Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 113

Q3129131

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129131 Arquivologia

A gestão documental do CISNORDESTE/SC deve priorizar:

A

Classificação padronizada, indexação eficiente, rastreabilidade completa e preservação adequada, garantindo recuperação rápida e segura das informações.

B

Separação entre documentos ativos e inativos.

C

Organização por setores administrativos.

D

Facilidade de localização dos documentos.

E

Economia de espaço físico no arquivo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3129129

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129129 Arquivologia

Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do CISNORDESTE/SC, é necessário:

A

Manter sistema de referência cruzada entre os documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e integração completa das informações em ambos os suportes.

B

Eliminar gradualmente documentos físicos.

C

Arquivar separadamente cada formato.

D

Priorizar a digitalização total do acervo.

E

Manter dois sistemas paralelos independentes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3129122

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129122 Arquivologia

A organização do arquivo corrente do CISNORDESTE/SC deve seguir:

A

Ordem alfabética simples.

B

Divisão por departamentos.

C

Método decimal, ordenação alfanumérica, controle de empréstimos e instrumentos de pesquisa atualizados.

D

Separação por assunto geral.

E

Arquivo por data de entrada.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3129115

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129115 Arquivologia

O protocolo de documentos no CISNORDESTE/SC exige:

A

Carimbo com data de recebimento.

B

Assinatura do responsável pelo setor.

C

Identificação do destinatário.

D

Registro único, numeração sequencial, etiqueta padronizada com código de barras e lançamento imediato no sistema de gestão documental.

E

Cópia para arquivo temporário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3128695

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128695 Arquivologia

Na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta o atributo da interoperabilidade mais importante para garantir a preservação da integridade dos dados e a colaboração entre diferentes sistemas.

A

Interoperabilidade técnica: capacidade de troca de dados utilizando padrões comuns

B

Interoperabilidade física: refere-se à forma como os documentos são armazenados fisicamente

C

Interoperabilidade organizacional: colaboração e harmonização de processos entre organizações

D

Interoperabilidade semântica: capacidade de diferentes sistemas entenderem e processarem informações mantendo seu significado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3128689

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128689 Arquivologia

A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg (2002), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.

A

A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados

B

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos

C

A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados

D

O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3128688

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128688 Arquivologia

No contexto digital, assinale a alternativa que apresenta o que caracteriza o protocolo na gestão de documentos eletrônicos.

A

A eliminação de documentos após a expedição, o que pode levar à perda de informações valiosas e à falta de rastreabilidade no histórico de documentos

B

A automatização do registro, recebimento, distribuição, tramitação e expedição, garantindo rastreabilidade e segurança, facilitando a colaboração e o acesso à informação em tempo real

C

O uso exclusivo de papel para o armazenamento de documentos, que limita a acessibilidade e pode causar ineficiências na busca de informações

D

A restrição do acesso à informação para evitar fraudes, mas que também pode obstruir a transparência e a eficiência na gestão documental

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3128686

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128686 Arquivologia

O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.

A

O gerenciamento da informação serve para armazenar documentos em bases de dados, todavia sem considerar sua organização ou acesso

B

O gerenciamento da informação é essencial para a coleta e organização de dados, mas não se relaciona com a tomada de decisões

C

O gerenciamento da informação promove a disseminação de conhecimento e permite que as organizações se adaptem a um ambiente em constante mudança

D

O gerenciamento da informação foca em manter informações em formatos analógicos e digitais ou híbrido e acessíveis apenas a indivíduos de fora da organização

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q3128685

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128685 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.

A

O ciclo de vida classifica documentos apenas em termos de formato, enquanto a teoria das três idades se preocupa com o acesso ao arquivo

B

O ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos ao longo do tempo, enquanto a teoria das três idades categoriza documentos em estágios de utilização baseados em sua relevância temporal

C

O ciclo de vida se concentra na eliminação de documentos, enquanto a teoria das três idades foca na digitalização

D

O ciclo de vida é utilizado apenas para documentos eletrônicos, enquanto a teoria das três idades aplica-se somente a documentos físicos

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3128683

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128683 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.

A

Garante que os documentos sejam agrupados com base em sua forma, função e contexto de criação

B

Facilita a digitalização de todos os documentos, independentemente de sua função

C

Estabelece uma categorização unicamente visual para fins estéticos

D

Permite o descarte de documentos com base apenas no formato físico

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3128682

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128682 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

A

O valor probatório, que se refere à capacidade de um documento servir como prova de atividades, mas pode não exigir sua preservação permanente

B

O valor informativo, que está ligado à capacidade do documento fornecer informações úteis no futuro, justificando sua guarda permanente

C

O valor primário, que se refere à utilidade do documento para as atividades administrativas ou legais de uma instituição, com necessidade de acesso contínuo

D

O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3128680

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128680 Arquivologia

Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal função dos arquivos na gestão documental.

A

Armazenar documentos indefinidamente, sem critério

B

Organizar e preservar documentos para garantir o acesso e a integridade da informação ao longo do tempo

C

Produzir documentos novos sem considerar os existentes

D

Substituir documentos físicos por versões digitais sem planejamento

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3128570

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128570 Arquivologia

O processo de gestão documental no CISNORDESTE/SC deve seguir a seguinte ordem de procedimentos:

A

Registro, produção, tramitação, classificação e destinação.

B

Registro, classificação, distribuição, produção, arquivamento e eliminação.

C

Classificação, produção, registro, arquivamento e eliminação.

D

Produção, classificação, registro, distribuição, tramitação, arquivamento e avaliação para destinação final.

E

Produção, distribuição, registro, tramitação e descarte.

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Q3125589

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Guaíra - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |

Q3125589 Arquivologia

A organização do arquivo é a operação que consiste em unir os documentos ou unidades de um conjunto, relacionando uns com os outros de acordo com uma ordem previamente estabelecida, um dos principais elementos adotados para sua organização é a ordenação alfabética. O arquivamento de pastas com nomes dos professores João Barbosa, Pedro Álvares Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa Vasconcelos, segundo a regra de ordem alfabética, é:

A

Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo.

B

Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João.

C

Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares.

D

Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3123861

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Câmara de Brusque - SC Prova: FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |

Q3123861 Arquivologia

O setor de protocolo de uma Câmara Municipal identificou que o processo de tramitação de requerimentos dos vereadores apresenta diversos gargalos, resultando em atrasos significativos. Dada essa constatação, foi realizado um diagnóstico inicial que apontou:

I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.

A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:

A

O redesenho deve priorizar a padronização documental, unificação dos sistemas e eliminação das validações redundantes.

B

A implementação das melhorias pode ocorrer simultaneamente em todas as etapas do processo para acelerar os resultados.

C

A primeira etapa deve ser a digitalização de todos os documentos físicos, independentemente da análise prévia do fluxo do processo e suas redundâncias.

D

A otimização deve priorizar a criação de novos pontos de controle para garantir a qualidade da informação em cada etapa do processo.

E

O mapeamento deve resultar na criação de um manual detalhado de procedimentos antes de qualquer alteração no fluxo atual.

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Q3121027

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Agente de Cerimonial |

Q3121027 Arquivologia

O tipo de equipamento de material de consumo que sofre desgaste de curto a médio prazo, que facilita a busca de documentos e seu rearquivamento, e tem como característica ser um cartão retangular resistente para separar as partes dos arquivos ou fichários, denomina-se:

A

arquivo

B

suporte

C

fichário

D

guia divisória

E

caixa de transferência

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Q3121010

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |

Q3121010 Arquivologia

Dos setores que estão relacionados às atividades dos arquivos correntes, aquele que inclui o movimento e classificação, e registro e movimentação, denomina-se:

A

consulta

B

protocolo

C

destinação

D

empréstimo

E

arquivamento

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Q3120975

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120975 Arquivologia

Na destinação dos documentos prevista em uma tabela de temporalidade, configura-se a transferência, que pode assumir dois tipos. Aquela que ocorre em intervalos determinados, pode ser efetuada em uma etapa e ainda dentro de um período determinado é nomeada de:

A

intermitente

B

permanente

C

periódica

D

indireta

E

direta

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Q3120974

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120974 Arquivologia

Corressponde a um método de arquivamento padronizado:

A

indexação coordenada

B

dígito-terminal

C

cronológico

D

ideográfico

E

variadex

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Q3120970

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120970 Arquivologia

Com relação às atividades de protocolo, a atividade de apor carimbo de protocolo, no canto superior direito do documento faz parte da rotina de:

A

registro

B

recebimento

C

arquivamento

D

movimentação

E

desentranhamento

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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