Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.402 questões
Ano: 2019
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
ARISB - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2019 - ARISB - MG - Assistente Administrativo |
Q1105850
Arquivologia
No contexto das atividades relacionadas aos arquivos,
analise as afirmativas a seguir.
I. A eliminação de documentos fundamenta-se nos prazos estabelecidos, que são baseados no valor do documento e informações nele contidas. A eliminação não deve ocorrer em razão da espécie do documento ou de sua apresentação física. II. O valor de um documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e do tempo de vigência delas. III. A comissão de análise de documentos é constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos incluem representantes dos órgãos ou setores como o administrativo, o financeiro e o jurídico. Os membros eventuais são oriundos do órgão ou departamento-fim, os quais são convocados à medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
I. A eliminação de documentos fundamenta-se nos prazos estabelecidos, que são baseados no valor do documento e informações nele contidas. A eliminação não deve ocorrer em razão da espécie do documento ou de sua apresentação física. II. O valor de um documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e do tempo de vigência delas. III. A comissão de análise de documentos é constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos incluem representantes dos órgãos ou setores como o administrativo, o financeiro e o jurídico. Os membros eventuais são oriundos do órgão ou departamento-fim, os quais são convocados à medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Ano: 2019
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2019 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q1101410
Arquivologia
Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Esse método é um dos mais usados nas empresas por
apresentar o benefício de ser muito simples e rápido. O elemento principal levado em consideração nesse esquema é o
nome. Já o método numérico cronológico é caracterizado quando:
Q1101275
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item.
No arquivamento de documentos pelo método alfabético, os nomes de pessoas físicas, brasileiras ou estrangeiras, são classificados pelo último sobrenome, seguido do prenome. A única exceção são os nomes espanhóis, que são classificados pelo penúltimo sobrenome.
Q1101274
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item.
A correspondência pode ser classificada como oficial ou particular. Uma correspondência de interesse pessoal do servidor de uma instituição é considerada como particular, mesmo que tenha sido enviada para o órgão em que ele trabalha.
Q1101273
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item.
A criação ou extinção de modelos e formulários faz parte da fase de utilização de documentos da gestão documental.
Q1101264
Arquivologia
Texto associado
Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item.
As ações relativas à recepção, ao arquivamento e ao armazenamento da informação não são consideradas como tratamento da informação.
Q1101254
Arquivologia
Texto associado
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item.
Documentos oficiais de órgãos públicos podem ser eliminados após a microfilmagem, desde que não sejam de guarda permanente ou de valor histórico e haja previsão na tabela de temporalidade do órgão.
Q1101253
Arquivologia
Texto associado
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item.
A transferência ou o recolhimento de documentos da fase corrente para a fase intermediária tem por objetivo a racionalização do trabalho, uma vez que ocorre liberação de espaço e economia de recursos materiais.
Q1101251
Arquivologia
Texto associado
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item.
O conjunto de procedimentos referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento temporário de documentos denomina‐se gestão de documentos de uso corrente.
Q1101246
Arquivologia
Texto associado
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item.
São considerados como documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097936
Arquivologia
O valor dos documentos no arquivo intermediário é
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097934
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta uma atividade do
protocolo.
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097933
Arquivologia
A passagem dos documentos do arquivo corrente para o
arquivo intermediário é chamada de
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097932
Arquivologia
A principal característica do arquivo corrente é
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097930
Arquivologia
O arquivo que está estabelecido junto ao órgão produtor é o
arquivo
Q1096887
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex.
100 PESSOAL 110 Admissão 111 Exame médico 112 Documentos 120...Férias 200 ARQUIVO 300 CONTABILIDADE
O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex.
100 PESSOAL 110 Admissão 111 Exame médico 112 Documentos 120...Férias 200 ARQUIVO 300 CONTABILIDADE
Q1096886
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
A atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
A atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
Q1096885
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
A transferência ocorre na passagem de um arquivo intermediário para o permanente.
A transferência ocorre na passagem de um arquivo intermediário para o permanente.
Q1096884
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um armazenamento temporário.
Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um armazenamento temporário.
Q1096883
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos
consultados com frequência e que possuem valor
primário.
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