Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Q1669744
Arquivologia
Com base nas noções arquivísticas, assinale a alternativa
correta:
Ano: 2020
Banca:
FGV
Órgão:
IBGE
Prova:
FGV - 2020 - IBGE - Agente Censitário Operacional - Reaplicação |
Q1625426
Arquivologia
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do
exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade
administrativa é conhecido como arquivo:
Ano: 2020
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Amparo - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2020 - Câmara de Amparo - SP - Técnico Administrativo |
Q1624005
Arquivologia
Muitas organizações enfrentam um sério problema para
propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de
documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem técnicas
como a avaliação documental que consiste na análise, seleção
e fixação de prazos de guarda e eliminação. São considerados
benefícios advindos do processo de avaliação documental,
EXCETO:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q1615528
Arquivologia
De qual método de arquivamento o texto abaixo refere-se?
É um método que propõe a organização dos documentos por assunto. Assim, a classificação é elaborada pelos assuntos e temas básicos, que podem admitir diversas composições.
É um método que propõe a organização dos documentos por assunto. Assim, a classificação é elaborada pelos assuntos e temas básicos, que podem admitir diversas composições.
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q1615525
Arquivologia
O método de arquivamento ideográfico é aquele em que:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Agente Administrativo |
Q1615234
Arquivologia
Os métodos de arquivamento visam a organizar e distribuir os arquivos de acordo com uma ordem
da entidade produtora. Existem várias maneiras de classificar os documentos de arquivos: podem ser
por meio de numeração ou divididos também por áreas, sessões e assuntos. Nesse contexto, são
métodos de arquivamento o que se afirma em:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Agente Administrativo |
Q1615233
Arquivologia
Arquivo pode ser compreendido como uma entidade administrativa responsável pela custódia,
pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição ou, ainda, um conjunto de
documentos que, independentemente, da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo
das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. São tipos de arquivo e suas
definições, EXCETO:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Agente Administrativo |
Q1615232
Arquivologia
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo
documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Nesse contexto, analise as
afirmativas a seguir:
I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual).
II. Estatização (registrar no controle do Estado).
III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).
Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em:
I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual).
II. Estatização (registrar no controle do Estado).
III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).
Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2020
Banca:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão:
Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ
Prova:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2020 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Assistente Administrativo |
Q1609595
Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados para arquivo segundo o gênero e a
natureza do assunto. Quanto a esse tema, é correto afirmar que:
Ano: 2020
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pirpirituba - PB
Prova:
CPCON - 2020 - Prefeitura de Pirpirituba - PB - Agente Administrativo |
Q1381659
Arquivologia
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F)
para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
Ano: 2020
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Sentinela do Sul - RS
Prova:
OBJETIVA - 2020 - Prefeitura de Sentinela do Sul - RS - Agente Administrativo |
Q1316191
Arquivologia
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre
arquivos públicos, numerar a 2ª coluna de acordo com a
1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a
sequência CORRETA:
(1) Arquivos Correntes.
(2) Arquivos Temporários.
(3) Arquivos Permanentes.
( ) Conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
( ) Conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.
(1) Arquivos Correntes.
(2) Arquivos Temporários.
(3) Arquivos Permanentes.
( ) Conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
( ) Conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.
Ano: 2020
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Arapongas - PR
Prova:
FAFIPA - 2020 - Prefeitura de Arapongas - PR - Agente Administrativo |
Q1313374
Arquivologia
Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):
I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público. II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos. III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente. IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle
I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público. II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos. III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente. IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar |
Q1311138
Arquivologia
De acordo com a extensão da atenção, definimos arquivo setorial como aquele que:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar |
Q1311133
Arquivologia
“Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.”
O texto discorre sobre:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar |
Q1311124
Arquivologia
A existência de um arquivo é uma condição exigida para a autorização do funcionamento de
unidades escolares. Os documentos escolares devem ser arquivados de acordo com os métodos de
arquivamento. O método de arquivamento utilizado pelo secretário da Escola Municipal Henriqueta
Lisboa, é o método ideográfico, apresenta ordenação por, EXCETO:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo |
Q1310302
Arquivologia
Analise a lógica de ordenação abaixo e assinale ao que segue:
Organização de pasta de documentos referentes a Portugal:
Lisboa Aveiro Coimbra Porto
O método de arquivamento utilizado foi:
Organização de pasta de documentos referentes a Portugal:
Lisboa Aveiro Coimbra Porto
O método de arquivamento utilizado foi:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo |
Q1310300
Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre as fases da gestão
de documentos:
“Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições”.
O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a alternativa correta que corresponde a tal fase:
“Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições”.
O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a alternativa correta que corresponde a tal fase:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo |
Q1310295
Arquivologia
De acordo com a Lei n. 8159/1991, é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento
científico e como elementos de prova e informação. Para efeitos da referida Lei, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente é denominado como:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo |
Q1310294
Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:
“Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
“Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
FITO
Prova:
VUNESP - 2020 - FITO - Analista de Gestão - Serviços de Apoio |
Q1293788
Arquivologia
Documentos produzidos no Estado de São Paulo após
1940, relacionados à função Recursos Humanos e guardados de forma definitiva, especificamente aqueles de
processos administrativos disciplinares e de processos
de sindicância, são classificados como
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