Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 300

Q1039118

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: Quadrix - 2017 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo I |

Q1039118 Arquivologia

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Os documentos públicos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1039117

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: Quadrix - 2017 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo I |

Q1039117 Arquivologia

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Nos arquivos de primeira idade, arquivos correntes, são encontrados documentos em curso ou consultados frequentemente.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1022229

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: Fundação Unirg Prova: CS-UFG - 2017 - Fundação Unirg - Assistente Administrativo |

Q1022229 Arquivologia

O Artigo 3º da Lei Federal n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, define gestão de documentos como “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Assim, como se denomina a passagem de documentos de arquivos correntes para arquivos intermediários?

A

Arquivamento permanente.

B

Emissão de documentos.

C

Arquivamento temporário.

D

Transferência.

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Q1000507

Ano: 2017 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Aquiraz - CE Prova: CETREDE - 2017 - Prefeitura de Aquiraz - CE - Agente Administrativo |

Q1000507 Arquivologia

Sobre a administração pública, seus sistemas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA.

A

Os sistemas de acesso aos documentos e arquivos são divididos em básicos e complexos.

B

O método dicionário é exemplo do sistema indireto de arquivamento.

C

Os sistemas diretos de arquivamento dispensam o uso de instrumento de localização.

D

Os sistemas diretos de arquivamento dependem de recursos informatizados.

E

São exemplos de sistemas de arquivamento direto, os sistemas duplex e decimal.

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Q1000506

Ano: 2017 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Aquiraz - CE Prova: CETREDE - 2017 - Prefeitura de Aquiraz - CE - Agente Administrativo |

Q1000506 Arquivologia

Atividade arquivística essencial que determina o ciclo de vida documental é o(a)

A

descrição.

B

ordenamento.

C

avaliação.

D

classificação.

E

indexação.

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Q991698

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991698 Arquivologia

Dentre os procedimentos administrativos pertinentes ao protocolo não está incluído o de:

A

atribuição de número ao processo;

B

inserção de capa específica;

C

distribuição de documentos e processos;

D

abertura de envelope no qual conste o carimbo “SIGILOSO”, para proceder à classificação dos documentos nele contidos;

E

expedição de documentos.

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Q991697

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991697 Arquivologia

Ao receber uma correspondência de cunho particular, o empregado da CODESAIMA deve proceder da seguinte maneira:

A

classificar o documento;

B

receber e encaminhar ao interessado;

C

realizar todas as etapas alusivas ao protocolo, sob pena de ser apurada a sua conduta;

D

comunicar imediatamente o seu próprio superior hierárquico;

E

autuar o processo, numerando as páginas com atenção e zelo.

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Q991696

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991696 Arquivologia

Sobre as operações de protocolo, assinale a alternativa correta.

A

Visam o controle dos documentos em curso na Instituição.

B

Não possuem relevância para a rápida localização de documentos.

C

O acesso à informação deve ser dificultada pelo protocolo.

D

São atividades de gestão dos documentos pertinentes ao arquivo intermediário.

E

Não compreendem o recebimento e o registro de documentos.

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Q991695

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991695 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas acerca do protocolo e marque a alternativa incorreta.

A

O protocolo refere-se a uma das principais incumbências do arquivo intermediário.

B

A movimentação dos documentos que compõem o arquivo corrente de uma Instituição é operacionalizada pelo instituto denominado protocolo.

C

O protocolo prima pela imediata localização do documento, visando garantir o acesso à informação.

D

Consiste o protocolo no conjunto de ações que objetivam o controle dos documentos que tramitam na Instituição.

E

Incluem-se dentre as atividades de protocolo a autuação, a classificação, a expedição e o registro de documentos.

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Q991694

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991694 Arquivologia

Não podem ficar armazenados, no arquivo corrente, os documentos que:

A

ainda tramitam na Instituição;

B

são frequentemente consultados;

C

documentos antigos, mesmo que utilizados com regularidade;

D

possuem valor secundário;

E

são fundamentais para a consecução dos objetivos da Empresa.

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Q991693

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991693 Arquivologia

A respeito dos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos integrantes de arquivos correntes são raramente consultados pelos empregados.

B

Os arquivos correntes não possuem como característica a guarda tão somente de documentos produzidos mais recentemente.

C

Dentre as funções exercidas pelo arquivo corrente, não se enquadram a expedição e o arquivamento de documentos.

D

Os documentos mantidos em arquivos correntes são considerados de valor secundário, diante de sua remota possibilidade de uso.

E

Os arquivos correntes também são denominados pré-arquivo ou guarda temporária.

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Q991692

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991692 Arquivologia

Considerando a importância da organicidade e da conservação de documentos oficialmente confeccionados e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, assinale a alternativa incorreta.

A

Os documentos devem ser acondicionados de forma adequada, devendo-se considerar que fatores como a temperatura e a umidade são aptos a danificar o respectivo suporte.

B

A maneira como os documentos são organizados reflete características da própria entidade que os produziu.

C

Os documentos devem ser arquivados cuidadosamente, pois representam coleções da Instituição.

D

Trata a gestão de documentos do conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

E

A proteção especial a documentos de arquivos é importante para a garantia do acesso à informação.

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Q991689

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991689 Arquivologia

No que se refere à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

A

A classificação refere-se à etapa que precede a distribuição de documentos.

B

É o ato pelo qual o empregado atribui um código ao documento, de acordo com o assunto pertinente e nos termos do Plano de Classificação da Instituição.

C

A organização física dos documentos arquivados é definida pela classificação e busca facilitar a recuperação e o acesso aos mesmos.

D

A expedição de documentos é posterior à fase de classificação.

E

A classificação não está relacionada com a gestão dos documentos.

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Q990381

Ano: 2017 Banca: IBFC Órgão: SEDUC-MT Prova: IBFC - 2017 - SEDUC-MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q990381 Arquivologia

De acordo com a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991 que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. CAPÍTULO II - Dos arquivos públicos. Art. 8° - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Com base no que dispõe esse artigo, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Documentos correntes são documentos de consultas frequentes.

II. Documentos correntes devem necessariamente estar em movimentação.

III. Documentos intermediários são documentos de uso corrente que aguardam avaliação para serem arquivados ou eliminados.

IV. Documentos permanentes são documentos que devem ser definitivamente preservados.

V. Documentos permanentes são documentos de valor histórico, probatório e informativo.

Estão corretas as afirmativas:

A

I, II e IV apenas

B

II, III, IV e V apenas

C

I, III, IV e V apenas

D

I, IV e V apenas

E

I, II, III, IV e V

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Q974351

Ano: 2017 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Penalva - MA Prova: IMA - 2017 - Prefeitura de Penalva - MA - Auxiliar Administrativo |

Q974351 Arquivologia

O valor que possuem os documentos que envolvem direitos a curto ou longo prazos, tanto do governo quanto de terceiros e que possuem caráter probatório, é denominado de:

A

Valor administrativo.

B

Valor legal ou jurídico.

C

Valor fiscal.

D

Valor secundário.

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Q974345

Ano: 2017 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Penalva - MA Prova: IMA - 2017 - Prefeitura de Penalva - MA - Auxiliar Administrativo |

Q974345 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Assinale a alternativa que apresenta o método básico de arquivamento utilizado quando o elemento principal para a recuperação do documento for o número do documento:

A

Alfabético.

B

Numérico cronológico.

C

Geográfico.

D

Numérico simples.

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Q974319

Ano: 2017 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ivaiporã - PR Provas: FAU - 2017 - Prefeitura de Ivaiporã - PR - Agente de Apoio Administrativo Hospitalar | FAU - 2017 - Prefeitura de Ivaiporã - PR - Agente de Apoio Administrativo |

Q974319 Arquivologia

No que se refere à área de pessoas mais especificamente a ORGANIZAÇÃO E CADASTRO DE DADOS PESSOAIS, pode-se afirmar como INCORRETO:

A

Ao admitir o empregado a empresa deverá solicitar alguns documentos que serão posteriormente arquivados em pasta própria.

B

CTPS, certidão de nascimento, casamento ou carteira de identidade (RG) e cadastro de pessoa física (CPF) são alguns dos documentos solicitados ao empregado.

C

Titulo de eleitor e comprovante de voto na última votação, atestado médico admissional ou atestado de saúde ocupacional são documentos dispensáveis na contratação e posteriormente no banco de dados do empregado.

D

Após a entrega da documentação, a empresa deve proceder aos registros cabíveis.

E

Cabe a empresa anotar as informações pessoais e profissionais do funcionário no livro ou nas fichas de registros dos empregados.

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Q974318

Ano: 2017 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ivaiporã - PR Provas: FAU - 2017 - Prefeitura de Ivaiporã - PR - Agente de Apoio Administrativo Hospitalar | FAU - 2017 - Prefeitura de Ivaiporã - PR - Agente de Apoio Administrativo |

Q974318 Arquivologia

No que se refere às atividade de PROTOCOLO pode-se afirmar como INCORRETO:

A

Conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim o acesso à informação.

B

Os documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.

C

A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. Determinado o assunto, devese escolher, conforme o código de classificação de documentos de arquivo adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindolhe o respectivo código numérico de referência, que permitirá recuperá-lo posteriormente.

D

Os procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são: a 1ª via será arquivada em ordem numérica cronológica (número de processo e ano de autuação), a 2ª via em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica) e a 3ª via por código.

E

Ao receber a correspondência para a expedição, é dispensável a verificação se não faltam folhas ou anexos, numerar e datar a correspondência no original e nas cópias é dispensável, preparar os envelopes, expedir as cópias e encaminhar o original ao setor de arquivamento.

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Q964684

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Cáceres - MT Prova: UFMT - 2017 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |

Q964684 Arquivologia

Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.

I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.

II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.

III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.

IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.

Estão corretas as afirmativas

A

I e IV, apenas.

B

II e III, apenas.

C

II, III e IV, apenas.

D

I, II e III, apenas.

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Q964683

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Cáceres - MT Prova: UFMT - 2017 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |

Q964683 Arquivologia

No desenvolvimento das atividades administrativas, os documentos exercem relevantes funções seja para auxiliar nas tomadas de decisões ou para realizar comprovações legais. Sobre o instrumento de trabalho Código de classificação de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.

A

Constituído por conjunto de símbolos composto por letras e cores oriundos de uma tabela de equivalência para classificar documentos que serão eliminados.

B

Instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define a destinação de cada série documental.

C

Usado para efetuar a classificação e transferência dos documentos dos arquivos correntes para guarda permanente.

D

Utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por determinado órgão, no exercício de suas atividades e funções.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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