No Brasil, os microfilmes produzem os mesmos efeitos legais dos documentos originais e podem, a critério de autoridade competente, ser eliminados. Entretanto, determinados documentos não podem ser eliminados mesmo após sua microfilmagem, são eles:

A respeito das atividades dos arquivos correntes sobre protocolo assinale a alternativa CORRETA:

Analise os contextos abaixo com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.( NOBRADE)

[1] Indexação pós-coordenada é a indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.[2] Indexação pré-coordenada é a indexação por termos combinados previamente, em geral identificados como cabeçalhos de assunto.

Assinale a alternativa CORRETA :

De acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que deve ser preservado indefinidamente é chamado de arquivo:

No tocante à gestão de arquivos em um órgão público, pode-se afirmar corretamente que os documentos arquivados:

Assinale a alternativa correta no que se refere à função do setor de protocolo de um órgão público.

Numa escola que atende os cinco primeiros anos do ensino fundamental, há necessidade de emitir históricos dos alunos concluintes ao final do ano, para prosseguimento dos estudos em outra unidade escolar. Conforme o Programa Profuncionário, a fim de proporcionar consultas diretas e rápidas, os prontuários dos concluintes, após esse processo, deverão ser arquivados em ordem

Marta, secretária de escola, está arquivando alguns documentos: prontuários de alunos que solicitaram atestado de escolaridade referente ao ano letivo; históricos escolares em processo de conclusão; livro para solicitação de transferências e livro de protocolo. É correto afirmar que Marta está arquivando esses documentos no arquivo

Um assistente administrativo de uma universidade pública recebe a tarefa de organizar algumas pastas de dossiês dos seguintes alunos:

1 Dalle Ali Adba

2 Bruno De Luca

3 Illia São José

4 Arnaldo Moreira Filho

5 Priscila Castelo Branco

Sabendo-se que existem regras de alfabetação, os documentos deverão ser ordenados do seguinte modo:

O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.

Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)

O conjunto de documentos que são preservados de maneira definitiva em função de seu valor documental é conhecido como arquivo:

Uma instituição de ensino e pesquisa tem seu arquivo com a seguinte classificação, em método decimal:

000 Administração Geral

100 Cursos

200 Pesquisas

210 Psicologia

Utilizando-se o método duplex, a numeração seria:

Analise as afirmativas abaixo, no tocante ao trâmite de correspondências em organizações públicas.

1. É recomendável que todas as correspondências sejam registradas para facilitar o seu controle.

2. As correspondências oficiais não devem ser registradas por serem facilmente rastreáveis.

3. O conceito de expedição engloba a remessa de correspondências, documentos e objetos.

4. Correspondências nunca devem ter seu recebimento recusado.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O protocolo é o serviço encarregado das seguintes rotinas, EXCETO

A respeito do processo de Expedição dos documentos NÃO digitais, analise os itens: I. Classificar o documento, avulso ou processo. II. Registrar o documento, avulso ou processo. III. Encaminhar o documento, avulso ou processo. IV. Registrar a expedição do documento, avulso ou processo. V. Efetuar a expedição do documento, avulso ou processo.
Estão CORRETAS as alternativas: