Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Sobre os documentos de arquivo, analisar os itens abaixo:
I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final.
II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se originaram.
III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição.
Está(ão) CORRETO(S):
(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)
Trata-se de um exemplo de
Os conjuntos documentais que não constarem na tabela de temporalidade de documentos de arquivos poderão ser eliminados mediante autorização excepcional da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
O documento a ser submetido à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, para aprovação e liberação dos conjuntos documentais que poderão ser eliminados, é denominado “listagem de eliminação de documentos”, e tem formato específico.
Entre as competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal e conforme a legislação em vigor, não figuram a elaboração dos códigos de classificação e da tabela de temporalidade nem a destinação final dos documentos.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e
sigilosos e até mesmo os documentos de natureza
sigilosa devem ser abertos e analisados.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A centralização rígida é aconselhável em qualquer
cenário, inclusive em uma instituição de âmbito
nacional.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de
papel, não está presente em todas as organizações.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental é o ramo do arquivo documental
responsável somente pela administração de
documentos na fase corrente.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A classificação confidencial é dada aos assuntos que,
embora não requeiram alto grau de segurança, tenham
como característica o fato de que o conhecimento de
seu teor por pessoa não autorizada pode ser prejudicial
a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
Os documentos permanentes não podem ser
descartados em nenhuma hipótese, pois são
imprescritíveis e inalienáveis.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento, referente ao valor
que este apresenta para o funcionamento da instituição,
é permanente e não se altera com o tempo.
A Tabela de Temporalidade de arquivos, elaborada pelo CONARQ, consiste em um instrumento arquivístico, que tem por objetivo, definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação nas organizações. O CONARQ define algumas diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade. Acerca dessas diretrizes, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os termos e suas definições:
Coluna 1
1. Assunto.
2. Prazos de guarda.
3. Destinação final.
4. Observações.
Coluna 2
( ) Registro da alocação do arquivo, que pode ser a eliminação ou a guarda.
( ) Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o índice, que contém os conjuntos documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a sua localização na tabela.
( ) Orientações quanto à alteração do suporte de informação e aspectos elucidativos quanto a destinação dos documentos.
( ) Tempo necessário para arquivamento dos documentos nos estágios de evolução dos arquivos (Teoria das três idades).
( ) Campo no qual são registradas as informações complementares e justificativas.
( ) São apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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