Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
DEMSUR
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Auxiliar Administrativo |
Q1731707
Arquivologia
Métodos de arquivamento são as diferentes
maneiras utilizadas para colocar documentos em
ordem em um arquivo. São métodos comuns,
EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1730210
Arquivologia
Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma
repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de
protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta
que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |
Q1725246
Arquivologia
Neste método de arquivamento a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método
divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser
subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal
ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, este o método de
arquivamento exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades
empresariais. De acordo com as regras sobre técnicas de arquivamento de documento, é certo dizer que
o trecho transcrito corresponde ao método:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |
Q1725245
Arquivologia
Jonas, estudante de arquivologia do 5º período na Universidade Delta, estava buscando informações
sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Jonas identificou que o protocolo executa as ações de
recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial
da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do
recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo
ou órgão destinatário. Sobre o setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa DST/HIV |
Q1722581
Arquivologia
São vantagens de um sistema centralizado de
arquivos, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa Estratégia Saúde da Família |
Q1721699
Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer
outro setor de uma instituição, pressupõe o
desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Faz
parte desta etapa, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720520
Arquivologia
Em várias instituições é possível identificar a existência de um setor ou unidade destinado à
recepção das correspondências e demais documentos. Em toda organização pública brasileira,
principalmente, é possível encontrar um setor responsável pelo registro e distribuição das
correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua tramitação. Na
tradição administrativa, apesar da variedade de expressões, esse setor ou atividade é reconhecido como
protocolo. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade em que os documentos
tramitam bastante. Sobre a fase de registro e autuação do protocolo, é correto afirmar que:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Paraíso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720357
Arquivologia
Maurício, estudante de arquivologia da Universidade XPTO, estava em dúvida sobre o
procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado
ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. Para sanar sua dúvida
resolveu buscar auxílio do professor Caio que prontamente lhe informou se tratar da etapa de:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
DEMSUR
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Técnico Administrativo |
Q1720122
Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes, os
documentos em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam de consultas frequentes
são:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
DEMSUR
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Técnico Administrativo |
Q1720112
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são utilizados para
colocar documentos em ordem em um arquivo.
Assinale a alternativa que descreve os métodos
básicos de arquivamento:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1715827
Arquivologia
O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir
do qual serão organizados os documentos, por meio da adoção de um índice alfabético, também
chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar
sua localização é conhecido como:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1715814
Arquivologia
Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos
documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos
documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo
protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a
classificação dos documentos é:
Q1693807
Arquivologia
Dificilmente se emprega um único método na organização de
documentos, pois existem especificidades que precisam ser
atendidas. Em relação ao sistema indireto de arquivamento, que
item está correto?
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Sorocaba - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Técnico de Controle Administrativo |
Q1691484
Arquivologia
Uma das mais conhecidas e importantes formas de classificação de documentos é o chamado Método Dewey.
Tal método é adotado por bibliotecas, mas também por
organizações públicas e privadas. A base de operacionalização do Método Dewey é:
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Sorocaba - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Técnico de Controle Administrativo |
Q1691483
Arquivologia
No contexto da gestão de documentos, há os métodos
de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a
consulta de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento.
Q1688253
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.
Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.
Q1688252
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
Q1688251
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
Q1688250
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.
O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |
Q1649923
Arquivologia
A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema
eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não
funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a
integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Os requisitos não
funcionais, refere-se, dentre outros a:
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