquivista tem de
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Q287174 Arquivologia
Em alguns arquivos convencionais, ainda se utilizam determinados recursos para garantir a identificação imediata do documento que não está no arquivo, na gaveta ou na pasta.

O recurso que indica onde se encontra o respectivo documento é conhecido como guia
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Q287169 Arquivologia
Em um setor de uma empresa onde são organizados os documentos arquivísticos, devem ser adquiridos materiais de consumo para o desenvolvimento cotidiano das atividades.
Entre os materiais de consumo que, apesar de sofrerem desgaste a curto ou médio prazos, são considerados necessários para que as atividades realizadas pelo arquivista tenham sucesso, encontram-se as(os)

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Q287166 Arquivologia
O responsável pelo arquivo de uma empresa vai organizar os documentos dos seguintes funcionários: (1) Luiz Carlos do Couto; (2) Marcos Almeida Sobrinho; (3) Carlos Villa-Lobos; (4) Maria Luiza Barbosa e (5) Joanna da Silva.
Se ele utilizar o método alfabético e seguir as regras da alfabetação, a ordenação dos documentos deverá obedecer à seguinte ordem:
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Q287164 Arquivologia
Em um departamento de uma empresa são recebidos, diariamente, muitos documentos de várias partes do Brasil.
O funcionário encarregado de organizar esses documentos deve, de forma inequívoca, optar pelo método de arquivamento denominado
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Q282159 Arquivologia
Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada.

Esses procedimentos fazem parte da operação de

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Q281370 Arquivologia
Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas, são originariamente
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Q281369 Arquivologia
De acordo com a idade, há três espécies de arquivos públicos. São eles:
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Q281368 Arquivologia
O processo de recebimento da correspondência diária deve obedecer a três etapas:
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Q280886 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
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Q280885 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
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Q280884 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
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Q280882 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.

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Q280879 Arquivologia
Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação
arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que
a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de
Polícia Rodoviária Federal.
A teoria das três idades documentais define as fases arquivísticas de acordo com o tipo de suporte documental.

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Q280878 Arquivologia
Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação
arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que
a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de
Polícia Rodoviária Federal.
No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.
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Q280816 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
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Q280815 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.
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Q280814 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.
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Q280813 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
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Respostas
8661: B
8662: C
8663: A
8664: A
8665: B
8666: D
8667: A
8668: A
8669: B
8670: D
8671: C
8672: E
8673: C
8674: E
8675: E
8676: E
8677: C
8678: E
8679: E
8680: C