Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 129

Q2393961

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-TO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - MPE-TO - Técnico Ministerial - Área de Atuação: Assistente Administrativo |

Q2393961 Arquivologia

Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.

Os arquivos setoriais cumprem as funções de arquivo corrente de um setor de trabalho ou de vários setores.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q2393960

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-TO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - MPE-TO - Técnico Ministerial - Área de Atuação: Assistente Administrativo |

Q2393960 Arquivologia

Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.

Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor probatório e informativo, e são caracterizados pela alta frequência de uso por seus criadores.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2392821

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Provas: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente de Trânsito | IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Técnico de Enfermagem |

Q2392821 Arquivologia

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE
DOCUMENTO	CORRENTE	INTERMEDIÁRIA	DESTINO FINAL	OBSERVAÇÕES
Ofícios	5 anos	10 anos	Descarte	-
Contratos	10 anos	40 anos	Arquivo Permanente	-
Processos	10 anos	10 anos	Arquivo Permanente	-

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

A

Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.

B

O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.

C

A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.

D

A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.

E

A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q2392820

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Provas: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente de Trânsito | IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Técnico de Enfermagem |

Q2392820 Arquivologia

Observe os documentos de arquivo informados nos itens abaixo e que foram recebidos por determinado arquivo municipal. Em seguida, assinale a alternativa que indica correta e respectivamente a classificação dos documentos por gênero:

I. Uma fotografia histórica impressa em 1979.

II. Um CD contendo o hino de determinado Município.

III. O mapa original da zona urbana da cidade, desenhado à mão em 1928.

A

Filmográfico; digital; iconográfico.

B

Iconográfico; sonoro; cartográfico.

C

Filmográfico; sonoro; gráfico.

D

Iconográfico; informático; iconográfico.

E

Iconográfico; digital; cartográfico.

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Q2392819

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Provas: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente de Trânsito | IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Técnico de Enfermagem |

Q2392819 Arquivologia

Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:

A

As atividades de protocolo ocorrem durante a idade intermediária.

B

A fase de registro dos documentos é a primeira etapa, e nela são recebidos os documentos.

C

A fase de autuação é o momento em que, a partir do documento recebido, o processo administrativo é iniciado, se for o caso.

D

As entregas internas ocorrem na fase de expedição.

E

A fase de controle é a primeira fase do ciclo, nela ocorrendo o recebimento e autuação dos documentos.

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Q2391865

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-PE Prova: Quadrix - 2024 - CAU-PE - Auxiliar Administrativo |

Q2391865 Arquivologia

A passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada

A

apensação.

B

anexação.

C

descarte.

D

transferência.

E

recolhimento.

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Q2388410

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) Prova: Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Analista Compras e Contratos |

Q2388410 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item.

O princípio da inalienabilidade proíbe a transferência de propriedade dos arquivos públicos a terceiros.

Certo

Errado

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Q2387413

Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: UNEMAT Prova: CESGRANRIO - 2024 - UNEMAT - Técnico Administrativo do Ensino Superior |

Q2387413 Arquivologia

A definição de administração de arquivos correntes é a seguinte:

A

Organizar e controlar documentos importantes para uma organização.

B

Eliminar todos os documentos desnecessários de uma organização.

C

Arquivar documentos antigos e obsoletos de uma organização.

D

Digitalizar todos os documentos físicos de uma organização.

E

Criar backups de documentos importantes de uma organização.

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Q2386943

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386943 Arquivologia

Na identificação tipológica dos documentos de arquivo, busca-se reconhecer ou estabelecer a

A

fixação do texto.

B

associação entre a espécie em causa e o tipo documental.

C

datação (datas tópica e cronológica).

D

sua origem ou proveniência.

E

transmissão ou tradição documental.

Q2386941

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386941 Arquivologia

É apresentado a seguir o extrato de um plano de classificação de documentos de arquivos das atividades meio de determinada empresa.

100. Administração Geral 110. Gestão de pessoas 120. Orçamento e finanças 130. Documentação e informação 131. Avaliação e destinação 132. Classificação e organização 140. Patrimônio 141. Aquisição de produtos e serviços 142. Descarte de produtos e serviços

Com base na classificação precedente, assinale a opção correta.

A

As atas de registro de preços devem ser classificadas no código 140.

B

As guias de recolhimentos devem ser classificadas no código 132.

C

O formulário de frequência de servidor requisitado deve ser classificado no código 120.

D

O edital de eliminação de documentos de arquivo deve ser classificado no código 131.

E

O edital de alienação de bens móveis considerados inservíveis deve ser classificado no código 141.

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Q2386940

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386940 Arquivologia

Embora as atribuições de um serviço de protocolo possam ser alteradas de uma instituição para outra, são comumente atribuídas a protocolos institucionais as atividades de

A

recebimento, registro, distribuição e descarte de documentos.

B

produção, tramitação, apensamento e expedição de documentos.

C

produção, registro, juntada, tramitação e expedição de documentos.

D

reconstituição, juntada, tramitação e expedição de documentos.

E

recebimento, registro, avaliação e distribuição de documentos.

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Q2386939

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386939 Arquivologia

A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a

A

relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.

B

autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.

C

confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.

D

acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.

E

unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos.

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Q2386937

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386937 Arquivologia

Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.

A

responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente do vínculo de propriedade

B

decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação

C

entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade

D

transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional

E

entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida

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Q2383875

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383875 Arquivologia

A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes patrimonializadores não apenas executam a “declaração oficial”, como também se responsabilizam pela preservação dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização de caráter custodial são

A

declaração de interesse público e social e compra.

B

registro no Memória do Mundo e comodato.

C

tombamento e doação.

D

aquisição e recolhimento.

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Q2383872

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383872 Arquivologia

A classificação produz a possibilidade de uma avaliação profunda e o alcance do objetivo estratégico de se manter as informações necessárias e descartar o que é supérfluo. Para a avaliação, é fundamental que os documentos estejam classificados, considerando que

A

a avaliação está relacionada aos conjuntos e difere do processo realizado através da peça documental.

B

o descarte resulta da relação que os documentos mantêm entre si.

C

a guarda dos documentos provém da complexidade das informações.

D

a destinação dos documentos dependerá da descrição.

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Q2383871

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383871 Arquivologia

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e os assuntos dos documentos são os três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos. Nesse contexto, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos:

A

funcional, organizacional e por assuntos.

B

estrutural, alfabético e ideográfico.

C

alfabético, geográfico e numérico.

D

por assuntos, geográfico e estrutural.

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Q2382274

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382274 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Podemos dividir os métodos básicos em alguns tipos. São eles, exceto:

A

alfabético

B

geográfico

C

índice

D

numérico

E

ideográfico

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Q2382273

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382273 Arquivologia

Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.

A

Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência

B

Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário

C

Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre

D

Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores

E

Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2382272

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382272 Arquivologia

Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios, informativos e/ou históricos.”

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

avaliação ou triagem

B

arquivamento

C

marcação

D

processo

E

unidade de arquivamento

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2382216

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382216 Arquivologia

Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.

( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.

( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

F - F - V

B

V - F - F

C

V - V - F

D

V - F - V

E

F - F - F

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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