Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 226

Q1168832

Ano: 2020 Banca: FAFIPA Órgão: Cispar - PR Prova: FAFIPA - 2020 - Cispar - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1168832 Arquivologia

A gestão de documentos compreende três fases (Produção, Utilização e Destinação). Assinale a alternativa que apresenta uma atividade que pertence à fase Utilização:

A

Determinar o prazo de guarda.

B

Definir os documentos que serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados.

C

Elaborar normas de acesso.

D

Criação de documentos.

E

Prevenir para que documentos não essenciais não sejam produzidos.

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Q1162526

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Senador Canedo - GO Provas: Itame - 2020 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo | Itame - 2019 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo |

Q1162526 Arquivologia

“é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.” Disponível em: https://pt.wikipedia.org

O texto refere-se a definição de

A

Estoques

B

Organograma

C

Arquivos

D

Registros

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Q1162107

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO - Agente Administrativo |

Q1162107 Arquivologia

Tabela de Temporalidade é o instrumento arquivístico, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define os prazos de guarda em cada fase e a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente. São vantagens da tabela da temporalidade, EXCETO:

A

propicia melhores condições para a preservação dos documentos de caráter permanente.

B

contribui para o acesso rápido às informações.

C

aumento da ocupação do espaço físico.

D

diminuição com custos operacionais.

E

evita o acúmulo de massas documentais.

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Q1162106

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de São Felipe D`Oeste - RO - Agente Administrativo |

Q1162106 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. A Classificação consiste em:

A

registro de documento no SEP, dando-lhe um número de capaz de garantir o controle de sua tramitação.

B

operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.

C

recebimento da documentação que dá entrada na instituição efetuando a separação dos documentos recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular.

D

envio dos documentos e correspondências aos setores competentes.

E

controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos.

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Q1159256

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro |

Q1159256 Arquivologia

Julgue o item, relativo à expedição de correspondência: registro e encaminhamento.

Os documentos oficiais devem estar destinados ao cargo do destinatário, e não à pessoa que o ocupa, sendo esta uma informação opcional. Portanto, no momento do recebimento da correspondência da unidade remetente, a URE deve conferir se os documentos foram encaminhados dessa forma. Caso contrário, deve‐se devolver à unidade remetente para que proceda à correção.

Certo

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Q1159255

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro |

Q1159255 Arquivologia

Julgue o item, relativo à expedição de correspondência: registro e encaminhamento.

A guia de expedição é um formulário para a remessa de documentos, processos e demais objetos via malote ou via serviço postal. Ela deve ser preenchida em três vias, pelas unidades remetentes, no ato da expedição de documentos, processos e objetos, e encaminhada para a URE junto à correspondência.

Certo

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Q1159254

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro |

Q1159254 Arquivologia

Julgue o item, relativo à expedição de correspondência: registro e encaminhamento.

Para o recebimento de correspondências a serem expedidas exclusivamente via malote, o servidor da unidade de recebimento e expedição (URE) deve seguir os procedimentos estabelecidos no fluxo do processo de negócio, denominado “Recebimento de Correspondências das Unidades Remetentes para Expedição via Malote ou via Serviço Postal”.

Certo

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Q1159253

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro |

Q1159253 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O métodos numéricos de arquivamento são utilizados quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Sendo assim, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos diretos: simples; cronológico; ou dígito‐terminal.

Certo

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Q1159252

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro |

Q1159252 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O método alfabético de arquivamento é um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome e as fichas ou pastas ficam dispostas em ordem rigorosamente alfabética, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

Certo

Errado

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Q1156882

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |

Q1156882 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser seguidos para o correto arquivamento dos documentos.

A

Instruir pessoas para o arquivamento; proporcionar os recursos necessários; classificar os documentos; preparar os locais e identificar os documentos.

B

Elaborar plano de classificação por assunto; enquadrar na tabela de temporalidade; definir lista de eliminação; preparar os documentos e arquivá-los.

C

Designar comissão para avaliação de documentos; diagnóstico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.

D

Desenvolver cultura arquivística; capacitar servidores para o arquivamento; detalhar as características dos documentos e monitorar sua guarda.

E

Aplicar técnicas de conservação; incentivar a utilização da classificação arquivística; aprimorar os métodos de arquivamento e racionalizar o ambiente.

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Q1156881

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |

Q1156881 Arquivologia

O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, mantidos em locais próprios, acessíveis e seguros. Assinale a alternativa que apresenta ao que está diretamente relacionada a escolha do sistema ou método de arquivamento.

A

À utilização detalhada e pormenorizadamente selecionada de um único método que se ajuste aos documentos no arquivo.

B

À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.

C

À obtenção de conservação e preservação dos documentos para proporcionar o prolongamento de sua vida útil no arquivo.

D

À avaliação rigorosa dos usuários dos documentos, tendo em vista a consolidação de um conjunto organizado de arquivos.

E

À adoção de práticas universalmente aceitas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos.

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Q1156843

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156843 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de arquivo adequado para se arquivar o Histórico Escolar com o qual o estudante matriculou-se.

A

Arquivo permanente.

B

Arquivo digital.

C

Arquivo semipermanente.

D

Arquivo corrente.

E

Arquivo semicorrente.

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Q1156841

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156841 Arquivologia

Sobre os arquivos de prosseguimento, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Também é conhecido como arquivo de andamento.

B

Para esse tipo de arquivo, existem métodos tradicionais de arquivamento: cronológico, alfabético e moderno.

C

No método moderno, o emprego de cartões ou fichas elimina a necessidade de cópias adicionais dos documentos.

D

Esses arquivos são muito importantes, já que por meio deles é possível acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências.

E

Também é conhecido como follow up.

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Q1156828

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156828 Arquivologia

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.

A

Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.

B

Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.

C

Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

D

Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.

E

Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

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Q1152693

Ano: 2020 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Ângulo - PR Prova: Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Ângulo - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1152693 Arquivologia

Separar as correspondências comuns daquelas com caráter sigiloso, classificá-las de acordo com o método específico da organização, preparar a ficha de protocolo, encaminhá-las aos seus destinatários, entre outras, são atividades de

A

recebimento de correspondências.

B

expedição de correspondências.

C

admissão de correspondências.

D

retenção de correspondências.

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Q1152691

Ano: 2020 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Ângulo - PR Prova: Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Ângulo - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1152691 Arquivologia

O correto arquivamento de documentos pode refletir diretamente na eficiência do trabalho. Assinale a alternativa que não é uma consequência da má organização dos arquivos da organização.

A

Perda de dados importantes.

B

Facilidade em encontrar documentações.

C

Demora no tempo do atendimento ao usuário e à solicitações internas da organização.

D

Documentos que se deterioram e se apagam com o tempo.

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Q1146649

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146649 Arquivologia

A regulação de documentos públicos e privados se dá por leis específicas. Os documentos têm ciclo de vida e formas adequadas de preservação, guarda e/ou eliminação. Com relação ao ciclo de vida dos documentos, e sua classificação, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto; é chamado de arquivo ativo, também.

B

O arquivo corrente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto. É chamado de arquivo ativo, também.

C

O arquivo intermediário é aquele que serve para intermediar uma negociação, sendo chamado de arquivo permanente, também.

D

O arquivo inativo é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo aos usuários diretos. É chamado de arquivo permanente, também.

E

O arquivo inativo é um sinônimo para o arquivo morto. Trata-se daquele que não tem mais uso e pode ser eliminado. É chamado de arquivo permanente, também.

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Q1146432

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |

Q1146432 Arquivologia

O protocolo é caracterizado pelo conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. A atividade de protocolo é típica da fase

A

corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam com maior frequência.

B

intermediária, pois é nesta idade que os documentos são distribuídos com maior frequência.

C

permanente, pois é nesta idade que os documentos são classificados com maior frequência.

D

setorial, caracterizada pelo registro e autuação.

E

geral, caracterizada pela expedição e distribuição.

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Q1146430

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |

Q1146430 Arquivologia

A segunda fase básica da gestão de documentos refere-se

A

a assegurar, de forma eficiente, a produção e a destinação de documentos e é denominada de avaliação.

B

ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite e é denominada de utilização.

C

à eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica e é denominada de destinação.

D

à produção do processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação e é denominada de produção.

E

a contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico e é denominada de avaliação.

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Q1146429

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |

Q1146429 Arquivologia

O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos e arquivos é denominado de

A

eliminação.

B

transferência.

C

recolhimento.

D

arquivamento.

E

diagnóstico.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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