Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2021 Banca: UFR Órgão: UFR Prova: UFR - 2021 - UFR - Assistente em Administração |
Q1997948 Arquivologia
Na gestão arquivística, a avaliação de documentos NÃO tem por finalidade
Alternativas
Q1996472 Arquivologia
Com relação à classificação da natureza por assunto, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. 
Alternativas
Q1996471 Arquivologia
Sobre o arquivo de segunda idade ou intermediário, assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu estágio de evolução. 
Alternativas
Q1906196 Arquivologia
Muitos são os métodos de arquivamentos utilizados pelas organizações. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com os números de cada documento ou processo recebe o nome de:
Alternativas
Q1905421 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item


O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a depender da disposição dos móveis que guardam os respectivos documentos.

Alternativas
Q1897981 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome. 
Alternativas
Q1897980 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

Documentos correntes são os que possuem valor histórico, científico e(ou) cultural e devem ser preservados no tempo vigente. 
Alternativas
Q1897979 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

A teoria das três idades categoriza os documentos em três tipos: correntes; temporários; e efetivos. 
Alternativas
Q1897978 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

O ciclo de vida de um documento é contado a partir de sua produção. 
Alternativas
Q1881947 Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que, nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna de arquivística, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos e que se denominam:

I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.

Quais estão corretas?
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Q1876388 Arquivologia
      Lúcia, secretária da diretoria na empresa X, recebeu um ofício remetido pelo banco, deu entrada, conforme o procedimento interno padrão, e o encaminhou ao setor financeiro, o qual redigiu um parecer, com ofício-resposta, que encaminhou à secretária para que ela providenciasse o envio ao banco.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente. 
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Q1876385 Arquivologia
Para o Conselho Nacional de Arquivos, um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um sistema informatizado que apoia a gestão arquivística de documentos. Quanto ao SIGAD, assinale a alternativa correta. 
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Q1876383 Arquivologia
Considerando um conjunto documental de uma Secretaria de Cultura Municipal X, assinale a alternativa correta em relação à classificação desse arquivo quanto à natureza da entidade criadora. 
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Q1876382 Arquivologia
      A um assistente de arquivo foi solicitado que desarquivasse a pasta número 212.064. Conhecendo bem o método de arquivamento utilizado, o assistente pesquisou pelas pastas com final 64, em seguida, pelo grupo secundário de número 20 e, finalmente, pela pasta de número 21.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão. 
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Q1873402 Arquivologia
Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado e é uma opção para empresas que operam com um grande volume de documentos. O conceito refere-se ao método de arquivamento denominado
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Q1867990 Arquivologia
A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos é:
Alternativas
Q1867989 Arquivologia
A unidade administrativa encarregada do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é 
Alternativas
Q1867988 Arquivologia
A representação gráfica do plano de classificação de documentos das atividades-meio ou fim, em que constam os prazos estabelecidos para a guarda de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente e a respectiva destinação dos documentos (eliminação ou guarda permanente) é denominada
Alternativas
Q1867987 Arquivologia
A gestão documental é sustentada por etapas que garantem normas e padrões para a produção, o controle da acumulação e o uso dos documentos de arquivo. A etapa de avaliação constitui-se um processo essencial que consiste em
Alternativas
Q1867986 Arquivologia
Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada
Alternativas
Respostas
4581: C
4582: C
4583: B
4584: B
4585: E
4586: C
4587: E
4588: E
4589: C
4590: D
4591: E
4592: D
4593: E
4594: D
4595: A
4596: E
4597: D
4598: C
4599: E
4600: B