Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560585 Arquivologia
O conceito de métodos de arquivamento é:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560583 Arquivologia
No cotidiano arquivístico, a passagem dos documentos da primeira para segunda idade é denominada
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560580 Arquivologia
O processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560579 Arquivologia
O indicador utilizado para assinalar a remoção temporária de um documento cedido ou emprestado é denominado
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Q557950 Arquivologia
A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue  o item a seguir.

Após a microfilmagem, o procedimento adequado com os documentos originais é a eliminação.


Alternativas
Q557915 Arquivologia
Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue o item seguinte.

Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.


Alternativas
Q557912 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.


Alternativas
Q557911 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

A destinação final dos documentos de arquivo pode ser a eliminação ou a guarda permanente.


Alternativas
Q557910 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.


Documentos pertencentes aos arquivos permanentes podem retornar à fase corrente.

Alternativas
Q557909 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.


Alternativas
Q557908 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.


Alternativas
Q557906 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.


Alternativas
Q557905 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.


Alternativas
Q557903 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.


Alternativas
Q557901 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.


Alternativas
Q557897 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.


Alternativas
Q557896 Arquivologia
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue o item subsequente.

Os documentos dos alunos formados em uma universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos arquivos correntes para os arquivos intermediários.
Alternativas
Q557895 Arquivologia
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue o item subsequente.

Ao destruir documentos de eleitores já falecidos por considerá-los sem nenhum valor, o departamento de arquivo permanente de um órgão eleitoral adotou um procedimento intitulado eliminação. 


Alternativas
Q557894 Arquivologia
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue o item subsequente.

Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo. 


Alternativas
Q557893 Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
Alternativas
Respostas
7181: D
7182: D
7183: D
7184: A
7185: E
7186: C
7187: E
7188: C
7189: E
7190: C
7191: E
7192: E
7193: C
7194: C
7195: E
7196: E
7197: C
7198: C
7199: E
7200: C