Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 231

Q1746353

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746353 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública é um modelo básico adotado pelos órgãos públicos. A classe 000 se refere:

A

à administração geral.

B

ao setor de segurança.

C

ao setor de arquivo.

D

aos órgãos colegiados.

E

ao setor de comunicação social.

Q1746352

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746352 Arquivologia

Lei 8.159/91 dispõe o seguinte:

Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua _______, _______, _______, _______ e _______ em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que preenche as lacunas corretamente.

A

criação; tramitação; uso; fiscalização; arquivamento.

B

transmissão; valorização; uso; avaliação; arquivamento.

C

criação; valorização; uso; avaliação; arquivamento.

D

produção; tramitação; uso; avaliação; arquivamento.

E

produção; tramitação; junção; fiscalização; arquivamento.

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Q1741187

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |

Q1741187 Arquivologia

Considerando-se que os arquivos são uma ferramenta imprescindível ao gerenciamento de documentos, tem-se a Teoria das Três Idades. Isso posto, associe a segunda coluna de acordo com a primeira:
Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade
Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

1 – 2 – 3.

B

2 – 3 – 1.

C

3 – 1 – 2.

D

1 – 3 – 2.

E

3 – 2 – 1.

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Q1741184

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |

Q1741184 Arquivologia

Em relação ao método de arquivamento, analise a descrição a seguir: “É um método simples, no qual o elemento principal é o local ou setor onde foram produzidos, focando em sua precedência. Exige duas classificações: local e nome do correspondente”. É correto afirmar que o método descrito é:

A

Unitermo.

B

Decimal.

C

Geográfico.

D

Alfabético.

E

Duplex.

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Q1732995

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1732995 Arquivologia

Segundo a Lei n o 8.159/1991, “considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:

I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente.

II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário.

III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes.

IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico.

V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e IV, apenas.

B

I, II e V, apenas.

C

II, III e V, apenas.

D

III e IV, apenas.

E

II e IV, apenas.

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Q1729703

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729703 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:

A

Alfabético, Partidário e Numérico.

B

Alfabético, Acionário e Numérico.

C

Alfabético, Ideológico e Numérico.

D

Alfabético, Geográfico e Numérico.

E

Ideológico, Numérico e Internacional.

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Q1729702

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729702 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:

A

Redação e descarte de correspondências.

B

Redação e formatação de correspondências.

C

Redação e tradução de correspondências.

D

Redação e encaminhamento de correspondências.

E

Registro e encaminhamento de correspondências.

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Q1729699

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729699 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona atividades típicas do setor de protocolo de uma organização.

A

Recepção, classificação, registro e revisão ortográfica de documentos.

B

Recepção, classificação, distribuição e formatação de documentos.

C

Recepção, classificação, distribuição e redação de documentos.

D

Recepção, classificação, registro e distribuição de documentos.

E

Recepção, classificação, redação e formatação de documentos.

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Q1723760

Ano: 2020 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP Prova: ABCP - 2020 - Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP - Recepcionista |

Q1723760 Arquivologia

Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento. Os principais métodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados da seguinte forma, exceto:

A

Método Alfabético.

B

Método Geográfico.

C

Método Científico.

D

Método Numérico.

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Q1714732

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Santiago do Sul - SC Prova: FUNDATEC - 2020 - Câmara de Santiago do Sul - SC - Analista em Atividades Legislativas |

Q1714732 Arquivologia

Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

C – I – I – C – C.

B

I – C – C – C – I.

C

C – C – C – I – C.

D

I – I – C – C – C.

E

C – C – I – I – I.

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Q1710314

Ano: 2020 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Campos do Jordão - SP Prova: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |

Q1710314 Arquivologia

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta:

A

O método geográfico é o método de ordenação que tem por eixo aspectos geográficos. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, munícipio, bairro, rua e local específico.

B

O método especifico, representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais fáceis e simples processos de arquivamento, consiste em agrupar as pastas por assunto, deve-se escolher o melhor termo ou expressão que defina o assunto.

C

O método alfabético numérico é um método que procurou reunir as vantagens dos métodos alfabéticos simples e numérico simples, tendo alcançado seu objetivo, pois desta combinação resultou um método que apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro.

D

O método variadex tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar informação.

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Q1707346

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Cristinápolis - SE Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Cristinápolis - SE - Assistente Administrativo |

Q1707346 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de documentos.

A

Numérico

B

Geográfico

C

Alfabético

D

Ideográfico

E

Democrático

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Q1706914

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Câmara de Itauçu - GO Prova: Itame - 2020 - Câmara de Itauçu - GO - Auxiliar de Administração |

Q1706914 Arquivologia

As três funções básicas da gestão de documentos são:

A

Produção, Interpretação e Utilização.

B

Produção, Utilização e Destinação.

C

Interpretação, Catalogação e Destinação.

D

Interpretação, Listagem e Utilização.

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Q1691963

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691963 Arquivologia

Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.

A

A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual.

B

O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos.

C

A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização.

D

O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos.

E

A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.

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Q1690854

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Santa Luzia D`Oeste - RO Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Santa Luzia D`Oeste - RO - Gestor Hospitalar |

Q1690854 Arquivologia

Aponte a alternativa que indica a teoria das três fases do arquivamento de documentos.

A

Estratégico, tático e operacional

B

Corrente, intermediário e permanente

C

Organograma, fluxograma e funcionograma

D

Planos, projetos e programas

E

Suporte, documento e informação

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Q1688881

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mogi Mirim - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo |

Q1688881 Arquivologia

Quanto à organização de arquivos, um dos métodos bastante utilizados é o alfabético. Porém, quando há uma certa complexidade no arquivamento, os nomes podem ser associados a cores. O nome desse método padronizado é

A

iconográfico.

B

mnemônico.

C

variadex.

D

rôneo.

E

soundex.

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Q1687882

Ano: 2020 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Andradas - MG Prova: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1687882 Arquivologia

O método de arquivamento onde além da ordem numérica, observa-se a data de produção do documento é o:

A

Numérico simples.

B

Numérico histórico.

C

Numérico dígito-terminal.

D

Numérico cronológico.

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Q1687877

Ano: 2020 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Andradas - MG Prova: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1687877 Arquivologia

Com relação às técnicas de arquivamento, definimos arranjo como:

A

O modo de organização dos documentos de valor secundário no arquivo permanente.

B

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o permanente ou do arquivo intermediário para o permanente.

C

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

D

O cumprimento do prazo determinado pela tabela de temporalidade do arquivo e, posteriormente, da sua destinação final.

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Q1687876

Ano: 2020 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Andradas - MG Prova: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1687876 Arquivologia

O conjunto de documentos que possuem valor primário (administrativo, fiscal ou legal) e são consultados, frequentemente, são denominados como:

A

Arquivos permanentes.

B

Primeira idade.

C

Arquivos intermediários.

D

Arquivos correntes.

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Q1687327

Ano: 2020 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2020 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1687327 Arquivologia

Na Gestão de Documentos, Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo. O Método de Arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Assinale a alternativa que não se aplica como método de arquivamento:

A

Alfabético

B

Numérico

C

Empilhamento

D

Geográfico

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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