Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 297

Q1388236

Ano: 2017 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Barra de São Miguel - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Barra de São Miguel - AL - Assistente Administrativo |

Q1388236 Arquivologia

Dadas as afirmativas sobre a temporalidade de documentos,
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)

A

I, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1388223

Ano: 2017 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Barra de São Miguel - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Barra de São Miguel - AL - Assistente Administrativo |

Q1388223 Arquivologia

A figura representa um macroprocesso referente à atividade do setor de protocolo.
Imagem associada para resolução da questão

Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.

A

a – documento; b – recebimento; c – registro; d – autuação; e – tramitação; f – expedição.

B

a – documento; b – recebimento; c – registro; d – autuação; e – expedição; f – tramitação.

C

a – documento; b – recebimento; c – autuação; d – registro; e – expedição; f – tramitação.

D

a – documento; b – registro; c – recebimento; d – autuação; e – tramitação; f – expedição.

E

a – recebimento; b – documento; c – registro; d – autuação; e – tramitação; f – expedição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1369275

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369275 Arquivologia

A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos): Assinale a alternativa CORRETA:

A

21 dígitos: Primeiro grupo 7 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

B

20 dígitos: Primeiro grupo 6 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

C

18 dígitos Primeiro grupo 5 dígitos, Segundo grupo 7 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1369270

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369270 Arquivologia

Protocolo é definido como serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Sendo que o protocolo tem como finalidade:

A

Padronizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos e correspondência, com a finalidade de criar bases para a implantação de sistemas informatizados e unificados no âmbito a que se destina.

B

Separar parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

C

Racionalizar a produção documental, uniformizar de procedimentos relativos as atividades de controle e tramitação de documentos e desburocratizar o Estado, bem como dar legalidade a seus atos.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1369262

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369262 Arquivologia

O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Número Único de Protocolo (NUP) tem a função de:

A

Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

B

Definir procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.

C

Possibilitar que órgãos e entidades disponham de um prazo maior para o replanejamento das ações necessárias ao atendimento do normativo.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369261

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369261 Arquivologia

Para acessar o sistema de controle de processos e documentos via internet , logo na primeira tela serão disponibilizadas ao usuário quatro informações importantes para o gerenciamento de suas atividades, no que diz respeito à gestão dos Processos e Documentos da sua unidade: São elas Pendentes Recebidos, Pendentes Enviados, Recebimento Protocolo, Destinação Protocolo: O Recebimento Protocolo Informará:

A

Será informada a quantidade de Processos/Documentos recebidos, e que estejam pendentes, com o “Prazo de Resposta” expirado.

B

Será informada a quantidade de Protocolos tramitados para a unidade de lotação do usuário que está acessando o sistema, e que ainda não foram atestados como recebidos.

C

Será informada a quantidade de Processos/Documentos a serem transferidos para o Arquivo Central, ou a serem eliminados, levando-se em consideração as temporalidades dos mesmos.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369101

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |

Q1369101 Arquivologia

A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:

I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.

II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.

III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.

Estão CORRETAS as afirmativas:

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas II e III.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369100

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |

Q1369100 Arquivologia

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Referente ao documento confidencial é CORRETO afirmar:

A

Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

B

Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

C

Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1364803

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |

Q1364803 Arquivologia

Qual das assertivas define o método de arquivamento denominado duplex?

A

É um método de ordenação que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.

B

É um método de ordenação que tem por eixo aspectos geográfico. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico. Exige classificação do local e nome do correspondente.

C

É um método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. Exige um índice alfabético remissivo.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1364802

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |

Q1364802 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento:

A

Alfabético

B

Geográfico

C

Ideográfico

D

Nenhuma das alternativas

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Q1328777

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1328777 Arquivologia

O controle na entrada e saída de documentação e objetos em uma empresa precisa seguir um padrão de registro que garanta rastreabilidade. Como denominamos o livro em que são efetivados esses registros?

A

Memorando

B

Comunicado

C

Ata

D

Protocolo

E

Balancete

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Q1328740

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |

Q1328740 Arquivologia

O trabalho de conservação e proteção de documentos leva em consideração todas as finalidades que ele possui e seu tempo de vigência, muitas das vezes, previsto em lei. Quanto à preservação destes, temos os arquivos permanentes. Assinale a alternativa que indica característica para esse tipo de documento.

A

Importância vital

B

Sem eles, a empresa não pode funcionar

C

São guardados indefinidamente

D

Valor temporário

E

Sua guarda está compreendida de 1 até 5 anos

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Q1328739

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |

Q1328739 Arquivologia

Os arquivos são conjuntos ordenados de documentos de origem pública ou privada. A sua importância transcende aspectos históricos e teve seu desenvolvimento mediante novas formas de entendimento social, econômico e cultural da sociedade. Assinale a alternativa CORRETA quanto aos objetivos de uma boa organização.

A

Acesso e classificação

B

Flexibilidade e integração

C

Simplicidade e acesso

D

Flexibilidade e satisfação

E

Simplicidade e ordem

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Q1328738

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |

Q1328738 Arquivologia

O processo documental é dinâmico e consiste em recolhimento, leitura e classificação, apoiando, assim, estudos, pesquisas e planejamento. Acerca da etapa de classificação, assinale a alternativa que apresenta sistemas comumente usados.

A

Alfabético e SKU

B

Numérico e cronológico

C

Geográfico e compilado

D

Primário e alfanumérico

E

Principal e alfabético

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Q1327164

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Entre Rios do Oeste - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |

Q1327164 Arquivologia

A gestão de arquivos confere diversos benefícios importantes a uma organização pública ou privada. A alternativa que melhor apresenta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

A

Garantir a preservação de documentos e informações importantes.

B

Otimizar o processo de busca por informações.

C

Evitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

D

Todas as alternativas anteriores trazem benefícios importantes da gestão de arquivos.

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Q1327163

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Entre Rios do Oeste - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |

Q1327163 Arquivologia

Nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Entre seus benefícios acessórios, podese destacar:

A

Obtenção de um sistema de identificação.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos.

D

Todas as alternativas anteriores trazem benefícios acessórios da gestão de documentos.

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Q1327162

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Entre Rios do Oeste - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |

Q1327162 Arquivologia

Todas as alternativas abaixo trazem benefícios secundários da gestão de documentos, EXCETO:

A

Maior duplicidade de documentos e arquivos.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos.

D

Obtenção de um sistema de identificação.

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Q1324743

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mangueirinha - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Mangueirinha - PR - Atendente Legislativo |

Q1324743 Arquivologia

Ao conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, atribuímos o nome de:

A

Tabela.

B

Gráfico.

C

Comunicação Interna.

D

Protocolo.

E

Comunicação externa.

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Q1324737

Ano: 2017 Banca: COPS-UEL Órgão: Câmara de Porecatu - PR Prova: COPS-UEL - 2017 - Câmara de Porecatu - PR - Assistente Administrativo |

Q1324737 Arquivologia

Sobre a gestão de documentos nas organizações públicas, considere as afirmativas a seguir.

I. É dividida em três fases básicas de gestão: Produção, Utilização e Destinação.

II. É dividida em três princípios arquivisticos: Organização, Controle e Economicidade.

III. É dividida em quatro níveis de aplicação: Mínimo, Mínimo Ampliado, Intermediário e Máximo.

IV. É dividida em dois níveis de grau de sigilo: Ostensivos e Sigilosos.

Assinale a alternativa correta.

A

Somente as afirmativas I e II são corretas.

B

Somente as afirmativas II e III são corretas.

C

Somente as afirmativas I, III e IV são corretas.

D

Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.

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Q1324254

Ano: 2017 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Capanema - PA Prova: FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Auxiliar Administrativo |

Q1324254 Arquivologia

O arquivo formado por documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razão de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente é chamado de

A

corrente.

B

intermediário.

C

permanente

D

semi-permanente.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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