Resposta correta: Alternativa C

Tema central: organização do arquivo corrente — conjunto de práticas que tornam documentos em uso facilmente identificáveis, recuperáveis e controlados durante sua fase administrativa. É tema essencial em gestão documental e cumprimento da Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos).

Resumo teórico e fundamentos:

• Método decimal: sistema de classificação que atribui códigos numéricos às funções/assuntos, permitindo arranjo lógico e expansão. Facilita agrupamento por tema e interoperabilidade entre setores.
• Ordenação alfanumérica: aplica-se ao ordenamento interno (por código, por nome, etc.), garantindo sequência previsível para localização.
• Controle de empréstimos: registro de movimentação para garantir rastreabilidade e integridade dos documentos.
• Instrumentos de pesquisa atualizados: guias, índices, planilhas e tabela de temporalidade atualizados são essenciais para acesso e destino documental.

Fontes relevantes: Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos) e publicações do Arquivo Nacional/Manuais de Gestão de Documentos, que orientam classificação, arranjo e controle de arquivos correntes.

Por que a alternativa C está correta: reúne os elementos técnicos e práticos exigidos para um arquivo corrente bem organizado: classificação sistemática (método decimal), ordenação eficiente (alfanumérica), mecanismos de controle (empréstimos) e instrumentos de pesquisa (guia/índices) atualizados. Esses itens garantem recuperação rápida, responsabilidade sobre documentos e apoio às rotinas administrativas.

Análise das alternativas incorretas:

• A — Ordem alfabética simples: insuficiente para arquivos com múltiplos temas e volumes; não oferece estrutura escalonada nem codificação que permita expansão e cruzamento por função.
• B — Divisão por departamentos: abordagem rígida que não reflete fluxos de atividades ou funções; dificulta a visão documental por assuntos transversais.
• D — Separação por assunto geral: vaga e sem método de codificação/ordenamento; um “assunto geral” não assegura recuperação eficiente nem controle.
• E — Arquivo por data de entrada: cronologia é útil complementarmente, mas isolada não atende à pesquisa por assunto/função e dificulta localização em grande volume.

Dica de prova: escolha a alternativa que contenha um conjunto integrado de práticas (classificação + ordenação + controle + instrumentos). Opções simplistas (alfabética, apenas por data ou setor) geralmente estão incorretas.

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QUESTÃO ERRADA!

JAMAIS, INSTRUMENTO DE PESQUISA SERÁ NO ARQUIVO CORRENTE.

A Ordem alfabética simples – Embora seja um método, geralmente é usado para arquivos de fácil acesso, mas não é o mais eficiente para toda uma organização corrente de grande volume.

B Divisão por departamentos – É mais característico de arquivo setorial, não necessariamente o método principal para o arquivo corrente centralizado.

C Método decimal, ordenação alfanumérica, controle de empréstimos e instrumentos de pesquisa atualizados – Este método é típico de arquivos técnicos, com classificação estruturada, permitindo expansão de assuntos e controle sistemático. É o mais completo e adequado para organizações com documentação variada e que necessitem de recuperação eficiente.

D Separação por assunto geral – Pode ser pouco específico para um arquivo corrente organizado.

E Arquivo por data de entrada – Usado em protocolo, mas não atende bem à recuperação por conteúdo ou assunto.

Considerando práticas de arquivologia para arquivos correntes com organização técnica e controle de acesso, a melhor resposta é:

C – Método decimal, ordenação alfanumérica, controle de empréstimos e instrumentos de pesquisa atualizados.