Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente é chamada de recolhimento.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos de segunda idade são aqueles que guardam
documentos que não são mais consultados com tanta
frequência, não possuindo mais valor primário para a
organização.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
A etapa de ordenação trata das tarefas necessárias à sua
classificação e codificação, verificando a existência de
documentos antecedentes.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O resultado prático da função arquivística chamado de
avaliação de documentos é o instrumento de pesquisa.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
Uma das atividades do protocolo é a classificação dos
documentos.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A ordenação por assunto dos documentos em uma pasta
de arquivo é o padrão a ser utilizado.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A fase arquivística em que os documentos são utilizados
para atender as necessidades cotidianas é a fase
intermediária.
Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
I. O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliação documental, o valor primário e o valor secundário.
II. O valor secundário, presente na terceira idade, deve ser temporariamente preservado por razões administrativas, legais ou fiscais.
III. O valor administrativo, presente na primeira e segunda idade, não tem como característica ser preservado de maneira definitiva pela instituição.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é elaborada com base nas espécies documentais.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A ordenação-padrão é a cronológica, dispondo o documento mais recente na frente da embalagem de acondicionamento.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Com o documento classificado, é possível aplicar a tabela de temporalidade.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Cabe ao setor de protocolo emitir despachos aos documentos recebidos.
A respeito da legislação e dos fundamentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O recolhimento de documentos considerados como de valor permanente é de responsabilidade, no âmbito do Poder Executivo Federal, do Arquivo Nacional.
A resolução CONARQ n° 40, de 09 de dezembro de 2014, dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
Analise as afirmativas abaixo, marque (V) se for verdadeira e (F) se for falsa.
( ) O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da publicização do ato de eliminação.
( ) Após a aprovação pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD e pelas autoridades dos órgãos e das entidades a quem compete aprovar, a listagem de eliminação deverá ser submetida à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para autorização da eliminação.
( ) A eliminação dos documentos deverá, obrigatoriamente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.
( ) A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação.
( ) A eliminação de documentos públicos prescinde de publicação do Edital de Ciência de Eliminação de Documentos em periódico oficial.
Assinale a alternativa que represente a sequência correta, de cima para baixo.
A classificação é definida como atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos independentemente da idade à qual pertençam.
Com base na classificação de documentos, analise as afirmativas.
I. A classificação necessita de inúmeros princípios classificatórios que devem ser utilizados simultaneamente.
II. O fundamento teórico-metodológico da classificação é o princípio da proveniência e o da ordem original.
III. Podemos dividir o processo classificatório em duas partes: parte intelectual e parte física.
IV. O produto da classificação é o plano de classificação de documentos. Nele, deverão estar representados os prazos de guarda dos documentos.
Em relação às afirmações acima, assinale a alternativa correta.
O ciclo vital dos documentos compreende três idades: a primeira dos arquivos correntes, a segunda dos arquivos intermediários e a terceira dos arquivos permanentes.
(BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento documental, 2006)
Em relação à Teoria das três idades e suas fases, marque (V) se a afirmativa for verdadeira e (F) se for falsa.
( ) A fase corrente abriga os documentos durante os usos funcional, administrativo e jurídico.
( ) Os documentos da terceira idade devem ser preservados e não podem ser eliminados em hipótese alguma, devido ao seu valor secundário.
( ) Os documentos, que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor, são possuidores de valores primários.
( ) A fase intermediária guarda os documentos durante o período de sua tramitação legal.
Assinale a alternativa que represente a sequência correta, de cima para baixo.
Em relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública federal, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Processo híbrido: processo constituído de documentos digitais e não digitais reunidos oficialmente no decurso de uma ação administrativa e que formam uma unidade conceitualmente indivisível.
( ) Tramitação: ato que visa esclarecer, averiguar uma informação incompleta.
( ) Reconstituição de processo: reunião de documentos avulsos com o objetivo de remontar processo que tenha sido perdido ou extraviado.
( ) Folha do processo: conjunto de características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
( ) Interessado: servidor responsável pelo encaminhamento do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Conheça nossos planos