Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q325024
Arquivologia
A eficiência dos serviços de arquivo na administração está condicionada ao uso de instrumentos adequados para o controle, destinação dos documentos e recuperação das informações. Marque a alternativa que indica esses instrumentos.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q323879
Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q323878
Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q323876
Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q323875
Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q323874
Arquivologia
Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.
Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.
Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q323873
Arquivologia
Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.
A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.
A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANS
Provas:
CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo
|
CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |
Q323677
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANS
Provas:
CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo
|
CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |
Q323675
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.
A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANS
Provas:
CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo
|
CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |
Q323674
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANS
Provas:
CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo
|
CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |
Q323673
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
IPEM-RO
Prova:
FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |
Q323240
Arquivologia
Dentre as rotinas das atividades do protocolo, assinale a que pertence ao setor de registro e controle.
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
IPEM-RO
Prova:
FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |
Q323239
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO é uma rotina do setor de protocolo.
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
IPEM-RO
Prova:
FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |
Q323226
Arquivologia
O sistema direto de arquivamento consiste na busca direta ao local de guarda do documento, semo auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de arquivamento:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
IPEM-RO
Prova:
FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |
Q323225
Arquivologia
De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes a seguir:
1. Maria José Silva
2. MárioRodrigues Pereira
3. José Santos Silveira
4. JonasCarvalho Pontes
1. Maria José Silva
2. MárioRodrigues Pereira
3. José Santos Silveira
4. JonasCarvalho Pontes
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
IPEM-RO
Prova:
FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |
Q323223
Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma insti tuição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. NÃO se caracteriza como uma das etapas da organização de arquivos:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
IPEM-RO
Prova:
FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |
Q323218
Arquivologia
Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como procedimento a leitura do último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SERPRO
Prova:
CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Gestão Logística |
Q321490
Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SERPRO
Prova:
CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Gestão Logística |
Q321489
Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.
O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SERPRO
Prova:
CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Gestão Logística |
Q321488
Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o item seguinte.
O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.
O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.
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