Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 244

Q4422982

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422982 Arquivologia

O manual de gestão arquivística de documentos tem o objetivo de estabelecer procedimentos regulares no tocante à produção, à tramitação, ao arquivamento e à destinação dos documentos arquivísticos de acordo com normas e legislação vigente. (E-ARQ BRASIL, 2011).

Analise as afirmativas abaixo em relação aos pontos que o manual pode conter.
1. Definição e identificação de todos os documentos arquivísticos produzidos e identificação e separação dos documentos não arquivísticos.
2. Classificação dos documentos quanto à segurança e sigilo e sua desclassificação.
3. Classificação dos documentos de acordo com a atividade desenvolvida.
4. Procedimentos para implementação do plano de classificação, da tabela de temporalidade e destinação e da destinação dos documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

E

São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q4422981

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422981 Arquivologia

Para Schellenberg (2006), os arquivos correntes pressupõem uma operação básica denominada:

A

Avaliação.

B

Descrição.

C

Destinação.

D

Classificação.

E

Identificação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q4422980

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422980 Arquivologia

De acordo com Schellenberg (2006), a classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes.
Para o autor, existem três elementos principais a serem considerados na classificação, que são:

A

fundo, série e subsérie.

B

intrínseco, extrínseco e periférico.

C

corrente, intermediário e permanente.

D

produção, utilização e destinação.

E

ação, estrutura e assunto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q4422979

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422979 Arquivologia

De acordo com o e-Arq Brasil (2011), a partir da década de 50, o conceito de gestão de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos com o objetivo de:

A

Adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos.

B

Garantir a destruição de documentos que na avaliação foram considerados com valor permanente.

C

Racionalizar a produção documental, facilitar o acesso aos documentos e regular sua eliminação ou guarda permanente.

D

Reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de documentos oficiais, de uso não corrente.

E

Facilitar a criação e manutenção de ambiente de armazenamento propício à preservação, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa, da qualidade do ar, da luminosidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q4422978

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422978 Arquivologia

Segundo o documento “Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-meio da Administração Pública”, elaborado pelo Conarq em 2001, a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:

A

estudo e codificação.

B

leitura e arquivamento.

C

ordenação e codificação.

D

inspeção e ordenação.

E

análise e ordenação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q4422977

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422977 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo em relação à Gestão de Documentos.

1. É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

2. Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo.

3. Uma de suas fases se refere à avaliação e destinação de documentos que se desenvolvem mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, para estabelecer os prazos de guarda, determinando quais serão arquivados permanentemente e quais serão eliminados.

4. Na fase de produção de documentos, o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

C

São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.

E

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q4422975

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422975 Arquivologia

Analise o texto abaixo:

De acordo com a Resolução no 40, de 9 de dezembro de 2014, o registro de documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de ................................................. que, após a aprovação pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e pelas autoridades dos órgãos e entidades a quem compete aprovar, deverá ser submetida à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para autorização da eliminação.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

A

lista de avaliação de documentos

B

termo de eliminação de documentos

C

listagem de eliminação de documentos

D

edital de ciência de eliminação de documentos

E

tabela de temporalidade e destinação de documentos

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q4422972

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422972 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades -Meio possui duas classes comuns a todos os seus órgãos, uma que se refere à Administração Geral e outra que corresponde a Assuntos Diversos, que são respectivamente:

A

a classe 000 e a classe 800.

B

a classe 000 e a classe 900.

C

a classe 100 e a classe 200.

D

a classe 200 e a classe 800.

E

a classe 800 e a classe 900.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2687888

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO - Assistente Administrativo |

Q2687888 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponda com as atividades realizadas pelo Setor de Protocolo.

A

Recebimento, Digitalização, Registro, Tramitação e Exclusão.

B

Recebimento, Catalogação, Digitalização, Registro e Processamento

C

Recebimento, Classificação, Registro, Distribuição, e Tramitação

D

Recebimento, Conferência, Digitalização, Catalogação e Exclusão.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2050987

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050987 Arquivologia

O arquivamento de um documento passar por diversas etapas até que efetivamente seja concluído. Diante disso, marque a assertiva correta que indicam quais são essas etapas do processo de arquivamento.

A

Simplicidade, flexibilidade, acessibilidade e uniformidade.

B

Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e guarda dos documentos.

C

Registro, arranjo físico, mapeamento para consulta e recuperação.

D

Seleção, análise, digitalização, classificação e codificação de documentos.

E

Estudo, Classificação, digitalização, classificação e codificação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q1858717

Ano: 2020 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Santos - SP Prova: IBAM - 2020 - Prefeitura de Santos - SP - Oficial de Administração |

Q1858717 Arquivologia

Considere os procedimentos empreendidos pelo protocolo abaixo. l. O recebimento. ll. A classificação. lll. O registro. lV. A distribuição. V. A compra de insumos. Vl. O controle da tramitação. Vll. A expedição. Vlll. A comunicação em rede. lX. A autuação de documentos avulsos para formação de processos.
Estão corretamente relacionados, os que constam apenas em:

A

I, II, IV, V e VI.

B

II, III, V, VI e VIII.

C

III, IV, VII, VIII e IX.

D

I, II, III, IV, VI, VII e IX.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1807118

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Apucarana - PR Prova: FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Escriturário Legislativo |

Q1807118 Arquivologia

Quando queremos ordenar a documentação de acordo com o número do documento ou da pasta em que ele foi arquivado, qual é o método de arquivamento mais indicado?

A

Método Geográfico.

B

Método Numérico.

C

Método Alfabético.

D

Método Específico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1807117

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Apucarana - PR Prova: FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Escriturário Legislativo |

Q1807117 Arquivologia

Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
I – Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II – Otimização do processo de busca por informações. III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV – Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:

A

Apenas o fator I está correto.

B

Apenas os fatores II e III estão corretos

C

Apenas os fatores I, II e III estão corretos.

D

Apenas os fatores III e IV estão corretos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1794984

Ano: 2020 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Ponta de Pedras - PA Prova: FADESP - 2020 - Prefeitura de Ponta de Pedras - PA - Auxiliar Administrativo |

Q1794984 Arquivologia

Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é

A

incinerá-lo adequadamente para que informações sensíveis não sejam publicizadas.

B

enviá-lo ao arquivo ativo, no entanto, assegurando-se de que não será misturado com os documentos de uso rotineiro.

C

procurar saber quais órgãos da organização teriam interesse no documento.

D

enviá-lo ao arquivo morto, de modo que somente quando necessário será manuseado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q1792748

Ano: 2020 Banca: COPESE - UFPI Órgão: ALEPI Prova: COPESE - UFPI - 2020 - ALEPI - Assessor Legislativo - Área Administrativa |

Q1792748 Arquivologia

Leia as afirmações abaixo que tratam sobre noções, conceito e objetivos do arquivo e marque a afirmação INCORRETA.

A

A função do arquivo é, também, guardar os documentos e, principalmente, fornecer aos interessados a informação contida no seu acervo de forma rápida e segura.

B

O arquivamento de documentos deve ser realizado de uma única maneira, de forma a garantir a preservação dos mesmos.

C

Os arquivos são os centros ativos de informação nas instituições públicas e privadas que, para cumprirem seus objetivos, precisam estar organizados e estruturados, de forma a evitar erros e repetições desnecessárias, gerar conhecimento para assessorar as tomadas de decisão e dar continuidade ao trabalho.

D

A palavra arquivo, na esfera da Arquivologia, pode ser definida sob duas formas: a que o considera como local onde se guardam documentos e o que o trata como um conjunto orgânico de documentos.

E

As informações arquivísticas, em qualquer instituição pública ou privada, apresentam características contábil/financeira, pessoal e administrativa, organizadas em diferentes espécies documentais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1791639

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES Prova: IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q1791639 Arquivologia

Referente às rotinas de expedição de documentos, assinale a alternativa que NÃO compreende uma de suas atividades:

A

Encaminhar as cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem.

B

Separar o original das cópias. Expedir o original, com os anexos se for o caso, por meio de malotes ou em mãos.

C

Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.

D

Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas).

E

Verificar se não faltam folhas ou anexos. Numerar e completar a data, no original e nas cópias.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1791629

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES Prova: IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q1791629 Arquivologia

Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência merece tratamento especial por se constituir numa parte considerável dos acervos arquivísticos. Em relação à correspondência, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Correspondência particular é a de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

B

Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa

C

A correspondência interna é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição.

D

Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.

E

Por correspondência externa entende-se aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como os memorandos, despachos, circulares.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1790523

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790523 Arquivologia

O método de arquivamento mnemônico

A

é representado por palavras dispostas alfabeticamente, sendo um dos mais difíceis processos de arquivamento em virtude de agrupar as pastas por assunto.

B

tem por eixo as letras do alfabeto representada por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores para um grupo de letras para buscar a informação.

C

é um método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto.

D

é um método de ordenação que tem por eixos aspectos geográficos como, por exemplo, país, estado, cidade etc.

E

procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1790522

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790522 Arquivologia

Grande parte das empresas e dos organismos públicos tem adotado sistemas mais modernos para a marcação do ponto de seus funcionários e servidores como a biometria, abolindo, portanto, os cartões de ponto produzidos em fichas de papel-cartão. Considerando a tabela de temporalidade de documentos de uma instituição que, até recentemente, tenha utilizado os cartões de ponto tradicionais, assinale a alternativa que apresenta a destinação mais adequada para essa série documental.

A

Arquivar por um ano no arquivo corrente, por três anos no arquivo intermediário, microfilmar e eliminar os originais. Preservar os microfilmes em caráter definitivo.

B

Manter no arquivo intermediário por trinta anos, para o caso de possíveis confrontos, e realizar a eliminação no início do ano seguinte ao término do prazo determinado.

C

Preservar uma amostragem significativa da série no arquivo permanente, em caráter definitivo.

D

Manter os documentos organizados pelo prazo de até sete anos no arquivo intermediário e eliminá-los em seguida, pois os créditos trabalhistas prescrevem em cinco anos

E

Digitalizar a totalidade da série para atender a consultas de cunho trabalhista, preservando os originais no arquivo permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1790521

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790521 Arquivologia

Levando-se em conta que determinada instituição criou uma comissão permanente e várias comissões setoriais de avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta uma competência específica dessas últimas.

A

Avaliar, adequar e aprovar as tabelas de temporalidade documental.

B

Presenciar a eliminação de documentos, lavrando a respectiva ata.

C

Propor critérios de controle da gestão de documentos.

D

Supervisionar a eliminação de documentos.

E

Supervisionar o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 10.871 questões