Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.877 questões
Q686149
Arquivologia
Quando a opção é arquivar a correspondência em ordem
cronológica, atribuindo a cada carta um número consecutivo
à medida que dá entrada na instituição, os nomes e
lugares de origem dos remetentes são recuperados por
meio de
Q686148
Arquivologia
Nos planos de classificação utilizados para organizar os
documentos de uma instituição, a numeração fracionada
exprime a existência de tópicos específicos compreendidos
num tópico
Q686147
Arquivologia
Quando se adota um critério temático, na organização de
documentos, duas modalidades de ordenação podem ser
adotadas. São elas:
Q686146
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Se o critério mais importante for o nome dos Estados de
origem dos correspondentes e, dentro de cada unidade da
Federação, os nomes dos municípios, ordenados alfabeticamente,
a sequência correta das cartas é
Q686145
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos
é pelo nome do remetente, sua disposição em ordem
alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse caso,
a sequência correta é
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo |
Q681739
Arquivologia
Uma Secretaria de Finanças Municipal de uma cidade de pequeno
porte chega a ter até 30.000 (trinta mil) cadastros de imóveis para
o recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU). Qual
o método de arquivamento mais adequado para o IPTU gerado
por esses cadastros?
Q679614
Arquivologia
A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode ser definida pelas etapas do ciclo vital dos documentos. Marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) 1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados.
( ) 2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente.
( ) 3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo.
Q673526
Arquivologia
De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, terá a responsabilidade de orientar e realizar
o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de
atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos
destituídos de valor:
Q673523
Arquivologia
Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são
rotinas de:
Q673521
Arquivologia
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. Marque a opção que apresenta os principais instrumentos
de gestão arquivística de documentos.
Q673520
Arquivologia
O programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos
arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas
diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de
completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico. Que qualidade do
documento arquivístico pode ser garantida com essa exigência?
Q673519
Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as qualidades do documento arquivístico.
Os procedimentos de gestão arquivística devem registrar e manter as relações entre os documentos e a
sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação. Essa exigência
diz respeito a que qualidade?
Q673517
Arquivologia
De acordo com a Resolução nº 40 do Conarq, “a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e
entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção
conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD e será
efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos na referida Resolução”. Marque a opção que
descreve os procedimentos estabelecidos pela referida Resolução.
Q673508
Arquivologia
Marque a opção que apresenta somente rotinas correspondentes à operação de arquivamento.
Q673507
Arquivologia
Marque a opção em que todos os métodos de arquivamento pertencem ao sistema de acesso indireto.
Q673506
Arquivologia
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. As operações de arquivamento são:
Q673505
Arquivologia
Segundo Rousseau e Couture: “Enquanto todos os documentos têm um valor primário que dura mais ou
menos tempo conforme o caso, nem todos têm ou adquirem necessariamente um valor secundário”. Para
fins didáticos, o valor primário pode ser subdivido em:
Q673504
Arquivologia
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente é como a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE define:
Q673502
Arquivologia
“Ordenação de documentos em grupos, uns em relação aos outros, a ordenação das séries dentro dos
grupos e, ocasionalmente, a ordenação das peças individuais dentro das séries” foi o conceito publicado
nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia em 1972 para designar:
Q673500
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a
quantos dela necessitem. Nesse instrumento são registradas as opções de destinação, que podem ser:
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