Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 235

Q1649914

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649914 Arquivologia

O método de arquivamento que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com a sua entrada, é denominado de:

A

Duplex.

B

Classificação Decimal.

C

Unitermo ou Indexação Coordenada.

D

Variadex.

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Q1649913

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649913 Arquivologia

Em sua origem, o termo “protocolo” significa aquilo que é colocado em primeiro lugar. Em arquivística, é correto afirmar que a função do protocolo é:

A

Guardar os documentos, nas entidades mantenedoras, que são locais onde haverá a guarda de documentos que podem ter a custódia ou não do governo.

B

Autenticar a entrega de um documento ou evidência de uma deliberação ou fato que precise ser anotado ou registrado.

C

Ser instrumento da administração, considerando-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.

D

Assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente.

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Q1649912

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649912 Arquivologia

De acordo com o teórico T. R. Schellenberg, os arquivos são classificados de acordo com a idade. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta:

A

A terceira idade é constituída de documentos de uso frequente, normalmente localizados nas próprias unidades que os receberam ou produziram.

B

Schellenberg preocupa-se com a destinação final da massa documental, de forma que os termos arquivo permanente, custódia e morto são conquistas da Revolução Francesa e cada nome tem a sua característica histórica.

C

Na terceira idade, os documentos são analisados, organizados, classificados e arquivados até que cumpram o seu tempo de vida útil especificado na tabela de temporalidade.

D

A primeira idade possui documentos processados, estudados ou assuntos resolvidos, os quais são guardados distante do local de trabalho.

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Q1649908

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649908 Arquivologia

Dentre os exemplos abaixo a respeito das regras de alfabetação, assinale àquele que não está correto:

A

Sobrinho, Joaquim Vasconcelos.

B

Andrade, Ricardo d’.

C

Abreu Neto, Jorge de.

D

Ferreira, André (Professor).

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Q1649907

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649907 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que diz respeito ao ciclo vital dos documentos:

A

Os arquivos de segunda idade, apesar de perderem todo valor de natureza administrativa, conservam-se em razão de seu valor histórico ou documental, sendo que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

B

Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade administrativa – valor primário –, pois são gerados em decorrência dos atos ou funções administrativos de um organismo. Desse modo, em termos gerais, é possível constatar que os documentos não nascem com um valor histórico ou secundário. Tal valor cultural é, geralmente, adquirido após transcorrido um determinado período.

C

O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, o tamanho do conjunto de documentos da entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo e histórico presentes nos documentos.

D

Assim como as idades corrente e intermediária, os arquivos de terceira idade são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo – isto é, a classificação desses arquivos –, a conservação e a descrição dos documentos

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Q1649270

Ano: 2019 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Juarez Távora - PB Prova: ADVISE - 2019 - Prefeitura de Juarez Távora - PB - Agente Administrativo |

Q1649270 Arquivologia

Na Arquivologia a classificação de documentos deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:

A

Estudo e Codificação.

B

Preservação e Codificação.

C

Informação e Estudo.

D

Preservação e Informação.

E

Codificação e Estudo.

Q1647428

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Mandaguari - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1647428 Arquivologia

Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações públicas e privadas. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição é o:

A

Método Geográfico.

B

Método Numérico.

C

Método Alfabético.

D

Método Específico.

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Q1647427

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Mandaguari - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1647427 Arquivologia

Em um contexto de Gestão de Arquivos, considere:

I. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes

II. Otimização do processo de busca por informações

III. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

A alternativa que apresenta de forma completa e correta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas III.

D

I, II, III.

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Q1647426

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Mandaguari - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1647426 Arquivologia

Todas as alternativas a seguir trazem benefícios de um programa de documentação, EXCETO:

A

Obtenção de um sistema de identificação organizado.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos.

D

Maior duplicidade de documentos e incidência de erros.

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Q1639622

Ano: 2019 Banca: UNESPAR Órgão: FOZTRANS Prova: UNESPAR - 2019 - FOZTRANS - Assistente Administrativo |

Q1639622 Arquivologia

Com relação aos arquivos correntes, é CORRETO afirmar que:

A

São documentos consultados com frequência, conhecidos como documentos ativos e ficam alocados próximos de quem os utilizam.

B

Têm valor secundário e histórico, ficando arquivados definitivamente por falta de utilização.

C

São formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

D

São pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente até sua destinação final.

E

São documentos de descrição, preservação e acesso às informações de movimentação histórica da organização.

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Q1639621

Ano: 2019 Banca: UNESPAR Órgão: FOZTRANS Prova: UNESPAR - 2019 - FOZTRANS - Assistente Administrativo |

Q1639621 Arquivologia

O Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos, buscando favorecer a distribuição de informações para usuários internos e externos da organização. A fase em que se faz a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual serão recuperados, com a possibilidade de atribuição de códigos a cada um, é o(a):

A

Classificação.

B

Registro.

C

Distribuição.

D

Expedição.

E

Tramitação.

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Q1639019

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Antônio Olinto - PR Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Olinto - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1639019 Arquivologia

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar a sentença abaixo:
Os arquivos públicos classificados como permanentes são os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, enquanto os correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente (1ª parte). Os documentos classificados pelo sistema de classificação alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local (2ª parte).
A sentença está:

A

Totalmente correta.

B

Correta somente em sua 1ª parte.

C

Correta somente em sua 2ª parte.

D

Totalmente incorreta.

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Q1622627

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jandaia do Sul - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Jandaia do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1622627 Arquivologia

O método de arquivamento conhecido como método __________________ é aquele usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. O termo que completa CORRETAMENTE a lacuna acima é:

A

Geográfico

B

Numérico

C

Alfabético

D

Específico

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Q1622626

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jandaia do Sul - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Jandaia do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1622626 Arquivologia

Analise os seguintes fatores:
I – Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II – Otimização do processo de busca por informações. III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV – Maior agilidade ao se buscar e trabalhar informações existentes em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bem estruturado programa de gestão de arquivos é:

A

Apenas I

B

Apenas II e III

C

Apenas I e IV

D

I, II, III, IV

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Q1622625

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jandaia do Sul - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Jandaia do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1622625 Arquivologia

Um bem organizado programa de documentação traz diversos benefícios para uma organização. Todas as alternativas abaixo trazem exemplos desses benefícios, EXCETO:

A

Obtenção de um sistema de identificação organizado;

B

Padronização dos métodos de arquivamento;

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos;

D

Maior incidência de erros.

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Q1621958

Ano: 2019 Banca: IF-PI Órgão: IF-PI Prova: IFPI - 2019 - IF-PI - Assistente em Administração |

Q1621958 Arquivologia

Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.

A

Alfabético.

B

Duplex.

C

Ideográfico.

D

Enciclopédico.

E

Protocolado.

Q1616940

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616940 Arquivologia

São procedimentos que devem ser realizados no processo de classificação de documentos para arquivamento, EXCETO:

A

Leitura de cada documento, a fim de verificar qual assunto principal determinará sua classificação e quais as referências cruzadas lhe corresponderão, se houver. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

B

Localização e atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

C

Organização da documentação em suporte convencional conforme o código escolhido e conforme o método de ordenação (arquivamento) apropriado (numérico, cronológico, etc.).

D

Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.

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Q1616939

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616939 Arquivologia

Leia com atenção as informações abaixo sobre os métodos de arquivamento.

I. A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

II. Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se qual o método principal a ser adotado e quais os seus auxiliares.

III. Dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados ora pelo assunto, nome, local, data e número.

Estão CORRETOS os seguintes métodos:

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

II e III, apenas.

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Q1616927

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616927 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento, aquele no qual os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda, é denominado:

A

Método numérico simples.

B

Método numérico cronológico.

C

Método numérico dígito terminal.

D

Método ideográfico.

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Q1390759

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Arapiraca - AL Órgão: Prefeitura de Arapiraca - AL Prova: Prefeitura de Arapiraca - AL - 2019 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Assistente Administrativo |

Q1390759 Arquivologia

No contexto da gestão de documentos, _________________ é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. , F A alternativa que preenche, CORRETAMENTE, a lacuna do trecho acima é:

A

arquivo

B

recepção

C

protocolo

D

despacho

E

apensação

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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