A organização do arquivo corrente do CISNORDESTE/SC deve se...

A alternativa C é a correta.

Tema central: A questão trata da organização de arquivos correntes. Arquivos correntes são documentos em uso constante ou frequente dentro de uma organização, e a sua organização é essencial para garantir a eficiência e a eficácia no acesso à informação.

Justificação da alternativa correta:

A alternativa C menciona o método decimal, ordenação alfanumérica, controle de empréstimos e instrumentos de pesquisa atualizados. Esses elementos são fundamentais para a gestão de arquivos correntes, pois:

• Método decimal: Facilita a classificação dos documentos em categorias, tornando a busca mais rápida.
• Ordenação alfanumérica: Permite uma organização clara e lógica que é fácil de seguir.
• Controle de empréstimos: Essencial para monitorar o movimento dos documentos, garantindo que eles possam ser recuperados quando necessário.
• Instrumentos de pesquisa atualizados: Ajudam a localizar documentos de forma eficaz.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Ordem alfabética simples: Embora possa ser útil em alguns casos, não é suficiente para organizar adequadamente um arquivo corrente, que requer uma sistematização mais robusta.
• B - Divisão por departamentos: Pode ser uma forma de organizar documentos, mas não aborda métodos específicos de gestão como o controle de empréstimos ou instrumentos de pesquisa.
• D - Separação por assunto geral: Novamente, é uma forma básica de organização e não inclui aspectos importantes da gestão documental eficaz.
• E - Arquivo por data de entrada: A data de entrada é apenas um dos muitos critérios que podem ser usados na organização, mas não atende à complexidade necessária para um arquivo corrente.

Compreender como gerenciar arquivos correntes de maneira eficiente é crucial para assegurar que a informação esteja rapidamente disponível quando necessária, melhorando assim a gestão e os processos internos da organização.

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QUESTÃO ERRADA!

JAMAIS, INSTRUMENTO DE PESQUISA SERÁ NO ARQUIVO CORRENTE.