Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.570 questões
Q1746002
Arquivologia
Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é a
tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie
as assertivas a seguir e atribua “V” para as que forem
verdadeiras e F para as que forem falsas:
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
Q1746000
Arquivologia
Considerando os principais métodos de arquivamento de
documentos, assinale a alternativa que não apresenta um
desses métodos.
Q1745998
Arquivologia
Quanto à teoria das três idades, uma das mais difundidas e
fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a
seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as
que forem falsas:
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
Ano: 2021
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2021 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q1743206
Arquivologia
O método alfabético é um dos métodos mais
utilizados para arquivamento documental. O
arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que
são chamadas de regras de alfabetação.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA
seguindo o arquivamento de nomes.
Ano: 2021
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2021 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q1743197
Arquivologia
A tramitação dos documentos é a trajetória que o
documento cursa desde a sua produção ou entrada
na instituição até ser efetivamente resolvido.
No seu curso, quando ocorre o devido registro dos
documentos e, se preciso, autuados, já foi feita a
identificação da área responsável por aquele assunto,
a quem deverá ser entregue. A separação dos
documentos de acordo com o destinatário é chamada
de:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO - 13ª Região (MS)
Prova:
Quadrix - 2021 - CREFITO-13ª Região(MS) - Assistente Administrativo |
Q1740378
Arquivologia
Diariamente, empresas e organizações recebem
correspondências e documentos. São convites, contratos,
contas a pagar, correspondências particulares de
funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido para o
setor ou o funcionário a que se destina e, finalmente,
conforme o caso, arquivado. É no protocolo que se inicia a
gestão documental. O protocolo é o serviço encarregado do
recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do
controle da tramitação e da expedição de documentos. Sendo
assim, assinale a alternativa que apresenta tarefa(s) que não
faz(em) parte dos serviços de protocolo.
Ano: 2021
Banca:
IESES
Órgão:
CRB 14º Região - SC
Prova:
IESES - 2021 - CRB 14º Região - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1738581
Arquivologia
Os procedimentos de arquivo e protocolo, tanto
físicos quanto digitais, são particulares para cada
empresa privada ou pública. Não existe um padrão para
todas as organizações, de forma que cada empresa
adota o que considera mais adequado, estabelecendo
seu próprio padrão. Porém o que é comum são os
estágios de evolução dos arquivos. De acordo com as
alternativas a seguir marque a opção correta sobre a
evolução dos arquivos.
Ano: 2021
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Princesa - SC
Prova:
AMEOSC - 2021 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1736709
Arquivologia
________________ é a denominação geralmente
atribuída a setores encarregados do recebimento,
registro, distribuição e movimentação dos
documentos em curso; denominação atribuída ao
próprio número de registro dado ao documento; Livro
de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
PAES (2004, p. 27).
O conceito acima refere-se ao:
O conceito acima refere-se ao:
Ano: 2021
Banca:
GS Assessoria e Concursos
Órgão:
Prefeitura de Irati - SC
Prova:
GS Assessoria e Concursos - 2021 - Prefeitura de Irati - SC - Agente Administrativo |
Q1734373
Arquivologia
Os arquivos são instrumentos extremamente
importantes no cotidiano da Instituição. Os
documentos que compõe os arquivos passam por
fases ou estágios de evolução.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Catanduvas - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |
Q1725146
Arquivologia
Em termos de documentação e suas fases, o uso
e tramitação de documentos ocorre na fase de:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Catanduvas - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |
Q1725143
Arquivologia
No que se refere a sistemas e métodos de arquivamento, o método usado quando se deseja separar
e organizar arquivos conforme a região da repartição
pública recebe o nome de:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Catanduvas - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |
Q1725142
Arquivologia
Em relação à gestão de arquivos e recebimento e
transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
( ) Possibilitam a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. ( ) Possibilitam a otimização do processo de busca por informações. ( ) Possibilitam a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
( ) Possibilitam a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. ( ) Possibilitam a otimização do processo de busca por informações. ( ) Possibilitam a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Catanduvas - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |
Q1725141
Arquivologia
Programas de documentação trazem diversos benefícios organizacionais. Todas as alternativas abaixo
trazem características assim, COM EXCEÇÃO de:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética |
Q1708597
Arquivologia
Julgue o item.
No método de arquivamento alfabético, primeiramente
devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os
prenomes.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética |
Q1708591
Arquivologia
Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o
protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os
destinatários.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética |
Q1708590
Arquivologia
Julgue o item.
As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.
As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 14ª Região (MS)
Prova:
Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |
Q1703448
Arquivologia
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 14ª Região (MS)
Prova:
Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |
Q1703446
Arquivologia
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
A posição em que são dispostos os documentos, e não a
forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento
(horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os
documentos são dispostos um atrás do outro,
permitindo sua rápida consulta.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Auxiliar Administrativo de Secretaria |
Q1700686
Arquivologia
Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o
protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que
estes só podem ser abertos pelo destinatário.
O protocolo controla o recebimento e a
distribuição (entrega), seja por meio de um livro de
protocolo ou de um sistema próprio para isso.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Auxiliar Administrativo de Secretaria |
Q1700685
Arquivologia
Julgue o item.
Expedição é a entrega dos documentos aos setores por
onde os documentos começarão a tramitar.
Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu
entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia
seguinte, para que assuntos que exijam urgência não
sejam prejudicados por ficarem parados no setor de
protocolo.
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