Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.871 questões
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-SP
Prova:
Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Auxiliar Administrativo (Contínuo) |
Q1915193
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-SP
Prova:
Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Auxiliar Administrativo (Contínuo) |
Q1915192
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.
Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-SP
Prova:
Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Auxiliar Administrativo (Contínuo) |
Q1915191
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.
Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.
Q1914631
Arquivologia
______ é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Ano: 2022
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
AMAUC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1914573
Arquivologia
A gestão de documentos é essencial para o
desenvolvimento dos setores de uma organização e ao
receber documentos destas deve-se registrar. Qual
opção oferece a resposta CORRETA:
Q1914234
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A descentralização das atividades de protocolo e a
centralização de arquivos ocorre quando o controle da
documentação é feito pelo órgão central de protocolo e
comunicação e os arquivos estão localizados junto aos
órgãos responsáveis pela execução.
Q1914228
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
Q1914226
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A tramitação consiste em atividade típica do protocolo,
sendo o curso do documento desde sua produção
ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Q1911904
Arquivologia
Avalie se os documentos de guarda permanente devem abranger,
entre outros:
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
Q1911900
Arquivologia
De acordo com a literatura arquivística, o valor atribuído a um
documento em função do interesse que possa ter para outros
usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes
daqueles para os quais foi originalmente produzido é
denominado valor
Q1911899
Arquivologia
A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão
de documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a
seguir.
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
Q1911898
Arquivologia
Devemos entender por ciclo vital dos documentos as sucessivas
fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a
produção até a guarda permanente ou eliminação. A fase da
gestão de documentos que compreende os elementos de
controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas
específicas de classificação, organização e elaboração de
instrumentos de recuperação da informação, além da gestão de
arquivos correntes e intermediários, é a
Q1911897
Arquivologia
De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a
Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de
gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.
O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o
O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o
Q1911896
Arquivologia
No contexto dos órgãos públicos, existem unidades
administrativas denominadas de protocolo, protocolo e arquivo,
comunicações administrativas ou serviço de comunicações. O
protocolo, do ponto de vista arquivístico, é um serviço com
funções bem específicas.
Assinale a opção em que estão elencadas as atribuições do protocolo de acordo com a literatura arquivística.
Assinale a opção em que estão elencadas as atribuições do protocolo de acordo com a literatura arquivística.
Ano: 2022
Banca:
CEPERJ
Órgão:
AL-MA
Prova:
CEPERJ - 2022 - AL-MA - Assistente Administrativo Legislativo - Agente Legislativo |
Q1911589
Arquivologia
Observe a tabela abaixo.
Ela representa uma Lista de:
Ela representa uma Lista de:
Ano: 2022
Banca:
CEPERJ
Órgão:
AL-MA
Prova:
CEPERJ - 2022 - AL-MA - Assistente Administrativo Legislativo - Agente Legislativo |
Q1911588
Arquivologia
Jocasta, funcionária do Arquivo Central de um
órgão público, recebeu as seguintes pastas
funcionais: Amélia Fraga; Ana Pereira Oviedo y
Mello; Caio Gonçalves de Mello Júnior; Carlos
Marcelo Duarte; e Carlos Castro Ribeiro.
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q1909702
Arquivologia
Acerca dos serviços e rotinas de protocolo,
expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a
"Coluna 2":
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PGE-RJ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual |
Q1909249
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativos a gestão, preservação e conservação de documentos.
Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PGE-RJ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual |
Q1909248
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativos a gestão, preservação e conservação de documentos.
A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.
A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PGE-RJ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual |
Q1909247
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativos a gestão, preservação e
conservação de documentos.
A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.
A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.
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