Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Sobre a função do serviço Protocolo, o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística afirma:
I. denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso;
II. denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento;
III. livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
Assinale a alternativa correta.
Assinale a alternativa incorreta.
A gestão documental é um conjunto de procedimentos técnicos capaz de tratar a informação arquivística desde os órgãos produtores até o seu destino final, a eliminação ou guarda permanente. Assinale a alternativa incorreta quanto ao que faz parte dos procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos:
Bernardes e Delatorre afirmam que a gestão documental assegura o cumprimento de todas as fases do documento. Assim, garantindo o efetivo controle do documento desde sua produção até sua destinação final.
(BERNADES, Ieda Pimenta; DELATTORE, Hilda. Gestão Documental aplicada. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008.)
Assinale a alternativa que apresenta de maneira correta
as fases do documento arquivístico:
Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa correta sobre as funções típicas de um setor de protocolo.
Analise a frase abaixo:
As rotinas de.................................... estão relacionadas à entrada de documentos, os quais são analisados e registrados para posteriormente serem encaminhados ao seu destino:
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A preservação de documentos é feita pela transferência
de suporte documental, com a eliminação do original.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A avaliação dos documentos, isto é, a separação do que
deve ser mantido e do que pode ser eliminado, tem
como instrumento o código de classificação.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A implementação dos prazos de guarda e da destinação
final dos documentos é feita a partir da tabela de
temporalidade.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A ordenação dos documentos de arquivo serve para
dispor os documentos, por exemplo, dentro de uma
pasta suspensa.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
No caso de correspondências sigilosas, o protocolo deve
abri‐las, registrá‐las e distribuí‐las.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
Após o recebimento e a classificação dos documentos no
protocolo, os documentos devem ser avaliados e
difundidos.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é específica
para cada instituição.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
A gestão de documentos é o processo de análise
da documentação de arquivos, visando ao
estabelecimento de sua destinação.
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