Analise as afirmativas a seguir: I - Arquivo permanente é o...

A alternativa correta é a D.

Vamos analisar cada uma das afirmativas para entender por que a alternativa D é a correta:

I - Arquivo permanente...

A afirmativa está incorreta. Arquivo permanente refere-se ao conjunto de documentos que, devido ao seu valor secundário, são preservados para consulta e pesquisa de longo prazo. Esses documentos já não são mais úteis para as atividades administrativas diárias, o que caracteriza o seu valor histórico, probatório ou informativo. A descrição dada na afirmativa corresponde mais a um arquivo corrente.

II - O protocolo responsável pela autuação...

Esta afirmativa está correta. A unidade protocolizada é realmente responsável pela autuação, ou seja, pela formalização de documentos para trâmite, registro ou controle. Essa é uma atividade fundamental para garantir a organização e a rastreabilidade dos documentos dentro de uma instituição.

III - Quanto à extensão de sua atuação...

A afirmativa está incorreta. A classificação quanto à extensão de atuação dos arquivos não utiliza os termos especiais ou especializados. Normalmente, os arquivos são classificados como corrente, intermediário e permanente com base no ciclo de vida dos documentos, ou como setoriais e centrais, entre outras classificações baseadas em diferentes critérios.

Portanto, somente a afirmativa II está correta, justificando a escolha da alternativa D.

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I- Definição de Arquivo Corrente

III- Extensão de atuação: Setorial ou Central ;

Especial ou Especializados refere-se a Natureza dos documentos.

• Estágios de evolução (correntes, intermediários ou permanentes)
• Entidade mantenedora (públicos ou privados, sendo que estes últimos podem ser institucionais, comerciais ou pessoais)
• Natureza dos documentos (especiais ou especializados)
• Extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral)

Gab.: "D"

Classificação de Documentos: a GENte EStuda ASSim

• Gênero
• Espécie
• natureza do Assunto (Ostensivo ou Sigiloso)

Classificação de Arquivos: EX MAN NATU

(Leia "X Men")

• EXtensao
• entidade MANtenedora
• NATUreza do arquivo (especial/especializado)

Cuidado! Veja que há "Natureza" em ambas as classificações, mas existe diferença. Com esses tópicos que forneci, indico colocar na IA da Microsoft (Copilot) e pedir para ele ampliar o conteúdo, discorrer sobre, pois assim terá uma definição bem completa desse conteúdo. Aí é só fazer seu resumo e ir para mais questões.

Deus os abençoe. Seja forte e corajoso.

Resposta: Letra D (Apenas a afirmativa II está correta).

Análise das afirmativas:

✅ II - Correta.

O protocolo responsável pela autuação de documentos é chamado de unidade protocolizadora. Esse setor realiza a formalização de processos, atribuindo um número de identificação e garantindo seu controle e rastreamento.

❌ I - Errada.

O arquivo permanente não contém documentos em tramitação nem é objeto de consulta frequente pela entidade que o produziu. Ele guarda documentos de valor histórico ou informativo, preservados de forma definitiva. Documentos de consulta frequente pertencem ao arquivo corrente.

❌ III - Errada.

Os arquivos podem ser classificados quanto à extensão de sua atuação como gerais ou setoriais, e não como especiais ou especializados. Arquivos especiais referem-se ao tipo de suporte (fotos, mapas, filmes, etc.), enquanto arquivos especializados dizem respeito ao conteúdo ou área específica.

Resumo:

• Afirmativa I → Errada (arquivo permanente não contém documentos em tramitação nem de consulta frequente).
• Afirmativa II → Correta (unidade protocolizadora realiza a autuação de documentos).
• Afirmativa III → Errada (arquivos podem ser gerais ou setoriais, não especiais ou especializados).

Flash Cards:

Pergunta: O que faz a unidade protocolizadora?

✅ Resposta: É responsável pela autuação, registro e controle de documentos e processos.

Pergunta: O que caracteriza um arquivo permanente?

❌ Resposta incorreta: Contém documentos em tramitação e de consulta frequente.

✅ Resposta correta: Guarda documentos preservados definitivamente, com valor histórico ou informativo.

Pergunta: Como os arquivos são classificados quanto à extensão de sua atuação?

✅ Resposta: Como gerais ou setoriais.

A extensão de atuação, no contexto da arquivologia, refere-se à amplitude do âmbito de atuação de um arquivo, podendo ser: setorial, central ou distrital.

Arquivos setoriais (ou descentralizados) guardam documentos em um local específico.

Arquivos centrais (ou generalistas) centralizam as atividades de um arquivo corrente junto aos órgãos operacionais.

Arquivos distritais também podem ser considerados como um tipo de extensão de atuação, focando em um território específico.