Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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O arquivo corrente é tanto o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, quanto a unidade responsável pelos mesmos. Os setores próprios dos arquivos correntes, conforme distingue Marilena Leite Paes (2005), são:
As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, constituem:
De acordo com a Lei de Arquivos (Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991), gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, bem como:
Na literatura arquivística, os arquivos permanentes são também considerados arquivos:
No arquivamento de nomes, de acordo com as regras de ordenação alfabética de documentos de arquivo, pode-se afirmar que:
Analise os procedimentos seguintes:
I. Todas as correspondências expedidas devem ser assinadas pelo respectivo remetente e protocolada no setor responsável pelo protocolo.
II. É importante a definição do horário em que se vai expedir correspondência para orientação de todos os interessados neste tipo de serviço.
III. É correto e imprescindível que se registre no envelope da correspondência a ser expedida, o nome e o endereço corretos do destinatário e do remetente,m para as devidas identificações.
IV. As correspondências que contêm documentos da empresa devem ser expedidas com aviso de recebimento (AR).
Estão corretas:
Sobre “Protocolo”, marque a afirmação incorreta.
Um dos métodos de arquivamento mais simples e conhecidos é o método alfabético.
Assinale a alternativa que identifica corretamente o sistema a qual ele pertence.
Assinale a alternativa que elenca corretamente os três estágios de evolução de um arquivo:
Em arquivologia, o material sobre o qual as informações são registradas podem ser de várias espécies: papel, filme, CD-ROM, DVD-ROM, meios magnéticos diversos, fotografia etc.
Que nome se dá a esses materiais enquanto meios que suportam a mensagem?
Em arquivologia, o que é “valor primário” de um documento?
Na área de pessoal, ao criar uma ficha para arquivar os documentos do funcionário de nome Alfredo Castelo Branco, segundo o método alfabético, o procedimento correto é escrever:
Dentre as atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo, aquela que consiste no envio de documentos aos seus destinatários denomina-se:
Em uma empresa, o setor considerado como o “portal de entrada e saída dos documentos” é denominado:
A importância dos arquivos cresceu bastante na medida em que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade. O crescimento trouxe a imposição de se organizar os arquivos de forma a torná-los em condições técnicas e rápidas de uso.
Marque o que se pode associar com propriedade técnica à expressão “Índice Onomástico”.
( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.
Analise os seguintes objetivos concernentes a esse conceito e assinale a alternativa INCORRETA.
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