Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.403 questões
Q557893
Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.
É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
Q557892
Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.
Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.
Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.
Q557891
Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.
É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
Q557890
Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.
Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.
Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.
Q557505
Arquivologia
Os arquivos devem estar dispostos da forma que melhor satisfaça as necessidades das organizações
modernas. Com esse propósito, os arquivos podem ser classificados em idades conforme os seus estágios
ou fases de evolução. Com relação às fases de evolução dos arquivos, é correto afirmar que os
Q557504
Arquivologia
Atualmente, os protocolos desempenham um papel importante para a gestão da informação nas
organizações. Com respeito aos seus procedimentos, é correto afirmar:
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557328
Arquivologia
O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciais com trânsito em julgado conta-se a partir da data
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557327
Arquivologia
No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação dos processos por atividade econômica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a documentos,
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557326
Arquivologia
A avaliação é um processo de análise que
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557325
Arquivologia
Texto associado
Atenção: Para responder à questão número 45, considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de Documentos Administrativos e Judiciais do Tribunal Superior do Trabalho.
04 COMUNICAÇÃO SOCIAL
4.1 Ações de planejamento relacionadas com a execução dos serviços de comunicação social.
4.2 Assessoramento de Magistrado no relacionamento com a mídia.
4.3 Relações com a imprensa.
4.4 Credenciamento de jornalistas.
4.5 Administração das páginas do TST na Internet.
4.6 Solicitação de atualização de intranet/ extranet e sites sociais.
4.7 Entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais.
4.8 Solicitação de cobertura jornalistica ou fotográfica.
4.9 Campanhas e publicidade institucional.
4.10 Campanha de saúde no âmbito interno no TST.
4.11 Material de divulgação.
4.12 Acervo de áudio e vídeo.
4.13 Informativo semanal.
4.14 Clipping.
4.15 Release ou sinopse de matérias sobre a instituição a serem divulgadas pela imprensa.
4.16 Projeto editorial.
4.17 Editoração e programação visual.
4.18 Elaboração de pauta.
4.19 Artigo, nota e notícia.
4.20 Convite aos autores para elaboração de artigo.
4.21 Autorização do autor para publicação de artigo.
4.22 Artigo original do autor.
4.23 Solicitação de ISBN / ISSN.
4.24 Controle das publicações em mídia impressa.
4.25 Encaminhamento de material editorial para publicação.
4.26 Comunicados e informes gerais de natureza interna.
4.27 Agradecimentos, convites, felicitações e pêsames.
4.28 Atendimento ou consultas do público externo.
A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557324
Arquivologia
Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557316
Arquivologia
NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557314
Arquivologia
Dentre as rotinas características da gestão de documentos, a única que prescinde da participação do arquivista é
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557306
Arquivologia
Em decorrência de acordo de cooperação técnica firmado em 2009 entre órgãos da administração da justiça, fixaram-se padrões de intercâmbio de informações de processos judiciais para implementação de funcionalidades no âmbito dos sistemas eletrônicos de tramitação processual.
Tais padrões integram
Tais padrões integram
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557303
Arquivologia
O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos porque
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - História |
Q556901
Arquivologia
Para serem considerados fontes documentais válidas em uma pesquisa histórica, os documentos devem ser
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
MANAUSPREV
Prova:
FCC - 2015 - MANAUSPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q556302
Arquivologia
Quando os arquivos possuem documentos sob restrição
de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada
pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para
gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho
Internacional de Arquivos. Considere:
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores.
Está correto o que se afirma em
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
MANAUSPREV
Prova:
FCC - 2015 - MANAUSPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q556296
Arquivologia
O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o
estado físico da documentação servem de base, entre outros
elementos, para fundamentar
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
MANAUSPREV
Prova:
FCC - 2015 - MANAUSPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q556290
Arquivologia
A operação por meio da qual os documentos ingressam
nos chamados arquivos intermediários denomina-se
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
MANAUSPREV
Prova:
FCC - 2015 - MANAUSPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q556288
Arquivologia
Ao discorrer sobre os documentos públicos ao longo de
seu ciclo vital, o renomado arquivista norte-americano
Schellenberg estabelece uma distinção entre valores
probatórios e informativos. Segundo o autor,
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