Na gestão de documentos, a elaboração e criação de document...

As três fases básicas da gestão de documentação são: Produção. Utilização e Destinação.

• Produção: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor;
• Utilização: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite;
• Avaliação e Destinação: Envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.

Fonte: Aulas da Profa. Katia Quadros.

Gab. B

Se está elaborando , então, está PRODUZINDO.

Bons estudos , avante !!!

Desistir não é opção no gabarito.

Tão fácil que da até medo!!

Alternativa correta: B - Produção.

A gestão de documentos é um ramo especializado da Arquivologia que lida com o controle do ciclo de vida dos documentos, garantindo sua correta criação, uso, armazenamento e, eventualmente, descarte. Para responder a esta questão, é fundamental entender as fases do ciclo de vida dos documentos, que são: Produção, Utilização, Avaliação e Destinação Final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

A fase de Produção é o momento em que os documentos são criados ou recebidos pelas instituições em função de suas atividades. Este é o estágio inicial do ciclo de vida de um documento e é onde eles ganham existência física e jurídica, formalizando as operações, atividades e funções da instituição.

A alternativa correta (B) está correta porque é exatamente na fase de Produção que os documentos são elaborados e criados, em resposta às necessidades administrativas, legais ou fiscais da instituição. Esta fase é caracterizada pela geração de documentos como resultado direto de transações e atividades realizadas pela organização.

As demais alternativas referem-se a outras fases do ciclo de vida dos documentos:

• Comunicação não é uma fase reconhecida formalmente no ciclo de vida dos documentos.
• Utilização é o período em que o documento é ativamente usado pela organização para fins administrativos ou legais.
• Destinação refere-se ao processo de avaliação e definição do destino final dos documentos, sejam eles destinados à eliminação ou à preservação permanente.

O conhecimento das fases do ciclo de vida dos documentos é essencial para a correta gestão de arquivos e para garantir que as práticas de arquivamento estejam em conformidade com as políticas e regulamentações aplicáveis. Portanto, a fase de Produção é o começo desse ciclo, onde tudo se inicia com a criação do documento.