Resposta correta: B

Tema central: Gestão documental — diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades. Entender essa distinção é essencial para decisões sobre conservação, acesso, transferência e eliminação de documentos em órgãos públicos (Lei nº 8.159/1991; ISO 15489).

Resumo teórico claro e progressivo:

- Ciclo de vida dos documentos: conceito gerencial que descreve a evolução do documento desde sua criação/recebimento até sua destinação final (manutenção ativa, arquivamento intermediário, eliminação ou guarda permanente). O foco é a mudança de valor ao longo do tempo e nas ações de gestão a cada fase (ex.: guarda, proteção, acesso, eliminação).

- Teoria das três idades: modelo classificatório que divide os documentos conforme sua utilização temporal em três “idades”/fases: corrente (uso imediato), intermediária (uso esporádico, geralmente em centro de documentação) e permanente/histórica (valor arquivístico). O foco é a categorizar por estágio de utilização.

Fontes úteis: Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos), ISO 15489 — Records Management, e manuais nacionais como o Manual de Gestão de Documentos do TCU.

Por que a alternativa B está correta: Ela sintetiza a diferença principal: o ciclo de vida enfatiza que o documento tem valores e necessidades que mudam com o tempo (gestão ativa, proteção, avaliação de valor), enquanto a teoria das três idades organiza documentos em estágios de uso/necessidade temporal (corrente, intermediário, permanente). Ou seja, um é um olhar dinâmico e gerencial; o outro, uma classificação prática baseada na relevância temporal.

Análise das alternativas incorretas:

A — Incorreta. Diz que ciclo de vida classifica apenas por formato — falso. O ciclo trata de valor e ações ao longo do tempo, não só formato. E a teoria das três idades não tem como objetivo principal “acesso ao arquivo”, mas sim a categorização por uso temporal.

C — Incorreta. Afirma que ciclo de vida se concentra em eliminação e teoria das três idades foca em digitalização — distorções claras. Eliminação é apenas uma etapa possível do ciclo; digitalização é uma técnica, não a essência da teoria das três idades.

D — Incorreta. Atribui exclusividade por suporte (eletrônico vs físico) a cada conceito — erro. Ambos os conceitos aplicam‑se a documentos físicos e eletrônicos; são conceitos de gestão/arquivística independentes do suporte.

Dica de interpretação para provas: desconfie de palavras absolutas como “apenas” e “somente”. Procure o núcleo conceitual: “mudança de valor/gestão ao longo do tempo” (ciclo de vida) vs “classificação por estágios de utilização” (três idades).

'Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!'

Alternativa Correta: B

Vamos entender o tema central da questão: trata-se da diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades na gestão documental. Esses conceitos são fundamentais na Arquivologia, pois ajudam a organizar e gerir documentos ao longo do tempo.

Ciclo de Vida dos Documentos: É a abordagem que vê os documentos passando por várias fases, desde sua criação até sua eliminação. O foco está na mudança de valor do documento ao longo do tempo. Inicialmente, os documentos são muito utilizados e têm valor administrativo, mas com o tempo, seu valor pode mudar para histórico ou até se tornar nulo, resultando em descarte.

Teoria das Três Idades: Classifica os documentos em três estágios de acordo com seu uso e relevância ao longo do tempo: corrente, intermediário e permanente. É uma categorização baseada na utilização do documento e sua relevância temporal.

A alternativa B está correta porque descreve precisamente essas diferenças: o ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos, enquanto a teoria das três idades categoriza os documentos conforme seu estágio de utilização.

Fonte: monitorQC