Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q1252497
Arquivologia
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O valor existente no arquivo corrente é o valor primário
dos documentos.
Q1252493
Arquivologia
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Na instituição, os arquivos setoriais cumprem funções de
arquivos correntes.
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV - RN
Prova:
Quadrix - 2019 - CRMV - RN - Agente Administrativo |
Q1252057
Arquivologia
No que se refere a arquivamento e a procedimentos
administrativos, julgue o item.
O arquivo de primeira idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
O arquivo de primeira idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
Ano: 2019
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE
Prova:
CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |
Q1251472
Arquivologia
Quanto ao Código de Classificação de Documentos de
Arquivo para a Administração Pública: Atividades – Meio,
analise as afirmativas a seguir.
I. Na Classe 010 são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna dos órgãos públicos, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para que foram criados. II. A aplicação desses instrumentos deverá ser acompanhada pela instituição arquivística na sua específica esfera de competência, não sendo necessário proceder a ajustes em função das particularidades de cada órgão. III. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. IV. No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados códigos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. Na Classe 010 são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna dos órgãos públicos, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para que foram criados. II. A aplicação desses instrumentos deverá ser acompanhada pela instituição arquivística na sua específica esfera de competência, não sendo necessário proceder a ajustes em função das particularidades de cada órgão. III. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. IV. No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados códigos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Ano: 2019
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE
Prova:
CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |
Q1251470
Arquivologia
Tendo em vista a tabela de temporalidade e destinação
de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O arquivista Pedro, da Prefeitura Municipal de São Gonçalo do Amarante, é a autoridade competente pela aprovação da tabela de temporalidade. II. A tabela de temporalidade é um instrumento que necessita de atualizações. III. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivos definir prazos de eliminação de documentos. IV. A avaliação dos prazos de guarda deve ser aprovada em sessão da Câmara Municipal de Vereadores.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. O arquivista Pedro, da Prefeitura Municipal de São Gonçalo do Amarante, é a autoridade competente pela aprovação da tabela de temporalidade. II. A tabela de temporalidade é um instrumento que necessita de atualizações. III. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivos definir prazos de eliminação de documentos. IV. A avaliação dos prazos de guarda deve ser aprovada em sessão da Câmara Municipal de Vereadores.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Ano: 2019
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE
Prova:
CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |
Q1251465
Arquivologia
Sobre a rotina de arquivamento, assinale (V) para as
afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado. ( ) Deve-se registrar mensalmente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Importante fazer um breve relato sobre do que trata o documento para facilitar a localização. ( ) É facultativa a verificação do último despacho contido no documento para o devido cumprimento. ( ) O material deve ser selecionado para verificar o que será realmente arquivado e o que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
( ) Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado. ( ) Deve-se registrar mensalmente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Importante fazer um breve relato sobre do que trata o documento para facilitar a localização. ( ) É facultativa a verificação do último despacho contido no documento para o devido cumprimento. ( ) O material deve ser selecionado para verificar o que será realmente arquivado e o que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
Ano: 2019
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE
Prova:
CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |
Q1251461
Arquivologia
Antonieta, ao deparar-se com documentos soltos,
percebeu que precisava determinar o lugar do documento.
Como uma boa arquivista, Antonieta, para executar a
restauração da organização original, deve considerar que
aquilo que determina o lugar do documento no arquivo é o(a)
Ano: 2019
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE
Prova:
CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |
Q1251460
Arquivologia
Sobre os métodos de classificação de acesso direto e
indireto, assinale (V) para as alternativas VERDADEIRAS e (F)
para as FALSAS:
( ) Assunto e Enciclopédico. ( ) Unitermo e Numérico simples. ( ) Duplex e Geográfico. ( ) Ideográfico e Dicionário.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
( ) Assunto e Enciclopédico. ( ) Unitermo e Numérico simples. ( ) Duplex e Geográfico. ( ) Ideográfico e Dicionário.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
Ano: 2019
Banca:
ACEP
Órgão:
Prefeitura de Aracati - CE
Prova:
ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |
Q1249450
Arquivologia
Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o "Elemento de identificação cronológica que tem
por referencial um calendário." é o conceito de:
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |
Q1249230
Arquivologia
Durante o ciclo de vida de um documento a última etapa é conhecida como “Arquivo Permanente”,
sendo também o termo “destinação final” bem conhecido na arquivologia. Nesta fase há 02 (duas) formas
que regem como determinado documento deve encerrar seu ciclo de vida num determinado período.
Marque a alternativa que corresponda a estas 02 formas.
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |
Q1249229
Arquivologia
Assinale a alternativa que complete corretamente o trecho a seguir:
“No que tange a noções de arquivo, um item extremamente importante é a Tabela de Temporalidade, cujos principais objetivos são...”
“No que tange a noções de arquivo, um item extremamente importante é a Tabela de Temporalidade, cujos principais objetivos são...”
Ano: 2019
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Boa Esperança - ES
Prova:
IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |
Q1248945
Arquivologia
José Maria estava em dúvida em relação
à atividade do protocolo que determina que
os documentos recebidos pelo protocolo são
registrados em formulários ou em sistemas
eletrônicos, nos quais serão descritos os
dados referentes ao seu número, nome do
remetente, data e assunto, espécie, entre
outros elementos. Os elementos utilizados
para o registro de documentos nos serviços
de protocolo são metadados desses
documentos. Esta atividade é denominada
de:
Ano: 2019
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Boa Esperança - ES
Prova:
IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |
Q1248940
Arquivologia
Em relação à gestão documental,
analise o trecho e assinale a alternativa que
completa corretamente a lacuna:
“O ___________ é definido por toda a movimentação realizada por um processo ou documento, de uma unidade para outra, interna ou externamente.”
“O ___________ é definido por toda a movimentação realizada por um processo ou documento, de uma unidade para outra, interna ou externamente.”
Ano: 2019
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Boa Esperança - ES
Prova:
IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |
Q1248939
Arquivologia
Amaury estava com uma dúvida em
relação à situação em que os documentos e
atividades de controle ficam dentro de cada
departamento no setor de protocolo se trata
de:
Ano: 2019
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Boa Esperança - ES
Prova:
IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |
Q1248938
Arquivologia
Dentre as fases da gestão do
documento, destaca-se a fase que está
ligada ao uso e à tramitação de documentos
mencionados no conceito de gestão de
documentos da Lei no 8.159/91. Inclui as
atividades de protocolo, de organização e
arquivamento de documentos em fase
corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à
documentação, como, por exemplo,
empréstimo, consulta e a recuperação de
informações essenciais ao desenvolvimento
das funções administrativas das instituições.
Esta fase é conhecida como:
Ano: 2019
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Boa Esperança - ES
Prova:
IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |
Q1248937
Arquivologia
Analise o trecho e assinale a alternativa
que contém a expressão que preenche
corretamente as duas lacunas:
“O _________ compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, _________ é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.”
“O _________ compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, _________ é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.”
Ano: 2019
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Mandaguaçu - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2019 - Prefeitura de Mandaguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1248027
Arquivologia
Relacione as colunas e assinale a alternativa que
apresenta a sequência correta.
( ) É a remessa de correspondências, documentos e
processos aos órgãos, unidades e/ou autoridades a
que se destinam, internos ou externos.
( ) É responsável pelo recebimento e distribuição de
correspondências, documentos e processos, e
controle do seu fluxo na instituição.
( ) É aquela de origem interna ou externa recebida
pelo protocolo central ou setorial do órgão ou
entidade.
( ) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos
pelo órgão em decorrência do exercício de
atividades específicas.
1. Correspondência recebida.
2. Protocolo.
3. Expedição.
4. Arquivo.
Ano: 2019
Banca:
ACEP
Órgão:
Prefeitura de Aracati - CE
Prova:
ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |
Q1246227
Arquivologia
A organização de um arquivo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição. Somente a
descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando, tanto o conhecimento como
a localização dos documentos que o integram. Nesse sentido, pode-se afirmar que:
Ano: 2019
Banca:
ACEP
Órgão:
Prefeitura de Aracati - CE
Prova:
ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |
Q1246225
Arquivologia
As administrações municipais estão abrindo, gradualmente, novas perspectivas para a valorização dos arquivos municipais,
para o aperfeiçoamento profissional e tecnológico, bem como para a capacitação de servidores municipais envolvidos na
gestão desses arquivos. Uma das estratégias adotadas para o desenvolvimento destas novas perspectivas é:
Ano: 2019
Banca:
ACEP
Órgão:
Prefeitura de Aracati - CE
Prova:
ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |
Q1246224
Arquivologia
Os documentos arquivísticos digitais gerenciados pelos Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos
(SIGAD) devem ser preservados durante todo o período previsto para sua guarda, conforme determinado:
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