Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Q2050411
Arquivologia
A organização e o planejamento de um arquivo
ou fichário, considera os elementos
constantes de um documento: nome (do
remetente do destinatário ou da pessoa a quem
se refere o documento), local, número, data e
assunto. Com base em conhecimentos, de
como deve ser a organização dos fichários ou
arquivos, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2019
Banca:
Fundação CEFETBAHIA
Órgão:
MRN - BA
Prova:
Fundação CEFETBAHIA - 2019 - MRN - BA - Assistente Administrativo |
Q2049930
Arquivologia
____________________ é instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é
Ano: 2019
Banca:
Fundação CEFETBAHIA
Órgão:
MRN - BA
Prova:
Fundação CEFETBAHIA - 2019 - MRN - BA - Assistente Administrativo |
Q2049929
Arquivologia
Arquivo é o conjunto “[...] de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como
por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (BRASIL,
1991, p.1). Sobre os arquivos e o valor dos documentos arquivados, analise as assertivas e identifique
com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Valor fiscal é o valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal. ( ) Valor legal é o valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
( ) Valor fiscal é o valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal. ( ) Valor legal é o valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
Ano: 2019
Banca:
Fundação CEFETBAHIA
Órgão:
MRN - BA
Prova:
Fundação CEFETBAHIA - 2019 - MRN - BA - Assistente Administrativo |
Q2049924
Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle e expedição de
documentos é denominado
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |
Q2047493
Arquivologia
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Diante disso, assinale a alternativa que indica o método que utiliza o assunto, como elemento principal para
a recuperação da informação:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |
Q2047490
Arquivologia
Qual é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação
dos documentos em curso?
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |
Q2047488
Arquivologia
A passagem de documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes é denominada:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |
Q2047486
Arquivologia
Qual é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documento:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |
Q2047484
Arquivologia
O processo de organização de um Arquivo envolve, entre muitas, atividades de organização e seleção. Sobre
isso, analise os itens abaixo e identifique os que são apontados como objetivos do processo de avaliação e
seleção:
I- Garantir a constituição do patrimônio arquivístico governamental. II- Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. III- Garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente. IV- Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Assinale a alternativa correta:
I- Garantir a constituição do patrimônio arquivístico governamental. II- Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. III- Garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente. IV- Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2019
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Porto Calvo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |
Q2047186
Arquivologia
O Secretário Municipal de Saúde solicita à sua secretária que
observe o fluxo do processo de compras de medicamentos.
Por sua vez, ela pede ao setor de protocolo que verifique a
solicitação. Essa atividade de processo representa
Ano: 2019
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Porto Calvo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |
Q2047183
Arquivologia
Considere o exemplo relacionado ao método de arquivamento. PESSOAL ADMISSÃO Barros, Roberto Campos, José Santos, Ciqueira Silva, Amaro APOSENTADORIA FÉRIAS FOLHA DE PAGAMENTO Janeiro de 2018 Fevereiro de 2018 Março de 2018 Em relação ao exemplo, dadas as afirmativas, I. O método principal no exemplo é o ideográfico. II. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o alfabético. III. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o cronológico.
verifica-se que está(ão) correta(s)
verifica-se que está(ão) correta(s)
Ano: 2019
Banca:
Crescer Concursos
Órgão:
Prefeitura de Coivaras - PI
Prova:
Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |
Q2045448
Arquivologia
João, funcionário da prefeitura, chegou atrasado a uma
palestra em seu setor de serviço. Ao chegar no local,
João ouviu apenas as últimas palavras do palestrante,
dizendo a definição de um método de arquivamento,
que foram “Conhecido como método híbrido, é um
método obsoleto. O seu mecanismo consiste na
combinação do método alfanumérico com o numérico
ordinário. Combina letras, números e cores.”. O
palestrante estava descrevendo o método de
arquivamento:
Ano: 2019
Banca:
Crescer Concursos
Órgão:
Prefeitura de Coivaras - PI
Prova:
Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |
Q2045447
Arquivologia
O método Mnemônico de arquivamento está
corretamente definido na alternativa:
Ano: 2019
Banca:
Crescer Concursos
Órgão:
Prefeitura de Coivaras - PI
Prova:
Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |
Q2045446
Arquivologia
São métodos de arquivamento da classe básica,
exceto:
Ano: 2019
Banca:
Crescer Concursos
Órgão:
Prefeitura de Coivaras - PI
Prova:
Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |
Q2045437
Arquivologia
São tipos de pastas utilizadas na organização de
arquivos, exceto:
Ano: 2019
Banca:
Crescer Concursos
Órgão:
Prefeitura de Coivaras - PI
Prova:
Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |
Q2045436
Arquivologia
Dentre as várias etapas no desenvolvimento do
trabalho de organização de arquivo, destaca-se:
I. Levantamento de dados. II. Análise dos dados coletados. III. Planejamento. IV. Implantação e acompanhamento.
Está em conformidade com o enunciado, o indicado na alternativa:
I. Levantamento de dados. II. Análise dos dados coletados. III. Planejamento. IV. Implantação e acompanhamento.
Está em conformidade com o enunciado, o indicado na alternativa:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |
Q2044911
Arquivologia
A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo,
deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |
Q2044909
Arquivologia
Assinale a alternativa que se refere ao ciclo vital dos documentos que compreende a teoria das três idades,
visando à redução da massa documental:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |
Q2044906
Arquivologia
Analise as atividades relacionadas abaixo e identifique as que são competências do setor de protocolo:
I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.
São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:
I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.
São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |
Q2044903
Arquivologia
O método de arquivamento de documentos que utiliza como elemento principal, para a recuperação da informação, é o:
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