Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.
O protocolo providencia a tramitação dos documentos de
arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Para que os documentos de arquivo tenham a capacidade de
apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de
tomada de decisão, é necessário elaborar um quadro de arranjo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos compreende a definição da política
arquivística, a designação de responsabilidades, o
planejamento do programa de gestão e a implantação do
programa de gestão.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a legislação em vigor, a ABIN deve seguir as
diretrizes do Sistema Nacional de Arquivos, entre cujas
finalidades se inclui promover o inter-relacionamento de
arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à
integração sistêmica das atividades arquivísticas.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do
ciclo vital dos documentos de arquivo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
De acordo com a tabela de temporalidade, um documento
destinado à eliminação deve ser previamente digitalizado.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou
seja, determinar a posição em que esse documento vai ser
disposto em uma unidade de classificação.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A classificação de documentos é feita a partir do ato de
recebimento ou expedição do documento.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O instrumento utilizado para a classificação de documentos de
arquivo é o inventário analítico.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A eliminação de documentos deve ser feita diretamente pelo
setor de protocolo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Depois de receber um ofício, a atividade seguinte do setor de
protocolo é a de registrar o documento, o que pode ser feito
manualmente ou diretamente em um sistema informatizado.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa
de gestão de documentos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende
três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual
os documentos têm localização física mais próxima ao
acumulador do documento.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Na organização de arquivos, o princípio da proveniência
fundamenta os principais procedimentos.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados
ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de
temporalidade.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
Os originais de documentos permanentes que tenham sido
microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O instrumento que operacionaliza a avaliação de documentos
é a tabela de temporalidade.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é,
probatório e informativo.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser
descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em
grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto
documental.
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