Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMAP
Prova:
CESPE - 2018 - EMAP - Assistente Portuário - Área Administrativa |
Q912686
Arquivologia
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O curso do documento, desde a sua produção ou recepção
até o cumprimento de sua função administrativa, é
denominado distribuição.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMAP
Prova:
CESPE - 2018 - EMAP - Assistente Portuário - Área Administrativa |
Q912685
Arquivologia
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de determinado documento consiste na identificação
de pontos de acesso a esse documento.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMAP
Prova:
CESPE - 2018 - EMAP - Assistente Portuário - Área Administrativa |
Q912684
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados
pelos arquivos estaduais são de responsabilidade do
Arquivo Nacional.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMAP
Prova:
CESPE - 2018 - EMAP - Assistente Portuário - Área Administrativa |
Q912680
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de
arquivo, é o primeiro princípio a ser aplicado na classificação
dos documentos de arquivo.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 2º Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CRP - 2º Região (PE) - Assistente Administrativo |
Q910818
Arquivologia
Durante a fase corrente, os documentos caracterizam-se por sua grande frequência de consulta e por sua movimentação
(tramitação) constante. É necessário, portanto, que a instituição adote mecanismos capazes de controlar esta tramitação, de
forma a permitir a localização de um documento, quando necessário. Essa atividade de controle é conhecida como protocolo.
Considerando essa informação, julgue os itens que se seguem.
I A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo do órgão ou da entidade. A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário. II Nenhuma correspondência poderá permanecer por mais de 24 h nos protocolos, salvo as recebidas às sextas-feiras, em véspera de feriados ou em pontos facultativos. III O protocolo receberá a correspondência e verificará se o destinatário ou a unidade pertencem ou não ao órgão ou à entidade; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo o carimbo e identificando o motivo da devolução. IV Os documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
A quantidade de itens certos é igual a
I A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo do órgão ou da entidade. A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário. II Nenhuma correspondência poderá permanecer por mais de 24 h nos protocolos, salvo as recebidas às sextas-feiras, em véspera de feriados ou em pontos facultativos. III O protocolo receberá a correspondência e verificará se o destinatário ou a unidade pertencem ou não ao órgão ou à entidade; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo o carimbo e identificando o motivo da devolução. IV Os documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
A quantidade de itens certos é igual a
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 2º Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CRP - 2º Região (PE) - Assistente Administrativo |
Q910817
Arquivologia
No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
I Documentos que contenham filmagens e vídeos são documentos resultantes do processo de microfilmagem. II Na microfilmagem, processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos, a extração de um filme cópia é medida de segurança obrigatória, assim como seu armazenamento (que deve ser feito em local distinto daquele do filme original). III A digitalização ou microfilmagem é uma das possibilidades para a destinação final dos arquivos e a terceira fase da gestão de documentos. IV Documentos históricos e de valor permanente, após a microfilmagem, podem ser eliminados.
A quantidade de itens certos é igual a
I Documentos que contenham filmagens e vídeos são documentos resultantes do processo de microfilmagem. II Na microfilmagem, processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos, a extração de um filme cópia é medida de segurança obrigatória, assim como seu armazenamento (que deve ser feito em local distinto daquele do filme original). III A digitalização ou microfilmagem é uma das possibilidades para a destinação final dos arquivos e a terceira fase da gestão de documentos. IV Documentos históricos e de valor permanente, após a microfilmagem, podem ser eliminados.
A quantidade de itens certos é igual a
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 2º Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CRP - 2º Região (PE) - Assistente Administrativo |
Q910811
Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades
que envolvem o controle dos documentos da instituição,
desde sua criação até seu destino final (eliminação). Acerca
desse tema, julgue os itens subsequentes.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária. II Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção. III O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar para a fase intermediária, em que devem permanecer de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária. II Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção. III O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar para a fase intermediária, em que devem permanecer de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2018
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara de Salvador - BA
Prova:
FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Informação Legislativa |
Q909918
Arquivologia
São exemplos de documentos de guarda temporária:
Ano: 2018
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara de Salvador - BA
Prova:
FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Informação Legislativa |
Q909917
Arquivologia
Considere os três exemplos de documentos a seguir.
I. Controle de acesso de portaria; II. Relatório do serviço de manutenção de elevador; III. Inventário de material permanente.
Eles deverão ser, respectivamente:
I. Controle de acesso de portaria; II. Relatório do serviço de manutenção de elevador; III. Inventário de material permanente.
Eles deverão ser, respectivamente:
Ano: 2018
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara de Salvador - BA
Prova:
FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Informação Legislativa |
Q909916
Arquivologia
Visando racionalizar a guarda dos documentos e economizar o
custo com espaço físico e equipamentos, documentos que
aguardam por um grande prazo para serem eliminados devem
ser enviados para o arquivo:
Ano: 2018
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara de Salvador - BA
Prova:
FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Informação Legislativa |
Q909915
Arquivologia
Uma das funções do protocolo é saber exatamente onde estão os
documentos que se encontram em tramitação.
Para atingir esse objetivo, o profissional da informação deve proceder ao registro do documento em um sistema de controle, atribuindo-lhe um(a):
Para atingir esse objetivo, o profissional da informação deve proceder ao registro do documento em um sistema de controle, atribuindo-lhe um(a):
Ano: 2018
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara de Salvador - BA
Prova:
FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Informação Legislativa |
Q909913
Arquivologia
A permanência dos documentos em cada idade dos arquivos
depende de alguns fatores, tais como o uso, a tipologia e a
função. Mas para tomar uma decisão acertada sobre isso, deve-se
basear principalmente em sua:
Ano: 2018
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
CRF-PE
Prova:
INAZ do Pará - 2018 - CRF-PE - Assistente Administrativo Operacional |
Q907959
Arquivologia
Os arquivos correntes são assim considerados porque
geralmente estão em tramitação, vale ressaltar, que em muitos
casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser
assim considerados.
Quais são as atividades realizadas no âmbito da fase corrente?
Quais são as atividades realizadas no âmbito da fase corrente?
Ano: 2018
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
CRF-PE
Prova:
INAZ do Pará - 2018 - CRF-PE - Assistente Administrativo Operacional |
Q907953
Arquivologia
A classificação de documentos é uma das atividades do
processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui
procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior
eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das
informações.
Sobre as rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos, o que não é realizado?
Sobre as rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos, o que não é realizado?
Ano: 2018
Banca:
CEPS-UFPA
Órgão:
UFPA
Prova:
CEPS-UFPA - 2018 - UFPA - Assistente em Administração |
Q907701
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente é denominado de
Q907230
Arquivologia
Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no
arquivo intermediário deve ser feita
Q907229
Arquivologia
Para Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos
em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. O método
de classificação por assuntos deve ser utilizado para agrupar
documentos por
Q907228
Arquivologia
O protocolo realiza várias atividades, entre as quais está a
identificação dos metadados, que é conhecida como
Q907227
Arquivologia
Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos
correntes é
Q907225
Arquivologia
O segundo momento do ciclo de vida dos documentos de arquivos
inicia-se na fase de
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