No método duplex para arquivamento, os documentos

Gab. D

a- dígito-terminal

b- numérico cronológico

c- numérico simples

Gab. D

Ideográfico Numérico

A codificação dos documentos é feita quando da entrada destes na institui�ção (é feita no protocolo, na fase corrente)

MÉTODO DUPLEX: permite a criação de classes ou áreas de forma ilimi�tada.

Gabarito: Letra D

Ideográfico Numérico

a lógica é a mesma do método enciclopédico. A diferença é que aqui cada assunto recebe um código

EX:

1. PESSOAL

1.1. Cadastro

1.1.1. Admissão

1.1.2. Férias

1.1.3. Diárias

1.2. Treinamento

1.2.1. Estágios

1.2.2. Cursos

Ideográfico Numérico Decimal

assuntos são distribuídos em, no máximo, 10 áreas(de 0 a 9),. Cada área, por sua vez, terá, no máximo, 10 subdivisões

Ideográfico Numérico Duplex

assuntos são codificados e ordenados hierarquicamente, mas não há a limitação de 10 áreas por nível.

Gabarito: D.

→Método duplex: permite a criação de classes ou áreas de forma ilimitada. Diferentemente do que ocorre em relação ao método decimal, o método duplex se utiliza de traços para indicar seus diferentes níveis.

Pessoal, por favor; citem a fonte para facilitar a consulta.

GABARITO D

Duplex: utiliza notações numéricas subdivididas em classes e subclasses

Vantagens:

-Possibilidade ilimitada de classes de documentos;

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

a) DECIMAL: O método ideográfico numérico decimal possui uma estrutura de codificação bem diferenciada do método duplex. O método decimal divide cada assunto em dez classes derivadas e cada uma dessas poderá ser dividida em, no máximo, mais dez, sucessivamente. Porém, nesse método, a expansão das classes é limitada, diferentemente do método duplex, em que se pode estender infinitamente as classes de assuntos, de acordo com as necessidades da instituição.

b) DUPLEX: Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união. (GABARITO)

c) UNITERMO: O método consiste em atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado.

d) POR ASSUNTO: No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.

Fontes: Arquivologia Facilitada - Leonardo Reis e João Tiago / Arquivo - teoria e prática - Marilena Leite Paes

GAB D

Quase tudo que você vai precisar sobre esse "bicho" MÉTODO DUPLEX vai esta aqui na linguagem CESPIANA..

MÉTODO DUPLEX Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes

classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.

É mais ou menos assim o esquema: MÉTODO IDEOGRÁFICO - ----> Alfabético (Dicionário e Enciclopédico)

-----> Numérico ( Decimal e Duplex)

Questões do CEBRASPE que ajudam:

- O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos. Gab - Certo.

- Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes. Gab - Certo

- Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos. Gab - Certo

- O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex. Gab. Errado. - Cidades - Geográficos -

- Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de acordo com a necessidade da instituição. Gab. Certo.

Método Ideográfico numérico duplex

Expansão ilimitada do acervo;

Número ilimitado de classes;

Guarda os documentos com base em assuntos, aos quais são inseridos índices numéricos, para melhor visualizar a relação e a hierarquia entre eles. Como não há limites de assuntos, também não há limites nos índices.

Métodos Básicos:

Alfabético (nome) 

Geográfico (local ou procedência) 

Numérico (simples, cronológico, dígito-terminal)

digito-terminal – (pelos dois últimos algorítimos).

cronológico – (por data).

simples – (pelo número de documento)

Ideográfico

alfabético – dicionário (em um único nível) enciclopédico (em níveis hierarquizados)

numérico – decimal (limitada a 10 áreas ou classes) duplex (classes ou áreas limitadas)

Gabarito: Letra D.

Comentário: Ideográfico Numérico Duplex: Para utilizarmos o método numérico, primeiramente, atribui-se números a cada documento, a fim de facilitar o seu arquivamento e localização. No caso do método Duplex, nós teríamos grandes classes por assunto. Um ponto importante e que você deve DECORAR é que esse método tem a característica de poder criar classes ILIMITADAS. Então, não se torna necessária a previsibilidade de todas as classes no momento da criação do plano de classificação, pois novas classes poderão ser criadas no interesse da instituição.

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac  

No método Duplex a documentação é dividida em classes, por assuntos, partindo-se do geral para o particular e não há limite para a criação de novas classes.

GABARITO - D

LETRA A - Dígito Terminal

Este método é adotado quando há documentos com muitos algarismos, em que a ordenação se torna trabalhosa e muito sujeita a erros de arquivamento. Na prática, os números são dispostos em grupos de dois algarismos, lidos da direita para a esquerda, formando pares, e depois o arquivamento é feito pelos dois últimos algarismos.

Não entendeu? Vamos a um exemplo prático: 

Se você tivesse que ordenar os números a seguir:

56.212

86.212

94.217

218.703

672.789

972.689 

Observe que os números já estão ordenados de forma crescente (como acontece no método numérico simples). Ao utilizarmos o método dígito-terminal, em primeiro momento, temos de separar os algarismos em grupos de dois algarismos, lidos da direita para a esquerda, completando o último grupo (que no caso estará no início do número) com 0, se sobrar apenas um algarismo. Os números apresentados ficariam assim:

05-62-12

08-62-12

09-42-17

21-87-03

67-27-89

97-26-89

LETRA B - numérico cronológico

O método numérico cronológico é aquele em que trabalhamos com data. Marilena Leite Paes sugere que pode ser utilizado combinado com o número do documento, porque é comum nos órgãos públicos documentos com um número de identificação, acrescido de seu ano, como por exemplo: Processo 127/2015, em que 2015 é o ano do 

processo. Na prática, no entanto, é bastante comum que a ordenação considere apenas a data (dia, mês ou ano), o que não deixa de configurar, até com mais propriedade, este método. 

LETRA C - numérico simples

“O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

Exemplo:

 1. Paulo de Castro

 2. Walter Rodrigues

 3. Luiz Carlos Ribeiro

 4. Banco Nacional

 5. Oswaldo Peixoto”

Como o próprio nome indica, o método numérico simples é bastante simples: 

basta numerar os documentos sequencialmente e ordená-los pelo número que receberam.

LETRA D -

Não leiam DUPLEX...

Mas leiam "DUPLECS"

C - DE CLASSE

S - DE SUBCLASSE.

Segundo a banca IADES, DUPLEX (DUPLECS) correspondente ao método de arquivamento em que a documentação é dividida em classes do geral para o particular

Fonte: Prof. Elvis Miranda (Gran) + minhas anotações

O método dúplex na arquivologia é uma abordagem que combina a classificação e a ordenação dos documentos, facilitando a recuperação eficiente da informação.

gab - d

são numerados sequencialmente e os números são dispostos em três grupos de dois dígitos. → digito-terminal

são agrupados em ordem numérica e por data. → cronológico

recebem um número obedecendo a ordem de entrada ou do registro. → numérico - simples

são divididos em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. → duplex