Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 243

Ano: 2021 Banca: FUNDATEC Órgão: CRA-RS Prova: FUNDATEC - 2021 - CRA-RS - Auxiliar Administrativo |

Q1690773 Arquivologia

Segundo Paes (2012), entre os métodos básicos de arquivamento, está o método alfabético, que é o mais simples. O arquivamento de nomes de pessoas físicas obedece a determinadas regras de alfabetação e considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Assim sendo, assinale a alternativa que apresenta regra de alfabetação INCORRETA.

A

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome. Ex.: Henrique Almeida Filho, arquiva-se: Almeida Filho, Henrique.

B

Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor André Pereira, arquiva-se: Professor Pereira, André.

C

Os artigos e preposições não são considerados. Ex.: Ricardo do Couto, arquiva-se: Couto, Ricardo do.

D

Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Paulo Villa-Lobos, arquiva-se: Villa-Lobos, Paulo.

E

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Winston Churchill, arquiva-se: Churchill, Winston.

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Q1686029

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo |

Q1686029 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista atividades típicas do setor de protocolo de uma organização pública:

A

Produção textual, registro e tradução de documentos.

B

Cerimonial de eventos oficiais e produção textual.

C

Cerimonial de eventos oficiais, produção textual e tradução de documentos.

D

Recebimento, registro e distribuição de documentos.

E

Emissão de notas fiscais, produção textual e tradução de documentos.

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Q1686028

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo |

Q1686028 Arquivologia

Analise a frase abaixo:

“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ...(1)... , pois demanda, muitas vezes, ...(2)... ”:

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

A

(1) para muitas organizações •

(2) amplo espaço físico e custos elevados

B

(1) somente para organizações públicas •

(2) pequenos espaços físicos e baixos custos

C

(1) somente para organizações privadas •

(2) amplo espaço físico e baixos custos

D

(1) exclusivo das prefeituras •

(2) pequenos espaços físicos e baixos custos

E

(1) exclusivo das prefeituras •

(2) amplo espaço físico e custos elevados

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Q1686027

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo |

Q1686027 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública:

A

Transcrição de discursos

B

Autuação de documentos

C

Impressão de notas fiscais

D

Revisão de documento contábeis

E

Elaboração de justificativas para projetos de lei

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Q1678684

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Frecheirinha - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Frecheirinha - CE - Agente Administrativo |

Q1678684 Arquivologia

Quando levamos em conta o tempo de existência de um arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios:

I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I.

C

II – III.

D

I – II.

E

III.

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Q1678683

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Frecheirinha - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Frecheirinha - CE - Agente Administrativo |

Q1678683 Arquivologia

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico, Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.

I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II – III – IV.

B

I – III – IV

C

II – III.

D

I – IV.

E

III – IV.

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Q1678682

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Frecheirinha - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Frecheirinha - CE - Agente Administrativo |

Q1678682 Arquivologia

Para se ter o controle da tramitação de documentos na Prefeitura de Frecheirinha – CE, qual o setor que deve desenvolver essa atividade?

A

Registro

B

Controller

C

Despacho

D

Protocolo

E

Expedição

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Q1671756

Ano: 2021 Banca: IBADE Órgão: VIVA COMUNIDADE-VIVA RIO Prova: IBADE - 2021 - VIVA COMUNIDADE-VIVA RIO - Auxiliar Administrativo |

Q1671756 Arquivologia

Devem ser considerados para o armazenamento, além do arquivamento e controle da informação:

A

as características da arte e do volume.

B

o grau e a estimativa de conforto.

C

o período previsto para a liberação da informação.

D

as eventuais necessidades de desclassificação e destruição da informação.

E

as perdas por destruição, furto ou sinistro.

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Q4425704

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425704 Arquivologia

Para a elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das três idades, que definem parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
Em relação a essa teoria, assinale a alternativa correta.

A

O valor primário refere-se ao uso administrativo para o órgão.

B

O valor mediato é atribuído aos documentos de primeira idade.

C

O valor imediato refere-se ao uso dos documentos para fim probatório ou informativo.

D

Os documentos da fase intermediária devem ser definitivamente preservados.

E

Os documentos de primeira idade aguardam sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q4425699

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425699 Arquivologia

De acordo com as noções de Arquivologia, os documentos de arquivo com valor primário alto são encontrados no arquivo:

A

Definitivo.

B

Corrente.

C

Temporário.

D

Permanente.

E

Intermediário.

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Q4425698

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425698 Arquivologia

Quanto à natureza do seu assunto, os documentos podem conter informações sigilosas classificadas em graus de sigilo, que são:

A

Ultrassecreto, Secreto e Reservado.

B

Secreto, Reservado e Confidencial.

C

Sigiloso, Particular e Secreto.

D

Ostensivo, Particular e Reservado.

E

Ordinário, Confidencial e Ultrassecreto.

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Q4425697

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425697 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre as operações de Transferência e Recolhimento.

1. O Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários.

2. O recolhimento de documentos para guarda permanente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.

3. A passagem de um documento para o arquivo permanente, independentemente de ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se Recolhimento.

4. Um documento não pode ser transferido ao arquivo permanente sem passar pela fase intermediária.

5. Um dos fatores que determinam o recolhimento dos documentos para o arquivo permanente é possuir uso frequente.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.

B

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

C

São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 4 e 5.

E

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

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Q4425694

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425694 Arquivologia

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar:

A

A indicação de microfilmagem e/ou digitalização dos documentos da fase corrente.

B

O tipo de suporte de cada documento na fase intermediária.

C

Como ocorrerá a eliminação dos documentos: se por fragmentação, maceração ou alienação.

D

Os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.

E

Um campo para observações contendo a legislação específica que indica os documentos de guarda permanente.

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Q4425689

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425689 Arquivologia

“São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
O texto acima define:

A

Arquivo Intermediário.

B

Arquivo Permanente.

C

Arquivo Corrente.

D

Arquivo de custódia.

E

Documentos digitais.

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Q4425688

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425688 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre gestão de documentos.
1. Na gestão de documentos, a fase de produção inclui a eliminação dos documentos de arquivo. 2. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação. 3. A gestão de documentos compreende três fases: produção, utilização e eliminação.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 3.

B

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

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Q4425685

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425685 Arquivologia

Assinale a alternativa que se refere ao instrumento fundamental da avaliação de documentos arquivísticos.

A

Plano de Avaliação

B

Plano de Eliminação

C

Plano de Classificação

D

Tabela de Temporalidade

E

Tabela de Racionalização

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Q4425684

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425684 Arquivologia

Identifique as afirmativas abaixo que se referem às rotinas para destinação de documentos na fase intermediária.

1. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso.
2. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos pois, neste caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registrando- -se a alteração nos instrumentos de controle.
3. Eliminar as cópias e vias cujos originais ou exemplares encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.
4. Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação que justifique sua guarda.
5. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento (guia/relação/listagem de recolhimento).

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 5.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

E

São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.

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Q4422997

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422997 Arquivologia

Os arquivos públicos podem ser classificados em corrente, intermediário e permanente.
Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo intermediário.

A

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas atividades públicas e privadas, inclusive à administração de seus bens.

C

Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

D

Arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

E

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

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Q4422992

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422992 Arquivologia

Assinale a alternativa que representa uma função arquivística:

A

Derivação.

B

Digitalização.

C

Informatização.

D

Programação.

E

Aquisição.

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Q4422990

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422990 Arquivologia

Para Rousseau e Couture (1998), a disciplina arquivística desenvolveu-se em função das necessidades de cada época. Ela é constituída por um saber-fazer que se foi acumulando ao longo dos anos. Os métodos de trabalho mudaram, mas geralmente as preocupações funcionais são as mesmas.
A história permite definir quatro grandes setores principais que foram objeto dos trabalhos dos especialistas dos arquivos, que são:

A

Tratamento, conservação, criação e difusão.

B

Classificação, tratamento, organização e descarte.

C

Avaliação, ordenação, arquivamento e acesso.

D

Produção, arquivamento, utilização e destinação final.

E

Classificação, avaliação, organização e difusão.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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