Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.877 questões
Ano: 2013
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 5ª Região (BA)
Prova:
FCC - 2013 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q782319
Arquivologia
Quando percorrem numa linha contínua, sem sofrer qualquer
tipo de alteração, o trajeto que vai da entidade produtora
ao seu legítimo sucessor, os documentos de arquivo
são presumivelmente autênticos. Tal condição é conhecida
como
Ano: 2013
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 5ª Região (BA)
Prova:
FCC - 2013 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q782318
Arquivologia
Negativos e positivos de fotografias analógicas correspondem
aos estágios previstos no conceito arquivístico de
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 3ª Região (SC)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 3ª Região (SC) - Auxiliar Administrativo |
Q778556
Arquivologia
De acordo com o elemento mais importante e
frequentemente procurado, em cada caso, podemos
organizar os fichários ou arquivos, exceto em:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 3ª Região (SC)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 3ª Região (SC) - Auxiliar Administrativo |
Q778555
Arquivologia
Texto associado
Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos:
I. Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.
II. Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.
III. Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico.
Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.
( ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.
( ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.
( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração.
A sequência correta é:
Q766220
Arquivologia
Os documentos produzidos nas instituições não podem ser eliminados sem estudos prévios
de destinação.
Q766219
Arquivologia
O Serviço de Protocolo distribui os documentos recebidos e expedidos pela instituição e
controla a sua tramitação.
Q766217
Arquivologia
A organização dos documentos de arquivo é baseada na “Teoria das Três Idades,” que
determina três fases: corrente, intermediária e permanente.
Q740125
Arquivologia
Na regra de alfabetação de entrada de nomes de pessoas físicas com sobrenome composto
de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen, deve-se considerar o adjetivo ou
nome após o hífen para o arquivamento, a exemplo de Camilo Castelo Branco – Arquivar:
BRANCO, Camilo Castelo.
Q740124
Arquivologia
O método numérico de arquivamento é indireto, por utilizar um índice alfabético remissivo
para recuperação da informação desejada.
Q740123
Arquivologia
Entre os métodos básicos de arquivamento, está o método de assunto que, por sua vez,
pode ser enciclopédico, dicionário e simples.
Q740122
Arquivologia
Uma das obrigações do arquivista é avaliar os documentos, para proceder sua destinação, ou
seja, sua eliminação ou guarda permanente, e, para tanto, é usada a tabela de equivalência,
que o orienta nessa importante tarefa.
Q740121
Arquivologia
Para gerir os documentos de arquivos, os arquivistas tomam como base a “Teoria das Três
Idades”, que determina três idades para os documentos, dispostos nos arquivos corrente,
intermediário e morto.
Q740119
Arquivologia
A Lei Federal n⁰ 8.159, de 08/01/1991, define Gestão de Documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento, em fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.
Q707652
Arquivologia
A verificação prévia da documentação que será
protocolada, separada e cadastrada, é definida como:
Q707651
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo em relação aos
métodos de arquivamento:
1. O sistema ou método indireto é aquele em
que, para se localizar o documento, é preciso
antes consultar um índice ou um código.
2. O método de arquivamento é determinado
pela natureza dos documentos a serem arquivados
e pela estrutura da entidade.
3. O método alfabético é um exemplo de
método indireto.
4. No método numérico simples, os documentos
são arquivados por ordem cronológica.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Q707649
Arquivologia
Os setores encarregados do recebimento, registro,
distribuição e movimentação de documentos em
curso são denominados:
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701162
Arquivologia
No código de classificação, as funções, atividades, espécies e
tipos documentais são genericamente denominados:
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701160
Arquivologia
O responsável pelo Arquivo pode valer-se de métodos
diferenciados de organização. Assim, dentre os métodos mais
utilizados, podemos destacar:
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701159
Arquivologia
Podemos definir Arquivo como sendo um conjunto de
documentos guardados e conservados ordenadamente, cuja
organização e classificação devem atender às necessidades
da instituição, permitindo, sempre que necessário, a utilização
posterior dos documentos arquivados. Para tanto, antes do
arquivamento de qualquer documento, a área responsável
pelo Arquivo deve elaborar o chamado “quadro de avaliação
de documentos”, que consiste em:
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701158
Arquivologia
Técnicas de organização no ambiente são fundamentais para
organizar o tempo e os processos de trabalho. Sobre a
organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.
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