Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q935271 Arquivologia
Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método mais simples e mais antigo é o Alfabético. Assinale a alternativa correta de acordo com as regras de arquivamento desse método.
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Q935270 Arquivologia
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo
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Q934719 Arquivologia

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.


1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO) 

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano os nomes dos remetentes.
Alternativas
Q934718 Arquivologia

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.


1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO) 

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano as unidades da Federação e, em segundo, os municípios e/ou regiões administrativas.
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Q934717 Arquivologia

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.


1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO) 

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões administrativas.
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Q934716 Arquivologia
Os arquivos correntes têm, entre outras características, a de abrigar documentos
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Q934706 Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento passa a formar processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma instituição, é conhecido como
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Q934705 Arquivologia
Quando se retira um documento do local em que fica armazenado, coloca-se no lugar, para sinalizar sua remoção temporária, uma papeleta ou ficha a que se dá o nome de
Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933927 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade pode ser a eliminação, a guarda permanente ou a digitalização.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933926 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


No caso das massas documentais acumuladas, não é necessário utilizar a tabela de temporalidade, mas, sim, um plano de destinação.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933925 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Os documentos devem passar pelos arquivos corrente e intermediário e a duração em cada etapa deve ser indicada.

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Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933924 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A tabela de temporalidade define os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933923 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A ordenação padrão para os documentos de arquivo é a cronológica, podendo outra ser adotada quando mais bem atender a busca pelos documentos.

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Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933922 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O arquivamento deve ser feito após a classificação e a ordenação dos documentos.

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Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933921 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A classificação somente é aplicada nos documentos de arquivo considerados como de valor permanente.

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Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933920 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um plano ou código de classificação, elaborado a partir das funções e atividades que deram origem ao documento.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933919 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A distribuição do documento de arquivo é a identificação dos dados para seu futuro acesso.

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Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933918 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Os documentos de arquivo enviados ao órgão ou à empresa deverão ser registrados no protocolo.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933917 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.


O recolhimento é a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933916 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.


Os órgãos públicos deverão organizar seus arquivos correntes com base em métodos de classificação que considerem a natureza dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e funções.
Alternativas
Respostas
6121: D
6122: B
6123: E
6124: C
6125: A
6126: B
6127: A
6128: C
6129: E
6130: C
6131: E
6132: C
6133: C
6134: C
6135: E
6136: C
6137: E
6138: C
6139: E
6140: C