Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação é uma operação intelectual de
agrupamento dos documentos em unidades de
classificação relacionadas à mesma função.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O registro de documentos no protocolo consiste na
anotação dos vários setores por onde passou o
documento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A atividade de digitalização de documentos é um dos
procedimentos encontrados no programa de gestão de
documentos.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Nos arquivos correntes, a atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente é chamada de recolhimento.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos de segunda idade são aqueles que guardam
documentos que não são mais consultados com tanta
frequência, não possuindo mais valor primário para a
organização.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
A etapa de ordenação trata das tarefas necessárias à sua
classificação e codificação, verificando a existência de
documentos antecedentes.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O resultado prático da função arquivística chamado de
avaliação de documentos é o instrumento de pesquisa.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
Uma das atividades do protocolo é a classificação dos
documentos.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A ordenação por assunto dos documentos em uma pasta
de arquivo é o padrão a ser utilizado.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A fase arquivística em que os documentos são utilizados
para atender as necessidades cotidianas é a fase
intermediária.
Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
I. O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliação documental, o valor primário e o valor secundário.
II. O valor secundário, presente na terceira idade, deve ser temporariamente preservado por razões administrativas, legais ou fiscais.
III. O valor administrativo, presente na primeira e segunda idade, não tem como característica ser preservado de maneira definitiva pela instituição.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é elaborada com base nas espécies documentais.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A ordenação-padrão é a cronológica, dispondo o documento mais recente na frente da embalagem de acondicionamento.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Com o documento classificado, é possível aplicar a tabela de temporalidade.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Cabe ao setor de protocolo emitir despachos aos documentos recebidos.
A respeito da legislação e dos fundamentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O recolhimento de documentos considerados como de valor permanente é de responsabilidade, no âmbito do Poder Executivo Federal, do Arquivo Nacional.
A resolução CONARQ n° 40, de 09 de dezembro de 2014, dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
Analise as afirmativas abaixo, marque (V) se for verdadeira e (F) se for falsa.
( ) O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da publicização do ato de eliminação.
( ) Após a aprovação pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD e pelas autoridades dos órgãos e das entidades a quem compete aprovar, a listagem de eliminação deverá ser submetida à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para autorização da eliminação.
( ) A eliminação dos documentos deverá, obrigatoriamente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.
( ) A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação.
( ) A eliminação de documentos públicos prescinde de publicação do Edital de Ciência de Eliminação de Documentos em periódico oficial.
Assinale a alternativa que represente a sequência correta, de cima para baixo.
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