Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1897626 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O método alfabético deve seguir regras de alfabetação e, entre os métodos de arquivamento, ele é, desde que considere o nome como elemento principal, o mais simples. 
Alternativas
Q1897625 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

No método geográfico para arquivamento de correspondências com outros países, alfabeta-se, necessariamente nesta ordem, o nome da capital, do país e, por fim, do correspondente. 
Alternativas
Q1897624 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Utilizando a metodologia por assunto, o arquivamento de conjuntos documentais recorre, primariamente, à classificação por espécie documental, tais como atas, correspondências, contratos e acordos. 
Alternativas
Q1897623 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Na metodologia de arquivamento por assunto, é possível, também, a adoção de métodos alfabéticos e numéricos. 
Alternativas
Q1897622 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O método de arquivamento denominado duplex permite a abertura ilimitada de classes, mas apresenta a desvantagem, caso não seja bem elaborado, com classes bem definidas, de que o arquivamento de documentos com o mesmo assunto possa ser realizado em mais de um lugar. 
Alternativas
Q1897619 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O valor dos documentos de arquivo pode ser permanente ou temporário e é estabelecido conforme suas finalidades e respectiva vigência, sejam elas administrativas, legais, fiscais ou informativas. 
Alternativas
Q1897618 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A classificação de documentos reflete as atividades executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em organizacional e por assunto.  
Alternativas
Q1897616 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo. 
Alternativas
Q1897612 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

No arquivo permanente, as atividades são divididas em: arranjo; descrição e publicação; e conservação e referência. 
Alternativas
Q1897608 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Em arquivística, considera-se que todos os documentos possuem um valor primário, mas apenas alguns possuem ou adquirem um valor secundário. 
Alternativas
Q1897495 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

Considerando-se as fases da gestão documental, que são a produção, a utilização e a destinação dos documentos, é correto afirmar que, na última fase, a documentação perdeu seu valor primário.  
Alternativas
Q1897494 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

O setor de protocolo, no recebimento de correspondências oficiais, não deverá proceder à abertura de envelopes se estes contiverem as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalentes. 
Alternativas
Q1897493 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

No que concerne à classificação e à caracterização de correspondências nos setores de protocolo, elas são, quanto ao seu destino e à sua procedência, classificadas como externa e interna. 
Alternativas
Q1889506 Arquivologia

Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.


No protocolo, documentos de natureza ostensiva devem ser abertos e analisados.  

Alternativas
Q1889504 Arquivologia

Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento. 


O método de arquivamento numérico simples utiliza como elementos de busca o número e a data do documento.

Alternativas
Q1889503 Arquivologia

Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento. 


Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada, sua localização não será prejudicada se existir instrumento que descreva o acervo.  

Alternativas
Q1889502 Arquivologia

Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento. 


O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos documentos.

Alternativas
Q1889501 Arquivologia

Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento. 


Documentos são encaminhados ao arquivo com a única finalidade de serem arquivados.

Alternativas
Q1889169 Arquivologia
Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação. De acordo com o e-Arq Brasil (2020), a seleção dos termos para indexação é feita, normalmente, com base em
Alternativas
Q1889163 Arquivologia
Considere o trecho a seguir da Resolução 40/2014 do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos.

“Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e _____________ de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação ___________ e ____________ elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.”

Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
Alternativas
Respostas
4461: C
4462: E
4463: E
4464: C
4465: C
4466: C
4467: E
4468: E
4469: C
4470: C
4471: C
4472: C
4473: C
4474: C
4475: E
4476: E
4477: C
4478: E
4479: C
4480: B