Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.402 questões
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2018 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q933105
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais
importantes durante a fase do seu uso administrativo,
consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE - 2018 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q933102
Arquivologia
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Com a mudança política ou administrativa em que ocorra
a transferência de funções de uma entidade para outra,
os documentos de arquivo importantes também devem ser
transferidos para essa outra entidade a fim de assegurar
a continuidade administrativa.
Ano: 2018
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Goiânia - GO
Prova:
CS-UFG - 2018 - Câmara de Goiânia - GO - Assistente Técnico Legislativo - Agente Administrativo |
Q932591
Arquivologia
Segundo a Teoria das Três Idades, os documentos passam
por três fases de arquivamento, recebendo em cada uma
delas tratamento diferenciado e adequado às suas
características. Na fase em que os documentos são
consultados frequentemente e possuem valor primário, os
arquivos são denominados de
Q931662
Arquivologia
A operação intelectual desenvolvida para o tratamento de um
acervo, de modo que reflita a estrutura administrativa e as
funções exercidas pelas entidades produtoras do acervo,
incluindo a ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens
dentro das séries, denomina-se
Q931660
Arquivologia
O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os
conjuntos de documentos de uma instituição correspondem à
sua realidade operacional, considerando a constatação dos
pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo
administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento
eficiente do arquivo, corresponde às finalidades
Q931659
Arquivologia
Sobre a organização das funções arquivísticas no Brasil, analise as
afirmativas a seguir.
( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. ( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. ( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Q931656
Arquivologia
No trabalho de gestão de documentos, a classificação é um
recurso fundamental.
Sobre a classificação arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Organiza os documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. II. Analisa e identifica o conteúdo de documentos e seleciona a categoria de assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo-se atribuir códigos. III. Atribui aos documentos seus valores primários e secundários.
Está correto o que se afirma em
I. Organiza os documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. II. Analisa e identifica o conteúdo de documentos e seleciona a categoria de assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo-se atribuir códigos. III. Atribui aos documentos seus valores primários e secundários.
Está correto o que se afirma em
Q931653
Arquivologia
A partir do diagnóstico de uma determinada situação arquivística,
o arquivista verifica que precisa de um método de ordenação que
tenha por eixo um código numérico dividido em grupos de
dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição
física dos documentos.
Assinale a opção que indica esse método.
Assinale a opção que indica esse método.
Q931652
Arquivologia
Na implementação de programas de gestão de documentos é
muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma
situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de
distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma
podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
Assinale a opção que indica esse método de ordenação.
Assinale a opção que indica esse método de ordenação.
Q931651
Arquivologia
Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as
afirmativas a seguir.
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
Q931650
Arquivologia
Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale (V) para a
afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. ( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. ( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Q931649
Arquivologia
Dentro do conceito de gestão de documentos, sobre os tipos de
arquivo, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a
falsa.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Q931644
Arquivologia
Assinale a opção que indica a denominação do serviço
arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação,
distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos,
dentro de um programa de gestão de documentos.
Q931643
Arquivologia
A unidade arquivística responsável pelo processamento técnico
de documentos com uso pouco frequente, aguardando pelo
cumprimento do valor primário estabelecido pelo instrumento de
avaliação, no âmbito da gestão de documentos, é denominada
Q931638
Arquivologia
Sobre as atividades das Comissões Permanentes de Avaliação de
Documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação. II. Deverá analisar, avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-meio, obedecendo aos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade e de destinação expedida pela própria instituição. III. Deverá avaliar os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela instituída, estabelecendo os prazos de guarda e destinação daí decorrentes, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional.
Está correto o que se afirma em
I. Terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação. II. Deverá analisar, avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-meio, obedecendo aos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade e de destinação expedida pela própria instituição. III. Deverá avaliar os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela instituída, estabelecendo os prazos de guarda e destinação daí decorrentes, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional.
Está correto o que se afirma em
Q931637
Arquivologia
A gestão de documentos no Poder Executivo Federal brasileiro,
incluindo a orientação técnica e a aprovação dos instrumentos de
avaliação e classificação, é uma competência do
Q931634
Arquivologia
No processamento técnico do arquivo de uma instituição em que
se busca aplicar o princípio da proveniência, mesmo
considerando que os documentos foram recolhidos diretamente
do produtor pela instituição arquivística pública, é indispensável
que se leve em consideração
Q931629
Arquivologia
Na dinâmica seletiva para formar a parte da massa documental
que apresente valores, o arquivista atribui valor a um
documento.
Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor
Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor
Ano: 2018
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2018 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q931446
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas
e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos. Dessa forma,
conceitualmente, como podemos definir as três etapas do ciclo vital dos documentos?
Ano: 2018
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2018 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q931435
Arquivologia
É CORRETO afirmar que a Área de Protocolo Geral, setor afeto à Secretaria Geral, tem como atribuição,
entre outros,
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