No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

No método de arquivamento numérico, não é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo a fim de localizar um documento.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

No arquivamento vertical, os documentos são colocados uns ao lado dos outros ou atrás, de modo a agilizar a consulta.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o corrente.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

O arquivo intermediário guarda documentos que devem ser conservados em definitivo, mas que não possuem mais valor administrativo.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

Na distribuição, acontece a saída de documentos de uma unidade de documentos, que não é considerada como uma atividade típica do protocolo.

Julgue o item, relativo à arquivologia.

No arquivamento vertical, os documentos são colocados uns ao lado dos outros, facilitando sua consulta.

Julgue o item, relativo à arquivologia.

A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critérios para microfilmagem ou eliminação.

Julgue o item, relativo à arquivologia.

O método básico alfabético possui a vantagem de facilitar a recuperação da informação com baixo custo e fácil implantação.

No que se refere ao arquivamento, julgue o item.

As denúncias recebidas pelos Conselhos Regionais de Farmácia não necessitam de ser guardadas em arquivo corrente, podendo ser encaminhadas diretamente ao arquivo intermediário pelo período de dois anos e, em seguida, eliminadas.

No que se refere ao arquivamento, julgue o item.

Cada documento tem um ciclo de vida, que determina o tempo que esse documento deverá permanecer no arquivo corrente, sua transferência para um arquivo intermediário e posterior eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente.

No que se refere ao arquivamento, julgue o item.

A gestão de documentos refere‐se às atividades ligadas ao planejamento e ao controle das atividades relativas à produção, à classificação, à tramitação, ao uso, ao arquivamento, à avaliação e à seleção dos documentos de arquivo em fase permanente e intermediária.

No que se refere ao arquivamento, julgue o item.

Os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e jurídica no Conselho Regional de Farmácia deverão ser guardados pelo período de cinco anos após a baixa do registro, devendo ser digitalizados antes da eliminação.