Maurício é servidor público lotado no setor de protocolo. E...

Para resolver a questão apresentada, é importante compreender o conceito de protocolo em gestão de documentos, que envolve o controle e a organização de documentos desde sua criação até seu destino final.

A alternativa correta é a D - Expedição.

Expedição é o procedimento que envolve o envio de documentos para destinatários que estão fora da instituição. É uma etapa crucial no processo de protocolo, garantindo que os documentos cheguem de forma segura e adequada aos destinatários externos.

Vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Distribuição: Refere-se ao envio de documentos dentro da própria instituição, ou seja, para destinatários internos. Não se aplica ao envio para fora, portanto, não é a resposta correta.

B - Registro: Envolve o registro oficial dos documentos no sistema de protocolo, garantindo controle e rastreamento. Não diz respeito diretamente ao envio dos documentos.

C - Autuação: É o processo de abertura de processos ou dossiês documentais. Envolve a inserção de documentos em um processo, mas não o envio para fora da instituição.

E - Movimentação: Trata-se da transferência de documentos entre setores ou unidades dentro da instituição. Assim como a distribuição, não se refere ao envio para destinatários externos.

Compreender a função de cada etapa no protocolo ajuda a identificar corretamente as atividades envolvidas na gestão de documentos. O termo expedição é crucial para reconhecer o envio de documentos externos.

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✅ Letra D.

EXPEDIÇÃO -----------------------> É EXTERNA.

DISTRIBUIÇÃO -------------------> É INTERNA.

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As atividades do protocolo em arquivologia são:

• Recebimento
• Registro
• Classificação
• Distribuição
• Controle da tramitação
• Expedição

Quando pensar em EXpedição: lembre de EXterno