Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1254983
Arquivologia
Tão importante quanto arquivar é
encontrar rapidamente os documentos.
Sobre métodos de arquivamento,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1254980
Arquivologia
A documentação pode ter natureza
comercial, científica ou oficial, conforme
sua organização, utilização e finalidade.
Acerca da natureza oficial, é correto
afirmar que
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216965
Arquivologia
A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar
encarregado da avaliação de documentos de um arquivo,
responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”.
A avaliação arquivística possui a seguinte função:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216964
Arquivologia
Há documentos dotados de valor de guarda permanente e
que não poderão ser eliminados após a microfilmagem.
Eles deverão ser recolhidos ao arquivo público de sua
esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão que
os detém. O enunciado contempla os documentos:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216963
Arquivologia
O instrumento que apresenta as relações entre notações
diferentes, no caso de substituições ou ajustes em
classificações arquivísticas é a(o):
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216962
Arquivologia
Constitui um instrumento importante para a gestão de
documentos para fins de destinação de documentos ao
arquivo permanente:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216960
Arquivologia
Segundo os “Princípios de acesso aos arquivos”, do
Conselho Internacional de Arquivos, as instituições
custodiadoras de acervos arquivísticos devem assegurar
“que restrições de acesso sejam claras e de duração
determinada, baseadas em legislação pertinente”; e
devem, ainda, reconhecer o direito à privacidade e
respeitar os direitos dos proprietários de documentos
privados. Para que seja mantido o respeito ao
cumprimento de direitos para as várias partes envolvidas
no acesso aos documentos de arquivo, constitui uma boa
prática no acordo entre produtores e custodiadores de
arquivos estabelecer as condições de acesso:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216720
Arquivologia
Observe o texto e as lacunas.
Na organização dos documentos relativos à matrícula indica-se que eles sejam organizados por ano, podendo-se optar pelo critério ____________________ ou pela ___________________. Quanto às pastas individuais, recomenda-se que, quando estiverem no arquivo de movimento, sejam organizadas ________________ e __________________. Quando estiverem no arquivo permanente, sigam uma ordem alfabética geral. As fichas de matrícula compõem arquivo separado das pastas individuais e devem, também, seguir a organização _______________________ e ______________________. Quando se tornam arquivo permanente, deverão ser anexadas à documentação da pasta individual.
A alternativa que contem os termos que dão o sentido correto ao texto é:
Na organização dos documentos relativos à matrícula indica-se que eles sejam organizados por ano, podendo-se optar pelo critério ____________________ ou pela ___________________. Quanto às pastas individuais, recomenda-se que, quando estiverem no arquivo de movimento, sejam organizadas ________________ e __________________. Quando estiverem no arquivo permanente, sigam uma ordem alfabética geral. As fichas de matrícula compõem arquivo separado das pastas individuais e devem, também, seguir a organização _______________________ e ______________________. Quando se tornam arquivo permanente, deverão ser anexadas à documentação da pasta individual.
A alternativa que contem os termos que dão o sentido correto ao texto é:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216719
Arquivologia
Os documentos que são considerados de caráter
permanente e, portanto, não passíveis de descarte, são os
seguintes, EXCETO as(os):
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216718
Arquivologia
Todos os documentos têm um “ciclo de vida” e sua
destinação será a guarda permanente ou a eliminação;
entretanto, para a eliminação ou descarte (seja de maneira
manual ou mecânica) de documentos considerados
desnecessários, pode ser feita, imediatamente, quando os
documentos:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216717
Arquivologia
Este arquivo é destinado à pronta consulta e escrituração e
deve conter pastas individuais dos alunos com os seguintes
documentos: encaminhamento de matrícula; certidão de
nascimento ou casamento; comprovante de escolaridade
anterior, se houver; ficha individual; foto 3x4 do aluno;
cópia de Identidade e CPF dos responsáveis ou do próprio
aluno, se maior de idade; cópia do registro de vacinas
(exigido até o 2º ano do Ensino Fundamental); cópia do
comprovante de residência; cópia do cartão do bolsa
família, quando houver; comprovante de tipo sanguíneo
(Lei municipal 7216/14); laudos médicos, se houver;
requerimentos diversos e quaisquer outros documentos
referentes à vida escolar do aluno, de acordo com as
normas do regimento escolar em vigor (relatórios
bimestrais, documentos de classificação e reclassificação,
entre outros).Trata-se do arquivo denominado arquivo:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q1216685
Arquivologia
São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Observe os nomes abaixo.
> João Alves de Sousa Aguiar > David Marques Aguiar Carvalho > Alice Sales Castelo Branco > João Almeida Soares de Martins Pedro > Andrea Carvalho Alves > Davidson Malta Sabah
Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:
> João Alves de Sousa Aguiar > David Marques Aguiar Carvalho > Alice Sales Castelo Branco > João Almeida Soares de Martins Pedro > Andrea Carvalho Alves > Davidson Malta Sabah
Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q1216679
Arquivologia
Os arquivos de instituições públicas, de atividades
administrativas, judiciárias ou legislativas são classificados
em três espécies. Leia as definições abaixo:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |
Q1203483
Arquivologia
O processo que tem por objetivo analisar os documentos
de um fundo para o estabelecimento dos prazos de guarda
e destinação, conforme os valores atribuídos, é
denominado:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |
Q1203482
Arquivologia
Com objetivo de proteger, em caráter especial, os
documentos de arquivos como instrumento de apoio à
administração, à cultura, ao desenvolvimento científico,
como elemento de prova e informação, é dever do Poder
Público a:
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
Quadrix - 2020 - METRÔ-SP - Oficial de Logística e Almoxarifado |
Q1180208
Arquivologia
A guarda de documentos está entre as rotinas da
conferência dos processamentos diários de movimentação
de materiais, determinadas no Instrumento Normativo PO29-098 do Metrô-SP. Todos os documentos deverão ser
arquivados: físicos e digitalizados. Quanto ao arquivamento
dos documentos físicos, assinale a alterativa correta.
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q1172903
Arquivologia
Sobre o setor de protocolo, julgue os itens a seguir com V para Verdadeiro e F para Falso e assinale ao que segue:
( ) Nas etapas de Expedição e Distribuição, é realizado o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos interno;
( ) Na etapa de Classificação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição;
( ) Na etapa de Controle da Tramitação/Movimentação, o protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação;
( ) O serviço de protocolo é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta de V e F:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q1172901
Arquivologia
Uma instituição identificou como assuntos passíveis de existência de documentos os temas seguintes:
Salários
Admissão de funcionários
Telefonia
Internet
Contas a pagar
Contas a receber
Demissão de funcionários
Férias.
O método de arquivamento utilizado para classificar os temas acima foi:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q1172900
Arquivologia
No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o
efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é
classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram
podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar
um problema novamente focalizado, e que não precisam ser conservados próximos ao escritório são considerados pela teoria das três idades, arquivos de:
Ano: 2020
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Cispar - PR
Prova:
FAFIPA - 2020 - Cispar - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1168833
Arquivologia
Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):
I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.
II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados.
III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados.
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