Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q332964 Arquivologia
Após receber as correspondências do Protocolo Geral, o Processamento Técnico não procederá da seguinte forma:

Alternativas
Q332963 Arquivologia
De acordo com a doutrina sobre o tema Gestão de Documentos, o Protocolo Geral de uma Agência deve executar as seguintes rotinas:

I. verificar se o destinatário ou a unidade pertencem ou não à Agência; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo carimbo apropriado e identificando o motivo da devolução.

II. registrar, utilizando carimbo próprio, no canto inferior direito do original e da cópia do interessado, quando houver, a data, hora e assinatura do recebedor.

III. separar a correspondência institucional da particular.

IV. distribuir a correspondência pública diretamente, e a correspondência particular mediatamente ao destinatário.

V. registrar em sistema e encaminhar a correspondência institucional ao Processamento Técnico.

É correto o que está contido em:
Alternativas
Q332962 Arquivologia
Em relação ao conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2013 - MS - Contador |
Q331722 Arquivologia

Julgue os próximos itens, a respeito dos papéis de trabalho do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo federal.

Os papéis de trabalho que contenham dados sobre o sistema, a área ou a unidade objeto de controle devem estar acondicionados em arquivos do tipo corrente.
Alternativas
Q326974 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


O protocolo do MI deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.).
Alternativas
Q326972 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.
Alternativas
Q326971 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
Alternativas
Q326967 Arquivologia
Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue os itens subsecutivos.


Documentos do MI considerados permanentes devem ser recolhidos ao Arquivo Público do Distrito Federal.
Alternativas
Q325769 Arquivologia
A informação em poder dos órgãos e das entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:
Alternativas
Q325768 Arquivologia
Os órgãos e as entidades do poder público devem informar sobre a tramitação interna dos documentos e protocolizar requerimentos de acesso a informações. Essa é uma atribuição da seguinte unidade administrativa:
Alternativas
Q325767 Arquivologia
Para Paes ( 2008 ), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:
Alternativas
Q325766 Arquivologia
A função de assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade, corresponde ao conceito de:
Alternativas
Q325765 Arquivologia
A ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, e que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, corresponde à definição do método de arquivamento:
Alternativas
Q325764 Arquivologia
A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, corresponde ao conceito de:
Alternativas
Q325763 Arquivologia
O modelo de gestão de documentos no qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora, ou seja, a eliminação de documentos não deveria fazer parte das atribuições de arquivistas, é próprio da tradição arquivística
Alternativas
Q325761 Arquivologia
O processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, corresponde ao conceito de:
Alternativas
Q325757 Arquivologia
O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |
Q325027 Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem valores determinados pelo conteúdo de suas informações, assim, documentos que interessam a vários órgãos externos e públicos em geral chamam-se:


Alternativas
Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |
Q325026 Arquivologia
Nos procedimentos dos serviços de arquivo transferir documentos da fase intermediaria para a permanente chama-se:

Alternativas
Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |
Q325025 Arquivologia
As três idades documentais caracterizam o ciclo de vida dos documentos. Com base nesse princípio, indique a alternativa que reúne documentos da fase permanente.


Alternativas
Respostas
8441: E
8442: D
8443: E
8444: E
8445: E
8446: E
8447: C
8448: E
8449: D
8450: D
8451: A
8452: C
8453: A
8454: C
8455: B
8456: B
8457: C
8458: B
8459: D
8460: D