Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 238

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF - MA Prova: Quadrix - 2021 - CRF - MA - Assistente Administrativo |

Q1794051 Arquivologia

Os documentos de arquivo passam por fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. Essas fases são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e outros critérios determinados pela organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta todas as fases do ciclo de vida dos documentos.

A

inativa e ativa

B

frequente, restrito e memorando

C

ativa e semiativa

D

corrente, intermediária e permanente

E

corrente e permanente

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Q1786399

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-AP Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |

Q1786399 Arquivologia

Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de destinação final de arquivos é a

A

guarda permanente.

B

digitalização.

C

difusão.

D

microfilmagem eletrônica.

E

aquisição.

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Q1786398

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-AP Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |

Q1786398 Arquivologia

Na arquivística, a sequência de operações intelectuais e físicas para guarda de documentos é chamada de

A

ordenação.

B

classificação.

C

encapsulamento.

D

avaliação.

E

arquivamento.

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Q1786397

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-AP Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |

Q1786397 Arquivologia

Recomenda-se, de forma majoritária, que a classificação de documentos de arquivo seja baseada fundamentalmente

A

na estrutura orgânica da instituição.

B

no assunto dos documentos.

C

na espécie documental.

D

na função organizacional.

E

na tipologia documental.

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Q1786396

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-AP Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |

Q1786396 Arquivologia

A passagem dos documentos do setor de protocolo ao destinatário responsável pelo assunto do documento é conhecida como

A

expedição.

B

recebimento.

C

distribuição.

D

registro.

E

tramitação.

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Q1786395

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-AP Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |

Q1786395 Arquivologia

De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos públicos podem ser identificados como

A

ostensivos ou confidenciais.

B

correntes, intermediários ou permanentes.

C

coletivos ou individuais.

D

reservados, secretos ou ultrassecretos.

E

gerenciais ou custodiados.

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Q1786341

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF - RR Prova: Quadrix - 2021 - CRF - RR - Assistente Administrativo |

Q1786341 Arquivologia

A respeito da arquivologia, julgue o item.

Nos sistemas de arquivamento direto, é necessário recorrer a um índice alfabético remisso ou a um determinado código para se localizar o documento.

Certo

Errado

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Q1786340

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF - RR Prova: Quadrix - 2021 - CRF - RR - Assistente Administrativo |

Q1786340 Arquivologia

A respeito da arquivologia, julgue o item.

Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário possuem valor primário para a organização.

Certo

Errado

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Q1784699

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784699 Arquivologia

A avaliação é um processo de análise que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos conforme os valores a eles atribuídos e os princípios básicos que deverão nortear a análise da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). No que diz respeito aos aspectos que a CPAD deve considerar, assinale a alternativa incorreta.

A

A CPAD deverá desconsiderar a espécie e a apresentação física do documento, independentemente do conteúdo nele contido.

B

A CPAD deverá desconsiderar a relevância do documento quanto aos valores administrativo, probatório ou histórico.

C

A CPAD deverá desconsiderar a possibilidade e o custo de reprodução micrográfica.

D

A CPAD deverá desconsiderar os prazos de prescrição e de decadência de direitos.

E

A CPAD deverá desconsiderar o custo de arquivamento, os equipamentos e os espaços utilizados.

Q1784697

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784697 Arquivologia

Para Rousseau e Couture, a arquivística moderna possui três princípios que a fundamentam: o princípio da territorialidade; o princípio da proveniência; e o princípio da abordagem das três idades. Considerando esses princípios, assinale a alternativa incorreta.

A

O princípio da proveniência é aplicado aos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

O princípio da territorialidade é aplicável apenas em nível nacional e em nível regional.

C

O respeito ao princípio da proveniência possibilita a recuperação da informação, visto que os fundos de arquivo permanecem íntegros.

D

As etapas de vida dos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente embasam o princípio da abordagem das três idades.

E

A aplicação do princípio da proveniência deu origem teórica ao denominado fundo de arquivo.

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Q1784696

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784696 Arquivologia

A teoria das três idades dos arquivos faz referência às três fases básicas da gestão de documentos a produção, a ̶ utilização e a destinação. Em relação aos arquivos correntes e intermediários, ou de primeira e de segunda idades, assinale a alternativa incorreta.

A

Na fase de produção de documentos, deve-se evitar a criação de vias desnecessárias e de duplicatas.

B

É na fase de utilização que estão incluídas as atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.

C

As intervenções arquivísticas relativas à criação ou à extinção de modelos de formulários fazem parte das atividades da fase de utilização.

D

Nas fases corrente e intermediária, todos os documentos possuem valor primário.

E

É na fase intermediária que os arquivos têm a responsabilidade de proceder à guarda física dos documentos com baixa frequência de uso.

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Q1784694

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784694 Arquivologia

No contexto organizacional, os setores de arquivo e de protocolo executam atividades típicas no que se refere aos documentos. Considerando essa informação, assinale a alternativa que não apresenta uma das atividades inerentes ao protocolo.

A

emprestar documentos para consulta

B

realizar a abertura de correspondências ostensivas

C

controlar a tramitação de documentos

D

encaminhar correspondências aos destinatários

E

registrar a entrada dos documentos

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Q1783486

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRMV - AP Prova: Quadrix - 2021 - CRMV - AP - Agente Administrativo |

Q1783486 Arquivologia

Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.

O sistema de arquivamento direto é aquele em que é necessário se utilizar um índice remissivo para se acessar o arquivo.

Certo

Errado

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Q1783484

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRMV - AP Prova: Quadrix - 2021 - CRMV - AP - Agente Administrativo |

Q1783484 Arquivologia

Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário.

Certo

Errado

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Q1782999

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: APEX Brasil Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - APEX Brasil - Assistente I |

Q1782999 Arquivologia

Após a classificação do documento, este deve ser ordenado. Assinale a opção que apresenta o objetivo da ordenação de documentos.

A

agilizar o arquivamento

B

descrever a série documental

C

avaliar o documento

D

estabelecer os prazos de guarda

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Q1782998

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: APEX Brasil Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - APEX Brasil - Assistente I |

Q1782998 Arquivologia

No método duplex para arquivamento, os documentos

A

são numerados sequencialmente e os números são dispostos em três grupos de dois dígitos.

B

são agrupados em ordem numérica e por data.

C

recebem um número obedecendo a ordem de entrada ou do registro.

D

são divididos em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.

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Q1782997

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: APEX Brasil Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - APEX Brasil - Assistente I |

Q1782997 Arquivologia

Assinale a opção que representa uma das atividades de protocolo.

A

destinação

B

difusão

C

classificação

D

migração

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Q1782996

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: APEX Brasil Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - APEX Brasil - Assistente I |

Q1782996 Arquivologia

Em um arquivo com documentos referentes a eventos científicos, as pastas deverão ser organizadas alfabeticamente a partir do nome do evento. Assinale a opção que apresenta a entrada correta para fazer a ordenação alfabética.

A

II Congresso Nacional de Arquivologia

B

Segundo Congresso Nacional de Arquivologia

C

2.º Congresso Nacional de Arquivologia

D

Congresso Nacional de Arquivologia (Segundo)

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Q1782716

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782716 Arquivologia

Considerando as atividades típicas exercidas no protocolo e no arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O levantamento de dados e o diagnóstico do acervo são atividades do protocolo.

B

A separação dos documentos oficiais de caráter ostensivo dos de caráter sigiloso é uma atividade de arquivo.

C

A abertura e a leitura de correspondências de caráter ostensivo são atividades do arquivo.

D

A elaboração de lista de eliminação de documentos é uma atividade do protocolo.

E

Classificar documentos conforme o código adotado pela instituição é uma atividade do arquivo e do protocolo.

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Q1782713

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782713 Arquivologia

Quanto aos métodos numéricos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método decimal consiste na expansão limitada em relação às subdivisões do assunto.

B

No método unitermo, cada documento recebe um número decrescente, de acordo com a entrada no arquivo.

C

No método decimal, os assuntos de um mesmo tópico são reunidos em grupos, em dez classes principais.

D

No método numérico, não é utilizado o índice alfabético remissivo.

E

O método duplex utiliza o agrupamento por assuntos, possibilitando a abertura ilimitada de classes.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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