Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 240

Q2689781

Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Fortaleza dos Nogueiras - MA Prova: IMA - 2019 - Prefeitura de Fortaleza dos Nogueiras - MA - Auxiliar Administrativo |

Q2689781 Arquivologia

Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. Os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos. Nesse contexto, qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?

A

Alfabético.

B

Numérico simples.

C

Numérico cronológico.

D

Decimal.

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Q2687652

Ano: 2019 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Canas - SP Prova: AGIRH - 2019 - Prefeitura de Canas - SP - Secretária de Escola |

Q2687652 Arquivologia

São exemplos de arquivamento do tipo DIRETO:

A

numérico; alfabético.

B

alfabético; geográfico.

C

numérico; ideográfico.

D

geográfico; ideográfico.

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Q2687651

Ano: 2019 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Canas - SP Prova: AGIRH - 2019 - Prefeitura de Canas - SP - Secretária de Escola |

Q2687651 Arquivologia

Os arquivos permanentes:

A

São aqueles que devem ser arquivados definitivamente e são eliminados após 10 (dez) anos.

B

Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural, ou seja, um valor primário muito significativo.

C

Assim como das idades corrente e intermediária, tais arquivos não são abertos ao público.

D

Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo- isto é, a classificação desses arquivos-, a conservação e a descrição dos documentos.

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Q2687352

Ano: 2019 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Riachão do Poço - PB Prova: ADVISE - 2019 - Prefeitura de Riachão do Poço - PB - Agente Administrativo e Atendente de Farmácia |

Q2687352 Arquivologia

Na Arquivologia, uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

A

Inspeção / Ordenação / Retirada e Controle (Empréstimo).

B

Preservação / Retirada e Controle (Empréstimo) / Inspeção.

C

Ordenação / Preservação / Codificação.

D

Inspeção / Codificação / Preservação.

E

Preservação / Codificação / Retirada e Controle (Empréstimo).

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Q2265571

Ano: 2019 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Igarassu - PE Prova: SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Assistente Administrativo |

Q2265571 Arquivologia

Os arquivos são instrumentos cheios de vida e informação. Desde sua produção até o seu destino final passa por fases que podem ser a eliminação ou a guarda permanente. Na Arquivologia, tem-se a “Teoria das três idades” conhecida por dividir os documentos em 3 tipos ou estágios ou ciclos, de acordo com o seu tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento. Assinale abaixo quais são essas três fases, ou ciclos ou estágios pelos quais os arquivos passam e que caracterizam a referida teoria:

A

CORRENTE – INTERMEDIÁRIO – PERMANENTE.

B

PRIMITIVO – REGULAMENTADOR – UTILITÁRIO.

C

PRIMITIVO – REGULAMENTADOR – PERMANENTE.

D

CORRENTE – INTERMEDIÁRIO – UTILITÁRIO

E

CORRENTE – REGULAMENTADOR – PERMANENTE.

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Q2225912

Ano: 2019 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Igarassu - PE Prova: SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Secretário(a) de Plenário |

Q2225912 Arquivologia

Para facilitar o manuseio e localização dos documentos, utiliza-se uma classificação segundo os grupos, famílias e subfamílias. Marque a alternativa que abrange os grupos de compras e vendas:

A

Administrativos.

B

Operacionais.

C

Informativos.

D

Correspondência.

E

Projeto.

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Q2225851

Ano: 2019 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Igarassu - PE Prova: SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Assessor Técnico Legislativo |

Q2225851 Arquivologia

A gestão de documentos envolve inúmeras etapas. Importante na Arquivologia é conhecer os MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO. O objetivo é construir um modelo de gerenciamento que, de maneira significativa, auxilie na otimização do espaço das empresas e facilite a busca e armazenamento dos arquivos. Assinale abaixo a alternativa na qual estão contidos os métodos de arquivamento inseridos no processo de gestão de documentos.

A

ALFABÉTICO – muito simples e rápido, leva em consideração o nome do documento.

B

GEOGRÁFICO – classifica os documentos pelo seu destino final.

C

NUMÉRICO – os documentos são ordenados por números.

D

CRONOLÓGICO – organizam-se os documentos por data.

E

TEMÁTICO - os documentos são organizados por assunto.

Q2062990

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062990 Arquivologia

Código pré-estabelecido pelo órgão para organização dos documentos:

A

Notação.

B

Data limite.

C

Espécie.

D

Classificação.

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Q2062984

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062984 Arquivologia

Na gestão documental, transferência de documentos corresponde à:

A

passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

B

passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo corrente.

C

passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

D

passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.

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Q2062982

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062982 Arquivologia

Espécie, formato, forma, suporte e tipo documental correspondem respectivamente a:

A

cartaz em fotolito, anais, minuta, papel, calendário da UFCA.

B

carta, códice, original, filme, certidão de casamento.

C

bilhete, diploma, cópia, pergaminho, cédula de identidade.

D

certidão, fita magnética, minuta, cartaz, comprovante de rendimentos.

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Q2062981

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062981 Arquivologia

O padrão de metadados de gestão de documentos adotado pelo governo australiano corresponde:

A

PREMIS.

B

e-EMGDE.

C

AGRkMS.

D

DDMS.

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Q2062966

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062966 Arquivologia

Como é denominada a tabela de equivalência de metadados de gestão para descrição de documentos?

A

Credencial de segurança.

B

Reformatação.

C

Controle de versão.

D

Crosswalk.

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Q2061291

Ano: 2019 Banca: IF-SC Órgão: IF-SC Prova: IF-SC - 2019 - IF-SC - Assistente de Aluno |

Q2061291 Arquivologia

Com relação à classificação de documentos arquivísticos, avalie o acerto das afirmações adiante e marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) O objetivo da classificação dos documentos é facilitar a recuperação das informações e dos documentos. ( ) O Plano de Classificação dá visibilidade às funções e atividades do órgão produtor. ( ) A classificação recupera o contexto de produção dos documentos. ( ) A classificação subsidia as atividades de avaliação de documentos e a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. ( ) A classificação está fundamentada na interpretação dos documentos.

Marque a opção que contenha a sequência CORRETA, de cima para baixo:

A

V, F, F, V, F.

B

V, V, V, V, F.

C

V, F, V, V, V.

D

V, V, V, V, V.

E

F, V, V, V, V.

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Q2060730

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Antônio Prado - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Prado - RS - Secretário de Escola |

Q2060730 Arquivologia

Conforme SOUSA, deve-se verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. A verificação e análise de documentos possibilita saber para onde transferir os documentos, se é para o arquivo inativo ou morto, ou se o documento permanece no arquivo ativo. Quanto ao processo de transferência de documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Periódico. (2) Permanente. (3) Diário.
(---) É a transferência de documentos que se dá devido ao acúmulo de documentos. (---) É a transferência de um documento, na qual verificase que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, então se transfere para o arquivo inativo ou morto. (---) É a transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.

A

2 - 1 - 3.

B

1 - 3 - 2.

C

3 - 2 - 1.

D

2 - 3 - 1.

E

1 - 2 - 3.

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Q2060729

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Antônio Prado - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Prado - RS - Secretário de Escola |

Q2060729 Arquivologia

Segundo SOUSA, em relação aos arquivos, analisar os itens abaixo:
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):

A

Nenhum dos itens.

B

Somente os itens I e II.

C

Somente os itens I e III.

D

Somente os itens II e III.

E

Todos os itens.

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Q2060728

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Antônio Prado - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Prado - RS - Secretário de Escola |

Q2060728 Arquivologia

Segundo MEDEIROS e HERNANDES, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione algumas condições, como, por exemplo:
I. Segurança. II. Flexibilidade. III. Acesso.
Está(ão) CORRETO(S):

A

Nenhum dos itens.

B

Somente os itens I e II.

C

Somente os itens I e III.

D

Somente os itens II e III.

E

Todos os itens.

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Q2060565

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060565 Arquivologia

O início das atividades de gestão de documentos inicia-se com o protocolo. O processo relativo ao protocolo inclui desde a entrada ou produção dos processos e documentos, passando pelo registro, controle, tratamento, análise e encaminhamento aos setores, às unidades ou mesmo aos órgãos externos.
Assinale a alternativa que explica a importância do protocolo.

A

Simplificação no processo de rastreamento dos documentos, buscando-se evitar retrabalho, e a agilidade no processamento das informações.

B

Trata-se de um processo arquivístico relevante e que garante a efetividade das decisões dos gestores públicos.

C

Representa o registro, passo a passo, de todas as etapas documentais de tal forma a garantir o alcance das metas e resultados na gestão pública.

D

Possibilita o gerenciamento dos dados e informações na gestão pública, e isso evita o exercício da corrupção.

E

Garante a transparência e a lisura dos processos na área pública e, ao mesmo tempo, assegura o alcance das metas e objetivos dos órgãos públicos.

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Q2060564

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060564 Arquivologia

Na arquivologia, definem-se métodos de arquivamento. Cada qual atende a uma determinada demanda da organização. Assinale a alternativa que indica métodos básicos de arquivamento.

A

Físico, material, eletrônico e permanente.

B

Variadex, soundex, rôneo e mnemônico.

C

Procedência, relevância, temática e nível hierárquico.

D

Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

E

Interno, externo, temático e grau de relevância.

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Q2060563

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060563 Arquivologia

Na gestão pública, os arquivos impressos e eletrônicos, correntes, intermediários e permanentes, possuem essa classificação em função dos seus diferentes usos. Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

A

São os que são utilizados no cotidiano; os que estabelecem relações entre órgãos e funções; e os que registram fatos históricos.

B

Possibilitam a tomada de decisão; fornecem dados e informações de ordem gerencial; ampliam o conhecimento da gestão pública.

C

São arquivos de consulta frequente; aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente; preservação da memória e pesquisa histórica.

D

Ampliam a base de dados e as informações; dinamizam a gestão pública e tornam a relação entre diferentes órgãos, públicos e privados, sinérgica.

E

Tornam possível a gestão dos departamentos; preservam a identidade cultural das organizações e maximizam a tomada de decisão.

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Q2060562

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060562 Arquivologia

A Administração Pública produz diariamente milhares de documentos. Num contexto de gestão de arquivos, uma questão é inevitável: quais as condições para que um documento público seja eliminado? Sobre essa questão, é correto afirmar que

A

documentos públicos podem ser eliminados em função das mudanças de Leis e da dinâmica social, política e econômica.

B

documentos públicos podem ser eliminados desde que os mesmos estejam devidamente digitalizados.

C

documentos públicos não podem ser eliminados em função do seu caráter histórico, social, político e econômico.

D

documentos públicos podem ser eliminados desde que autorizado pelo poder executivo e referendado pelo Arquivo Nacional.

E

será realizada a eliminação mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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