Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Quando a frequência de uso diminui, os documentos
podem ser transferidos ao arquivo intermediário.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos nos arquivos correntes já tramitaram e
estão esperando o término do valor primário.
Acerca dos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos setoriais recebem os documentos
originados no arquivo intermediário da organização.
Na coluna I, constam algumas atividades na utilização dos serviços de protocolo. Estabeleça a correta correspondência com as respectivas características descritas na coluna II
Coluna I
1. Despacho
2. Distribuição
3. Diligência
4. Tramitação
Coluna II
( ) Movimentação do processo de uma unidade à outra.
( ) Devolução do processo ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
( ) Decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação.
( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
A sequência correta é:
Sobre os arquivos, relacione a coluna B pela coluna A.
COLUNA A
I. Arquivos correntes.
II. Arquivos intermediários.
III. Arquivos permanentes.
COLUNA B
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A eliminação de documentos de arquivo é feita com a
aplicação do quadro de arranjo, que determina por
quanto tempo o documento tem valor para o
acumulador.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Classificar os documentos de arquivo é colocá-los em
agrupamentos formados a partir do número do
documento.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A tramitação é o curso do documento desde a sua
criação ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O programa de gestão de documentos é aplicado de
forma restrita aos documentos digitais.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
O ciclo de vida dos documentos de arquivo é
operacionalizado pela noção das três idades
documentais.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A definição dos prazos de guarda na tabela de
temporalidade é feita com base na legislação
relacionada à atividade que gerou o documento ou nas
necessidades administrativas informadas pelo
acumulador do documento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos é uma atividade
complexa, por isso deverá ser realizada exclusivamente
pelo arquivista.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação é uma operação intelectual de
agrupamento dos documentos em unidades de
classificação relacionadas à mesma função.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O registro de documentos no protocolo consiste na
anotação dos vários setores por onde passou o
documento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A atividade de digitalização de documentos é um dos
procedimentos encontrados no programa de gestão de
documentos.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Nos arquivos correntes, a atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
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