Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q321487 Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o  item  seguinte.
A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.

Alternativas
Q321486 Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o  item  seguinte.
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.

Alternativas
Q318435 Arquivologia
Julgue os itens, relativos a arquivologia.

Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: IESES Órgão: CRA-SC Prova: IESES - 2013 - CRA-SC - Agente Administrativo |
Q316849 Arquivologia
Quanto à natureza do assunto, aquele cuja divulgação não prejudica a administração é corretamente chamado de:

Alternativas
Q316028 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema direto.
Alternativas
Q316027 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.
Alternativas
Q316026 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.
Alternativas
Q316015 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a sua utilização.
Alternativas
Q316014 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas: identificação da procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.
Alternativas
Q316013 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.
Alternativas
Q316012 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de temporalidade.
Alternativas
Q316011 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade.
Alternativas
Q316010 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para guarda na fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.
Alternativas
Q316009 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A atividade de expedição de documentos, incluída na fase de utilização dos documentos, não é parte do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q316008 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
Alternativas
Q316007 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A sugestão de criação de modelos e formulários, o controle da criação de cópias e o controle de recebimento de documentos são atividades típicas da etapa de produção de documentos.
Alternativas
Q316006 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.
Alternativas
Q316005 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os documentos devem passar por uma reorganização.
Alternativas
Q315997 Arquivologia
Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
Incineração, doação e destruição mecânica são métodos de eliminação de documentos microfilmados.
Alternativas
Q315995 Arquivologia
Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de atuação para serem eliminados.
Alternativas
Respostas
8481: C
8482: C
8483: C
8484: A
8485: C
8486: E
8487: E
8488: C
8489: C
8490: C
8491: E
8492: E
8493: E
8494: E
8495: C
8496: E
8497: C
8498: E
8499: E
8500: C