Após a classificação do documento, este deve ser ordenado. ...

A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento.

Ordenação:

→ Reunião dos documentos que trata do mesmo assunto/classe, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

→ Operação intelectual

→ disposição dos documentos dentro de uma mesma unidade de classificação.

#AcheiNoQC!

ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS

Assim que receber um documento, você COA: 

CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO

Classificação : Operação INTELECTUAL

⇨ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence

⇨ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados

⇨ Elabora esquemas para o agrupamento de documento

Ordenação: Operação INTELECTUAL

⇨ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

⇨ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação

Arquivamento : Operação FÍSICA

⇨ operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.

⇨guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.

⇨Ocorre depois de cessada a sua tramitação

#Persista

#AVagaÉMinha

A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento.

Gabarito:. A

LETRA A).

B - ERRADO.

É estabelecida pelo QUADRO DE ARRANJO.

C - ERRADO.

Trata-se da AVALIAÇÃO DOCUMENTAL. Etapa prévia ao estabelecimento dos prazos de guarda.

D - ERRADO.

Trata-se da TABELA DE TEMPORALIDADE.

a ordenação tem dois objetivos:

-agilizar o arquivamento

-racionalizar o trabalho

a ordenação tem dois objetivos:

-agilizar o arquivamento

-racionalizar o trabalho

Gabarito: Letra A.

Comentário: Ordenação:

      Reunião de documentos de mesmo assunto, para agilizar o arquivamento.

      Trata-se de uma Operação INTELECTUAL, tal qual a Classificação.

      Disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação.

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac