Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1138117 Arquivologia

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


Trata-se da definição de

Alternativas
Q1137378 Arquivologia

Julgue o item, relativos ao serviço de protocolo e arquivo.



Consideram‐se como arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Alternativas
Q1136177 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são divididos em métodos básicos e métodos padronizados. É considerado um método básico de arquivamento:
Alternativas
Q1136176 Arquivologia

Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados abaixo. 


Imagem associada para resolução da questão

A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em: 

Alternativas
Q1136175 Arquivologia
As guias divisórias dos arquivos têm a finalidade de facilitar a busca de documentos e seu posterior arquivamento. Quanto à sua função, a subdivisão da guia secundária denomina-se guia
Alternativas
Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q1134553 Arquivologia
Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."
Alternativas
Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q1134544 Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q1134543 Arquivologia
O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134114 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


Todo documento é registrado no setor de protocolo, independentemente de serem ostensivos, sigilosos ou particulares.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134113 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


São atividades do protocolo o recebimento e a classificação.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134112 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


No arquivo corrente, predomina o valor informativo dos documentos.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134111 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


A operação de enviar os documentos ao arquivo intermediário é conhecida como transferência.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134110 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


As massas documentais acumuladas são formadas a partir da aplicação da tabela de temporalidade.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134109 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


O processo de avaliação determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134108 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


A classificação dos documentos de arquivo deve levar em conta a espécie documental.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134107 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


O prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes é estimado em anos.

Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134106 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


O plano ou código de classificação é o instrumento que contém os prazos de guarda.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134105 Arquivologia
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
Uma das fases básicas da gestão de documentos é a de destinação, em que se decide quais documentos serão eliminados e quais serão mantidos permanentemente.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134101 Arquivologia

Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue o item.


O conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação, no arquivamento e na destinação de documentos é o sistema de gestão de documentos.
Alternativas
Q1133654 Arquivologia
Acerca da importância da implementação dos programas de gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Respostas
4741: D
4742: C
4743: E
4744: B
4745: A
4746: B
4747: E
4748: C
4749: E
4750: C
4751: E
4752: C
4753: E
4754: C
4755: E
4756: C
4757: E
4758: C
4759: C
4760: B