Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A indexação é um procedimento que ajuda a organização de documentos.
Assinale a alternativa que pode ser relacionada corretamente à indexação.
Na Avaliação Documental existe o desenvolvimento da Tabela de Temporalidade, que é definida, geralmente, por Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de cada instituição. Na Tabela de Temporalidade são gerenciados os prazos de guarda documental.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as opções para destinação final de documentos.
O Decreto nº 11.180, de 16 de maio de 2008, institui a Política Municipal de Gestão Sistêmica de Documentos e Informações Municipais – GSDIM, o Plano de Classificação Funcional e as Tabelas de Temporalidade da Administração Pública do Município de Uberlândia define normas para avaliação, guarda e destinação de documentos de arquivo e dá outras providências. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Os documentos de guarda permanente, ao serem recolhidos ao Arquivo Público de Uberlândia, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, acesso e controle.
II. O “Edital de Ciência de Eliminação de Documentos” deverá consignar um prazo de 20 (vinte) dias para possíveis manifestações ou, quando for o caso, possibilitar às partes interessadas requererem o desentranhamento de documentos ou cópias de peças de processos ou expedientes.
Assinale a alternativa correta.
Leia o texto a seguir.
“Percebeu-se que, para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.”
SOUSA, Renato T. Barbosa de. In: SANTOS, Vanderlei Batista
dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T.
Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação,
preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal:
SENAC, 2013. p. 85. (grifo nosso).
Tendo como referência o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito ao seu respectivo significado.
COLUNA I
1. Classificação
2. Ordenação
3. Arquivamento
COLUNA II
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.
( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro de divisões estabelecidas no esquema de classificação.
( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas, orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.
Assinale a sequência correta.
Leia o texto a seguir.
“Há três fases no planejamento de um programa de manutenção de acervos: a reunião das informações, a formulação de políticas e de procedimentos para orientar o programa de manutenção de acervo e a seleção e organização dos projetos.”
OGDEN, Sherelyn. Planejamento. 2. ed. Rio de Janeiro:
Projeto Conservação Preventiva em Biblioteca e Arquivos:
Arquivo Nacional, 2001. p. 22. (grifo nosso)
Considerando o trecho em destaque, analise as seguintes afirmativas.
I. As diretrizes devem adaptar-se à equipe e aos recursos financeiros da instituição, de modo que as opções de procedimento reflitam objetivos realistas e possíveis de serem atingidos.
II. As diretrizes devem apresentar as opções de procedimento disponíveis na instituição para cada problema e incluir instruções passo-a-passo para cada opção.
Assinale a alternativa correta.
Leia o texto a seguir.
“A contribuição de Schellenberg para a teoria contemporânea de avaliação está centrada, portanto, na ideia de que ‘os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas modalidades: valores primários [...] e valores secundários [...]’.”
TRACE, Ciaran B. Dentro ou fora do documento? Noções de
valor arquivístico. In: EASTWOOD. Terry; MACNEIL, Heather
(Org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico.
Belo Horizonte: Editora UFMG, 2016. p. 82. (grifo nosso).
A respeito dos valores primários e secundários citados no texto, assinale a alternativa correta.
Leia o texto a seguir.
“Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.”
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso
de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão
de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública
federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 26.
A respeito do processo de avaliação, são objetivos que contribuem para o alcance da racionalização do ciclo vital de documentos, exceto:
Ciente de que um arquivo também passa por evoluções e adequações e de que a formulação do planejamento do arquivo envolve muitas decisões e atribuições, analise as afirmativas seguintes.
I. Na elaboração do plano arquivístico, um ponto importante é a definição quanto à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. A descentralização se aplica somente à fase corrente dos arquivos.
II. Pelo sistema centralizado, entende-se não apenas a reunião dos documentos em um único lugar, mas também a concentração de todas as atividades de controle desses documentos em um único órgão da estrutura organizacional, designado protocolo e arquivo ou comunicações e arquivo, ou outra denominação parelha.
III. Para os sistemas descentralizados, faz-se a necessidade da criação de uma coordenação central, tecnicamente concebida para exercer funções normativas, orientadoras e de controle.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
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