Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.877 questões
Ano: 2015
Banca:
CAIP-IMES
Órgão:
DAE de São Caetano do Sul - SP
Prova:
CAIP-IMES - 2015 - DAE de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |
Q865050
Arquivologia
Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:
1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.
2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.
3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.
São procedimentos corretos e necessários:
Q860395
Arquivologia
O protocolo é a área encarregada por diversas atividades referentes aos documentos. Todas as
alternativas abaixo são atividades do protocolo, EXCETO UMA, assinale-a.
Q840062
Arquivologia
Entre outras ações, uma tabela de temporalidade estabelece prazos para o ingresso de documentos no arquivo permanente. Tal
procedimento é conhecido como
Q840060
Arquivologia
A classificação dos documentos de arquivo, para fins de arranjo e descrição, leva em conta, prioritariamente, seu
Q792800
Arquivologia
Um sistema de arquivos moderno e bem organizado terá todas as condições para oferecer subsídios a planos
e decisões da administração pública, seja mostrando as relações e planejamento do passado, seja evitando
duplicidade antieconômica de velhas iniciativas.
(MEDEIROS, J.B; HERNANDES, S. Manual da Secretária: técnicas de trabalho. São Paulo: Atlas, 2009.)
A respeito do sistema de arquivamento, assinale a assertiva correta.
Q789648
Arquivologia
Texto associado
Atenção: Para responder à questão, considere a situação abaixo.
As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inauguração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda permanente.
O modo mais adequado de identificar este documento,
levando em conta sua espécie e a função que lhe deu
origem, é chamá-lo de
Q789646
Arquivologia
Num quadro de classificação de documentos em que temas
secundários ficam subordinados a temas gerais, a
modalidade de ordenação aplicada é conhecida como
Q789643
Arquivologia
Texto associado
Atenção:
Para responder à questão,
considere os documentos dos pacientes de um
hospital que são colocados em pastas individuais,
formando prontuários. A relação abaixo identifica,
por ordem de atendimento, os nomes de cada paciente
com seu município de origem.
1. José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2. Lúcia Guimarães (Recife, PE)
3. Luiz Gonçalves (Campinas, SP)
4. Carlos Casa Grande (Curitiba, Paraná)
5. José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6. Luiz Carlos Gomes (São Paulo, SP)
7. Maria da Glória Gonçalves (Florianópolis, SC)
8. José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome
dos pacientes, sua disposição correta será
Q789642
Arquivologia
Receber, separar e distribuir a correspondência, classificando-a
de acordo com tabela previamente estabelecida,
são atividades típicas, numa instituição, do setor de
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Tarrafas - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Tarrafas - CE - Agente Administrativo |
Q774056
Arquivologia
Para bem ordenar os documentos, podemos dispor de vários métodos, EXCETO:
Q765232
Arquivologia
O método de arquivamento dos documentos é a forma como
eles são guardados, objetivando facilitar futuras consultas.
Quanto a esse tema, é correto afirmar que o método utilizado
para classificá-los por assunto é o
Q765231
Arquivologia
A classificação de documentos exige do profissional
conhecimento, não só da empresa em que trabalha, mas
também dos documentos a serem classificados. Acerca desse
assunto, assinale a alternativa que indica o método de
arquivamento considerado mais simples.
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara Municipal de Marialva - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara Municipal de Marialva - PR - Auxiliar Administrativo |
Q733266
Arquivologia
O arquivamento de documentos não diz respeito
apenas à inserção de novos documentos, mas
também à manutenção do mesmo. A manutenção é
necessária pois os documentos, quando solicitados,
podem sair do arquivo para consultas. Dessa forma,
de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,
após a etapa de classificação dos documentos, de
forma geral, quais atividades são primordiais no
arquivamento?
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara Municipal de Marialva - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara Municipal de Marialva - PR - Auxiliar Administrativo |
Q733265
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do
processo de gestão de documentos arquivísticos,
o qual inclui procedimentos e rotinas específicas
que possibilitam maior eficiência e agilidade no
gerenciamento e controle das informações. De
acordo com o Conselho Nacional de Arquivos
existem duas operações principais no momento de
classificação dos arquivos. Assinale a alternativa
que trate sobre ambas.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (HDT-UFT) |
Q726995
Arquivologia
A responsabilidade da execução das
operações de arquivo deve ser confiada a
pessoal competente e responsável. Dentre as
atividades relacionadas a seguir, qual é a que
NÃO se enquadra como responsabilidade do
arquivista?
Ano: 2015
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Pau D'Arco - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2015 - Prefeitura de Pau D'Arco - PI - Agente Administrativo |
Q692477
Arquivologia
Aqueles arquivos constituídos de documentos que
perderam todo o valor de natureza administrativa, mas
que foram conservados em razão de seu valor histórico
ou documental, encontram-se em que estágio de
evolução?
Ano: 2015
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Pau D'Arco - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2015 - Prefeitura de Pau D'Arco - PI - Agente Administrativo |
Q692476
Arquivologia
A arquivologia tem por objeto o conhecimento da
natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas
a serem observados na sua constituição, organização,
desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de
arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
Q686172
Arquivologia
Entende-se por trâmite
Q686156
Arquivologia
Por sua alta definição e pela facilidade com que permitem
intercâmbio entre as diferentes plataformas de tecnologia
da informação, os formatos mais utilizados para a produ-
ção de matrizes digitais de documentos de valor permanente
são
Q686150
Arquivologia
A transferência de documentos entre os diferentes setores
de uma instituição é feita mediante
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