Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 9

Q3593417

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Vermelho Novo - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |

Q3593417 Arquivologia

Determinado agente administrativo, lotado na seção de protocolo e expedição de dado município, é responsável por organizar, registrar, encaminhar e controlar a expedição de documentos administrativos (como ofícios, cartas, notificações e convites) enviados a órgãos públicos, empresas e cidadãos. Durante uma auditoria interna analisou-se os procedimentos adotados por esse servidor quanto às rotinas de expedição. Foram identificadas as diferentes práticas listadas a seguir; analise-as.

I. Os documentos expedidos são devidamente registrados em livro ou sistema eletrônico próprio, com identificação do número do documento, data de expedição, destinatário e assunto.

II. As correspondências são encaminhadas diretamente pelas secretarias responsáveis, sem necessidade de controle centralizado pela seção de expedição.

III. A conferência da assinatura da autoridade competente e da correção dos dados do destinatário é realizada antes da postagem da correspondência.

IV. Não há necessidade de manter cópia arquivada dos documentos expedidos, pois o envio original ao destinatário é suficiente para registro administrativo.

Com base nas boas práticas de gestão documental e nas rotinas administrativas de expedição de correspondência no setor público, está correto o que se afirma apenas em

A

I e II.

B

I e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3593052

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: TCE-PE Prova: FGV - 2025 - TCE-PE - Analista de Gestão - Julgamento |

Q3593052 Arquivologia

A respeito da gestão de arquivos eletrônicos, analise as afirmativas a seguir.

I. A gestão de documentos digitais segue os mesmos princípios da gestão de documentos físicos, devendo assegurar o gerenciamento integrado de todos os documentos da instituição, independentemente do formato ou do suporte em que estejam registrados.
II. O gerenciamento de arquivos digitais deve incluir, eventualmente, a verificação dos dados armazenados e implementar trilhas de auditoria apenas nos sistemas informatizados críticos.
III. Nos documentos confidenciais, diferentemente dos demais, deve haver aplicação do carimbo digital de tempo, bem como de marcas d’água digitais.

Está correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3588517

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Guaraciaba - SC - Assistente Administrativo |

Q3588517 Arquivologia

Durante uma auditoria interna em um órgão público, foi observado que documentos fiscais com data superior a 10 anos estavam armazenados junto a processos administrativos correntes e acessados rotineiramente pela equipe. A comissão responsável pela organização arquivística propôs uma reestruturação com base nos princípios da Arquivologia, respeitando o ciclo de vida dos documentos e os tipos de arquivos. Considerando o contexto e os conceitos arquivísticos, assinale a alternativa correta quanto à classificação e ao tratamento adequado dos documentos:

A

Documentos correntes e permanentes podem coexistir em um mesmo espaço físico desde que estejam organizados por assunto, já que a temporalidade não interfere na classificação arquivística.

B

Documentos fiscais com data superior a 10 anos, que ainda não têm valor histórico comprovado, devem ser avaliados quanto ao prazo de guarda e, caso não sejam eliminados, transferidos ao arquivo intermediário.

C

Documentos fiscais com mais de 10 anos, se não houver exigência legal de guarda, devem ser descartados imediatamente, pois já cumpriram sua função administrativa.

D

Documentos com uso frequente, como processos administrativos ativos, devem permanecer no arquivo intermediário, pois este tipo de arquivo é destinado à guarda de documentos que ainda são consultados regularmente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3588508

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Guaraciaba - SC - Assistente Administrativo |

Q3588508 Arquivologia

O controle adequado do fluxo de documentos na administração pública depende do cumprimento de etapas específicas no protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma prática correta no tratamento de documentos oficiais.

A

A expedição de documentos internos exige envelope lacrado e protocolo com aviso de recebimento, tipo AR, mesmo quando destinados ao mesmo órgão.

B

Na recepção, documentos recebidos devem ser abertos e avaliados apenas após a distribuição aos setores competentes.

C

A classificação documental é uma etapa opcional, utilizada apenas em casos de documentos sigilosos ou confidenciais.

D

A tramitação consiste no registro e acompanhamento dos deslocamentos dos documentos entre setores e unidades administrativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3581147

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista |

Q3581147 Arquivologia

No protocolo de documentos, a função principal é:

A

Ler o conteúdo para verificar a importância.

B

Carimbar todos os documentos com a data atual.

C

Registrar a entrada e controlar o encaminhamento dos documentos recebidos.

D

Arquivar todos os documentos em ordem alfabética.

E

Fazer cópias de todos os documentos recebidos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3578980

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578980 Arquivologia

A teoria das três idades documentais estabelece critérios científicos para classificação temporal dos documentos conforme sua utilização administrativa e valor informacional. Essa sistematização orienta procedimentos de guarda, acesso e destinação final na gestão documental. Sobre o ciclo de vida dos documentos nas três idades, analise as características apresentadas a seguir:

I.Os documentos de primeira idade caracterizam-se pela consulta frequente para tomada de decisões, permanecendo fisicamente próximos aos usuários e mantendo valor administrativo primário.

II.Os documentos de segunda idade apresentam consulta ocasional para referência administrativa, sendo transferidos para depósitos especializados, onde aguardam cumprimento de prazos de guarda.

III.Os documentos de terceira idade adquirem valor secundário permanente devido à relevância histórica, probatória ou informativa para pesquisa, sendo recolhidos para preservação definitiva.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

III, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3578978

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578978 Arquivologia

Na gestão do protocolo administrativo, as etapas de processamento documental devem seguir ordem lógica que assegure controle efetivo e rastreabilidade completa dos documentos institucionais. A sequência operacional que garante maior eficiência no fluxo protocolado é:

A

Encaminhamento setorial − lançamento em sistema − autuação inicial − codificação temática − análise de completude.

B

Lançamento em sistema − codificação temática − autuação inicial − encaminhamento setorial − análise de completude.

C

Codificação temática − autuação inicial − encaminhamento setorial − análise de completude − lançamento em sistema.

D

Análise de completude − encaminhamento setorial − lançamento em sistema − autuação inicial − codificação temática.

E

Autuação inicial − análise de completude − codificação temática − lançamento em sistema − encaminhamento setorial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3578976

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578976 Arquivologia

A gestão de acervos documentais públicos fundamenta-se em instrumentos técnicos que regulamentam períodos de retenção e destinação final. A avaliação sistemática assegura preservação seletiva e eliminação responsável. O instrumento que orienta adequadamente a destinação documental é:

A

A totalidade dos documentos públicos requer preservação perpétua independentemente de relevância administrativa ou valor histórico.

B

O instrumento de temporalidade estabelece períodos de retenção e determina destinação final: descarte após esgotamento de prazo ou preservação permanente conforme valor probatório.

C

A microfilmagem substitui completamente instrumentos de temporalidade, dispensando avaliação de valor documental.

D

A eliminação documental pode ser executada conforme critério gestor, dispensando consulta a instrumentos de temporalidade.

E

A transferência para guarda permanente procede automaticamente após quinquênio de tramitação para qualquer tipologia documental.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3578970

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578970 Arquivologia

A gestão de documentos eletrônicos requer procedimentos específicos para garantir recuperação eficiente e preservação a longo prazo. A ausência de padronização compromete a localização de informações e pode resultar em perda de dados institucionais. Sobre as práticas recomendadas para arquivamento digital, analise os procedimentos apresentados a seguir:

I.Adoção de convenção padronizada para nomenclatura de arquivos utilizando elementos identificadores consistentes como data, código classificatório e descrição sintética do conteúdo.

II.Implementação de hierarquia lógica de pastas organizadas por critérios funcionais, temporais ou temáticos que facilitem a navegação e localização posterior dos documentos.

III.Utilização exclusiva de formatos proprietários específicos para maximizar funcionalidades avançadas de edição e garantir compatibilidade total com sistemas operacionais mais recentes.

É correto o que se afirma em:

A

II e III, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

apenas.

E

I, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3578968

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578968 Arquivologia

O gerenciamento de acervos digitais institucionais requer metodologia sistemática que contemple classificação inicial, estruturação lógica e procedimentos de salvaguarda. A eficiência operacional depende da adoção de critérios organizacionais consistentes. A metodologia que proporciona otimização na gestão de repositórios eletrônicos é:

A

Segmentação por graus de sigilo sem consideração de aspectos funcionais ou temáticos.

B

Organização exclusiva por cronologia de criação utilizando sequenciamento numérico progressivo.

C

Classificação baseada em dimensões de arquivo com segregação por tipos de extensão.

D

Estruturação temática hierarquizada com subdivisões categoriais, padronização nomenclatural e rotinas periódicas de preservação.

E

Ordenação alfabética conforme identificação dos responsáveis pela elaboração documental.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3578034

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Analista Legislativo - Processo Legislativo |

Q3578034 Arquivologia

No que se refere ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística (SIGAD), é correto afirmar que

A

trata os documentos de maneira compartimentada.

B

desconsidera o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.

C

permite a eliminação automática dos documentos.

D

mantém a relação orgânica entre os documentos.

E

tem como foco a organização de informações não estruturadas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3577171

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de São José dos Campos - SP Prova: FGV - 2025 - Prefeitura de São José dos Campos - SP - Assistente em Gestão Municipal |

Q3577171 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

A

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

B

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, não aguardam a sua eliminação.

D

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

E

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3574394

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2025 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q3574394 Arquivologia

Quanto aos procedimentos de arquivo:

A

A recuperação documental é garantida apenas por softwares, sendo dispensável a adoção de critérios físicos de arquivamento.

B

Os documentos digitais não exigem organização, já que podem ser encontrados automaticamente em qualquer sistema.

C

O arquivamento deve ser feito apenas por ordem alfabética, independentemente do tipo ou finalidade do documento.

D

O arquivamento pode seguir métodos alfabético, numérico, cronológico ou por assunto, visando facilitar a guarda e a recuperação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3573112

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Assistente em Administração |

Q3573112 Arquivologia

No contexto do arquivamento documental, a indexação de documentos

A

consiste na análise detalhada e otimizada do conteúdo do documento, transformando-o automaticamente em um resumo, com o fim de pesquisa científica.

B

é utilizada para a produção, guarda eventual, guarda permanente e eliminação de um documento.

C

serve para identificar e descrever o conteúdo do documento por meio de inteligência artificial.

D

auxilia a busca e recuperação de documentos em sistemas de gestão integrados, uma vez que organiza todos os arquivos identificados como intermediários, dando-lhes destinação final adequada.

E

facilita e agiliza a busca e recuperação de documentos em sistemas de gestão documental, na medida em que atribui palavras-chave ou tags a um documento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3573110

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Assistente em Administração |

Q3573110 Arquivologia

Considere a política nacional de arquivos públicos e privados. Os documentos públicos de valor histórico, probatório e informativo, cuja preservação se faz necessária em definitivo, são considerados

A

permanentes, caracterizados por serem inalienáveis e imprescritíveis.

B

permanentes, caracterizados por serem alienáveis e prescritíveis.

C

intermediários, caracterizados por serem de uso comum do povo.

D

correntes, caracterizados por serem impenhoráveis e dominicais.

E

correntes, caracterizados por serem penhoráveis e de uso especial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3564801

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564801 Arquivologia

Em função de uma reforma em uma das salas de arquivos da Câmara Municipal de Viçosa, vários documentos foram deslocados para outros locais até que a obra fosse concluída. Nesse processo, os servidores aproveitaram a oportunidade para realizar uma seleção, de modo a verificar se alguns desses documentos poderiam ser eliminados.

São exemplos de documentos de guarda permanente de um órgão ou entidade, EXCETO aqueles que

A

remetem à origem do próprio órgão ou entidade, como estatutos.

B

registram a organização do órgão ou entidade, como o organograma.

C

constituem materiais de divulgação de terceiros, como convites de eventos.

D

firmam jurisprudência que impacta o órgão ou entidade, como pareceres normativos.

E

relacionam-se à administração de pessoal do órgão ou entidade, como documentação de acordos salariais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3564800

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564800 Arquivologia

A teoria das três idades é aquela que classifica os arquivos como correntes, intermediários e permanentes. O que caracteriza cada um deles é a frequência de uso e a identificação de seus valores, se primários ou secundários.

Sobre o conteúdo dessa teoria, avalie o que se afirma a seguir.

I - O arquivo corrente corresponde aos documentos que são de uso constante do órgão ou entidade que o produziu, tendo valor primário administrativo, legal ou fiscal.
II - O arquivo intermediário origina-se do arquivo corrente e está em processo de definição quanto a sua destinação final, sendo pouco utilizado pelo órgão ou entidade que o produziu.
III - Os arquivos permanentes, como o próprio nome já diz, são arquivos que permanecem na instituição, mesmo não sendo mais usados como fontes, não tendo valor nem primário e nem secundário.

Está correto apenas o que se afirma em

A

I.

B

II.

C

I e II.

D

II e III.

E

III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3564798

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564798 Arquivologia

Ao buscar um documento importante na base de dados da Câmara Municipal de Viçosa, o agente legislativo deparou-se com a informação de que havia sido realizado um aditamento ao arquivo.

É correto afirmar que isso significa que

A

a custódia do documento foi modificada.

B

a guarda do documento em depósito foi realizada.

C

um documento de origem desconhecida foi incluído.

D

uma avaliação do documento foi realizada para estabelecer prazos de guarda e destinação.

E

uma informação foi acrescentada ao documento para explicar ou corrigir seu conteúdo inicial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3564688

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |

Q3564688 Arquivologia

Com base nos princípios arquivísticos e na legislação vigente, analise as afirmativas a seguir:
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:

A

II, IV e V.

B

I, II e V.

C

I, III e IV.

D

III e V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3564676

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |

Q3564676 Arquivologia

Um servidor responsável pelo arquivo da Câmara está organizando os documentos legislativos referentes às sessões plenárias realizadas entre 2020 e 2023. Considerando que esses documentos são consultados apenas ocasionalmente, eles devem ser classificados como:

A

Arquivo intermediário.

B

Documentação inativa e eliminável.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo corrente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

🎯 Saiba o que estudar

🎯 Saiba o que estudar

Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 8.856 questões