Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”
(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
“A classificação é a atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.”
(Arquivo Nacional (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 25.)
“Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.”
(CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos / Texto de Emília Barroso Cruz. – . ed. rev. e atual. – Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013, p. 26.)
( ) Os critérios de avaliação devem ser aplicados na fase permanente. ( ) A avaliação distingue os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório. ( ) O processo de avaliação de documentos de arquivo requer a participação de pessoas ligadas às diversas áreas profissionais. ( ) No processo de avaliação deve-se considerar o assunto do documento.
A sequência está correta em
“A __________________ constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente.”
(Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. P. 42.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Sobre a inserção de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos, previstos na Resolução CONARQ nº 41, de 9 de dezembro de 2014, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) As instituições devem implementar, a partir da produção de documentos iconográficos, políticas de preservação com ações preventivas e curativas, visando o acesso.
( ) A NOBRADE propicia o intercâmbio de informações arquivísticas entre instituições detentoras de acervos audiovisuais.
( ) A Câmara Técnica de Documentos Audiovisuais, Iconográficos e Sonoros do CONARQ poderá fornecer informações referentes à preservação e acesso aos acervos musicais.
( ) As instituições detentoras de acervos audiovisuais e iconográficos devem implementar política de gestão arquivística de documentos própria para cada gênero documental.
A sequência está correta em
Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos.
I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos.
II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos.
III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas
A ordenação é a técnica de disposição de documentos dentro de pastas e destas em setores específicos.
Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica consiste na disposição dos documentos ou das pastas de acordo com
Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item.
A gestão da informação arquivística de uma instituição
pertencente à administração pública está limitada à manutenção
dos documentos da instituição que serão enviados ao Arquivo
Nacional.
Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item.
A gestão da informação favorece a celeridade ao acesso a
documentos mantidos em arquivos, a otimização de atividades
e contribui para a excelência no atendimento.
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio
da ordem original.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e
para a aplicação da classificação de documentos.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A função aquisição de documentos está relacionada
diretamente com a função classificação, pois a aquisição
resulta do processo classificatório.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
Os critérios técnicos de avaliação de documentos digitais
incluem a possibilidade de leitura dos dados em longo prazo,
a fragilidade dos suportes, a presença de metadados e os
recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis.
No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.
Em um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no
procedimento de captura.
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