Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue.
É desnecessário, durante o diagnóstico, identificar a forma de organização dos documentos; essa informação é obtida, naturalmente, quando se elabora o plano de classificação.Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue o item seguinte.
No âmbito do Poder Judiciário, o Conselho Nacional de Justiça
desenvolveu um programa de gestão de documentos.
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue o item seguinte.
Há previsão de uma comissão permanente de avaliação e de
uma comissão para elaboração de códigos de classificação nos
órgãos dos poderes Legislativo, Executivo e Judiciário.
A microfilmagem de documentos é aceita legalmente no Brasil. Dessa forma, todos os documentos após microfilmados podem ter seus originais eliminados, pois a cópia microfilmada é aceita em juízo.
Os documentos arquivísticos digitais devem ser classificados, avaliados e descritos, de acordo com os instrumentos de gestão arquivística existentes na organização.
A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.
A determinação da ordenação existente e da atividade na análise tipológica fundamenta as ações de classificação de documentos de arquivo.
O valor secundário dos documentos de arquivo é identificado quando esses documentos apresentam valor probatório e/ou informativo.
A teoria de valores dos documentos é a base utilizada para fazer avaliação de documentos no Brasil.
Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A macroavaliação de documentos de arquivo privilegia o valor informativo dos documentos.
A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informações necessárias para a determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
O nível de classificação é o agrupamento de documentos que é resultado da aplicação de um princípio de classificação.
Os níveis mais altos de uma estrutura de classificação, em geral, tendem a coincidir com a estrutura organizacional do órgão.
O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelos arquivos intermediários antes de serem recolhidos aos arquivos permanentes.
A transferência dos documentos de arquivo do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada no âmbito da função arquivística conhecida como aquisição.
Para garantir uma gestão de documentos eficiente, a orientação mais adequada é a de não misturar a criação do documento com outras funções.