Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 243

Q1149695

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149695 Arquivologia

Instrumento aprovado por autoridade competente que determina prazo para a transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. Trata-se da definição de

A

Termo de Transferência de Documentos.

B

Tabela de Temporalidade de Documentos.

C

Registro de Recolhimento de Documentos.

D

Código de Classificação de Documentos.

E

Protocolo de Registro de Documentos.

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Q1149694

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149694 Arquivologia

A partir da análise do quadro a seguir, assinale a alternativa que contém o método de classificação adotado.
Imagem associada para resolução da questão

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A

Classificação funcional.

B

Arranjo orgânico.

C

Codificação temática.

D

Classificação estrutural.

E

Categorização por assunto.

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Q1149693

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149693 Arquivologia

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

A

executa as ações de identificação, seleção, eliminação e guarda permanente dos documentos com base em instrumento arquivístico.

B

realiza a análise, identificação e codificação do conteúdo dos documentos em fase corrente, de acordo com as diferentes funções e atividades da instituição.

C

codifica os documentos a partir de um sistema de código derivado de um plano de classificação.

D

possui por competência orientar e normatizar a produção, o fluxo de documentos, e elaborar o plano de destinação de documentos.

E

efetua o arranjo dos documentos pela identificação de seus valores e quanto à natureza de seus assuntos, para fins de organização.

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Q1149692

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149692 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém a definição correta.

A

Acumulação refere-se ao ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação, acesso e manuseio.

B

Juntada é a reunião, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando para cada processo a sua identidade e independência.

C

Tramitação é o curso ou movimentação do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

D

Apensação é a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo que dependerá de autorização e instruções específicas.

E

Desmembramento é a reunião, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

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Q1149691

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149691 Arquivologia

Controle eficiente e sistemático da produção, recebimento, manutenção, uso e destinação de documentos, incluindo processos para captura, manutenção de provas e informações sobre atividades e transações. Trata-se da definição de

A

sistema de documentos de arquivo.

B

acesso à informação arquivística.

C

inventário de acervos arquivísticos.

D

gestão de documentos eletrônicos.

E

gestão de documentos de arquivo.

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Q1149689

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149689 Arquivologia

Os procedimentos de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, referem-se

A

à herança de fundos.

B

ao recolhimento.

C

à sucessão arquivística.

D

à reintegração.

E

à incorporação.

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Q1149684

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149684 Arquivologia

Sobre classificação de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

a ordenação cronológica é o preceito orientador para os documentos públicos, e a organização segundo a origem da entidade orgânica é a norma para os documentos privados.

B

classificação e arranjo são considerados os mesmos procedimentos para documentos públicos e privados e correspondem à forma de organização dos arquivos ativos.

C

os princípios norteadores para elaboração de esquemas de classificação de arquivo foram importados de métodos de classificação utilizados nas bibliotecas.

D

é consenso entre os arquivistas preservar a organicidade e a unidade dos fundos de arquivos utilizando a classificação por períodos cronológicos e os assuntos ou matérias.

E

o modelo orgânico corresponde ao princípio norteador da organização dos fundos com arranjo interno determinado pela estrutura, função e tipologia.

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Q1149683

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149683 Arquivologia

Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. Trata-se

A

do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

B

do sistema de registro de documentos.

C

da política nacional de arquivos.

D

do valor administrativo dos arquivos.

E

da digitalização dos documentos arquivísticos.

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Q1149682

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149682 Arquivologia

Segundo a Teoria das Três Idades, o arquivo

A

corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário, é objeto de consultas periódicas pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B

intermediário consiste no conjunto de documentos originários dos pré-arquivos, com uso muito frequente, que aguarda destinação.

C

de segurança é o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação arquivística.

D

permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário e informativo.

E

histórico é definido como aquele cujo acervo tem características especiais e documentos de valor primário, conforme a natureza, função ou atividade da entidade produtora.

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Q1149679

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149679 Arquivologia

No que concerne à função e classificação dos arquivos, é correto definir

A

arquivo privado como pertencente a uma entidade coletiva de interesse público, de âmbito de ação geral, e integrante da gestão administrativa institucional.

B

arquivo especializado como pertencente a uma família ou seus membros, que possui documentos relativos às suas atividades públicas e à administração de seus bens.

C

arquivo central como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa, além de sinônimo de arquivo público.

D

arquivo administrativo como responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados a uma administração pública, podendo ou não assumir o armazenamento, também chamado de arquivo geral.

E

arquivo técnico como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.

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Q1140167

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1140167 Arquivologia

Qual é o método de arquivamento mais indicado para os casos em que se considera a procedência ou local como elemento principal em um documento?

A

Método Alfabético.

B

Método Ideográfico.

C

Método Numérico.

D

Método Geográfico.

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Q1133774

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133774 Arquivologia

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Todos são bons e apresentam vantagens e desvantagens. Nesse sentido, quantos são os principais métodos de arquivamento?

A

3.

B

4.

C

5.

D

6.

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Q1133772

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133772 Arquivologia

Para o arquivamento de documentos, existe uma teoria conhecida como Teoria das Três Idades dos Documentos. De acordo com essa teoria, assinale a alternativa correta.

A

O Arquivo Corrente é formado por documentos que não são mais consultados, mas necessitam ser preservados devido ao seu valor e importância para pesquisa, cultura, etc.

B

O Arquivo Intermediário é aquele formado por documentos usados e consultados.

C

O Arquivo Permanente é aquele formado por documentos que não são mais consultados com frequência.

D

O Arquivo Corrente é de uso restrito àqueles diretamente ligados ao seu uso.

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Q1133765

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133765 Arquivologia

Sobre o serviço de Courrier, assinale a alternativa correta.

A

É um tipo de carta registrada.

B

É um serviço exclusivamente para postagens internacionais.

C

Também é conhecido como aviso de recebimento.

D

Há necessidade de assinar protocolo de recebimento, que deve ser arquivado para eventuais consultas e conferências.

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Q1131693

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131693 Arquivologia

A complexidade do processo de avaliação de um acervo documental exige conhecimento específico e apoio em ferramentas arquivísticas. Sobre avaliação documental, é correto afirmar que são

A

operações que distribuem em classes os documentos do arquivo.

B

procedimentos que identificam os documentos e elaboram instrumentos de busca.

C

processos desenvolvidos por uma instituição com competências específicas.

D

processos relacionados à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação. em conformidade com os valores que lhes foram atribuídos.

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Q1131692

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131692 Arquivologia

Uma empresa de arquivos documentais, com matriz em São Paulo e filiais em diversos Estados do Brasil, tem como cliente principal o Rio de Janeiro, onde várias cidades armazenam seus documentos empresariais. Considerando a organização de uma pasta de documentos referentes ao Estado do Rio de Janeiro e suas respectivas cidades, assinale a alternativa correta.

A

Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras; Rio de Janeiro.

B

Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio de Janeiro; Rio das Ostras.

C

Rio de Janeiro; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras.

D

Rio de Janeiro; Rio das Ostras; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio.

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Q1131691

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131691 Arquivologia

Uma empresa de médio porte, com arquivamento de grande volume documental, utiliza o método dígito terminal para facilitar a organização dos arquivos e consequentemente para a busca destes. Seguindo a lógica do método dígito terminal, assinale a alternativa que corresponde à sequência numérica crescente de arquivos, com os seguintes exemplos:

1. 023899

2. 305218

3. 583920

4. 447718

5. 612120

A

2 – 4 – 3 – 5 – 1.

B

1 – 3 – 4 – 2 – 5.

C

3 – 2 – 1 – 5 – 4.

D

3 – 5 – 4 – 2 – 1.

Q1131690

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131690 Arquivologia

De acordo com o método de arquivamento e as regras de alfabetação para arquivar os documentos, levando em consideração o nome como elemento principal, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Mendonça, José Guilherme

B

Sobrinho, Valério Antônio Guimarães

C

Grande, Marco Aurélio Campo

D

Souza, João Victor de

Q1131689

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131689 Arquivologia

Assegurar de modo eficiente a produção, a administração e a destinação de documentos; garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil; assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados; assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário e contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seu valor histórico e científico são objetivos da

A

administração de arquivos.

B

reprografia.

C

gestão de documentos.

D

expedição de documentos.

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Q1131687

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131687 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases em que os documentos passam dentro da instituição. Em qual âmbito, dentre as fases, destacam-se as atividades de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos?

A

Arquivos Intermediários.

B

Arquivos Correntes.

C

Terceira Idade.

D

Arquivos Permanentes.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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