Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 86

Q3624436

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Ilhota - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3624436 Arquivologia

A gestão de documentos físicos e digitais se refere ao processo de controle, organização, armazenamento e preservação de informações essenciais para uma organização, sejam elas em formato físico ou digital. Sobreos principais pontos a serem considerados na gestão de documentos físicos, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Os documentos físicos devem ser classificados e organizados por categorias, dados, assuntos ou outros critérios relevantes para facilitar a busca e recuperação.

(__) É essencial armazenar os documentos físicos em locais seguros, protegidos contra danos, furtos ou perdas, como salas de arquivos ou armários protegidos.

(__) Para garantir a integridade dos documentos, é importante adotar medidas de conservação, como controle de umidade, temperatura adequada e proteção contra danos físicos.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F − F − F.

B

V − V − V.

C

F − V − F

D

V − F − F.

E

F − V − V.

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Q3614584

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614584 Arquivologia

O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição, sobre este tema é correto afirmar:

A

Seu objetivo é influenciar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

B

Seu objetivo é classificar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

C

Seu objetivo é organizar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

D

Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

E

Seu objetivo é planejar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

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Q3614583

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614583 Arquivologia

A respeito do protocolo é correto afirmar:

A

Distribuição: é por onde sai o documento;

B

Organização: o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Registro: é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se até dar um código a ele.

D

Expedição: é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita pela expedição.

E

Tramitação: é o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário.

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Q3614540

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614540 Arquivologia

Protocolo é um conjunto de informações, decisões, normas e de regras definidas a partir de um ato oficial. Assinale a assertiva que indica a fase do protocolo que acontece o cadastramento do protocolo em um sistema de controle da entidade, onde será atribuído ao documento um número para facilitar a sua localização.

A

Recebimento.

B

Classificação.

C

Registro e atuação.

D

Expedição.

E

Movimentação.

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Q3614539

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614539 Arquivologia

Nas organizações, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Assinale a assertiva que indica o método de arquivamento que consiste em arquivar os documentos efetivando sua digitalização o que favorece a organização de diversas maneiras diferentes e de acordo com o método que mais se encaixa nas preferências e nas necessidades da entidade.

A

Método geográfico.

B

Método eletrônico.

C

Método por assunto.

D

Método numérico.

E

Método dígito-terminal.

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Q3612651

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612651 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e ___________, visando a sua eliminação ou recolhimento para ____________.

Marque a alternativa que corretamente completa as lacunas no excerto:

A

Intermediária - guarda permanente

B

Decorrente − para o lixo

C

Intermediária − acervo particular

D

Decorrente − guarda permanente

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Q3612637

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612637 Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:

1.Planejamento.
2.Análise de dados coletados.
3.Levantamento de dados.
4.implantação e acompanhamento.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.

A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é:

A

2 − 1 − 3 − 4.

B

1 − 2 − 3 − 4.

C

3 − 2 − 1 − 4.

D

4 − 3 − 2 − 1.

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Q3602577

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602577 Arquivologia

O ser humano organiza a informação desde que se começou a registrá-la. A arquivística faz parte desse processo no mundo das organizações. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.

( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação.

( ) Tabela de entrada é um instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.

( ) Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

( ) A teoria dos três documentos define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.

( ) Guia de transferência é o instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

F • V • F • V • V

B

V • V • V • V • F

C

F • V • F • F • F

D

V • F • V • F • V

E

F • F • V • V • V

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Q3600444

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |

Q3600444 Arquivologia

Sobre as fases básicas que envolvem a gestão documental nas organizações, assinale a alternativa correta:

A

A fase de produção e destinação corresponde a atividades idênticas.

B

A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

C

A fase de produção é referente à forma de trabalho de cada setor, uma espécie de setor de qualidade que mede a eficiência de cada servidor.

D

A fase de destinação refere-se ao ato de elaborar documentos em razão de suas atividades específicas.

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Q3598961

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |

Q3598961 Arquivologia

Sobre serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo. Assinale a opção ERRADA.

A

Sobre protocolo é fato afirmar que representa o início das atividades da gestão arquivística, serviço que garante a eficácia dos lucros e dividendos na gestão financeira, da organização.

B

Na administração Pública o fluxo de documentos, se concentra no setor de protocolo, é contínuo e grande, provenientes de vários órgãos e cidadãos, são recebidos e protocolizados.

C

O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos.

D

Protocolo segue passos como, receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição para que tornem a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das informações.

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Q3598957

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |

Q3598957 Arquivologia

Avalie as opções abaixo e assinale V (verdadeiro) e F (falso) referente a classificação dos documentos, que é uma das atividades incluída no processo de gestão de documentos arquivísticos, sendo citado no arquivo nacional.
I.(__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.
II.(__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.
III.(__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.
IV.(__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, F, V e F.

B

V, V, F e V.

C

F, F, V e V.

D

V, V, V e F.

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Q3595717

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |

Q3595717 Arquivologia

O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos trata-se de:

A

Criação de documentos.

B

Avaliação de documentos.

C

Desmembramento de documentos.

D

Finalização de documento.

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Q3592799

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Aruanã - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Aruanã - GO - Assistente Administrativo |

Q3592799 Arquivologia

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição ou órgão. O tipo de arquivos intermediários são aqueles que:

A

São utilizados com frequência pelos órgãos, assim como sua consulta.

B

O uso é pouco frequente e, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

C

Os documentos e papéis são de uso, consulta e referências constantes e atuais, ou que se encontra em fase de conclusão.

D

A guarda é definitiva em função de seu valor.

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Q3591842

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Porangatu - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Porangatu - GO - Agente Administrativo Educacional - Auxiliar de Secretaria |

Q3591842 Arquivologia

Referente a política nacional de arquivos públicos e privados, é dever do poder público sua gestão documental, assim como a proteção especial dos documentos de arquivos. Dessa forma, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por documentos públicos, eles são identificados como:

A

Correntes, intermediários e permanentes

B

Singular, moderador e intermitente;

C

Inusial, interposto e definitivo

D

Anoso, mediador e ininterrupto

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Q3589105

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Secretário Escolar |

Q3589105 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, relacione a 2ª Coluna de acordo com a 1ª Coluna.

1ª Coluna
I- Alfanumérico. II- Cronológico. III- Geográfico. IV- Eletrônico. V- Alfabético. VI- Numérico.
2ª Coluna (__) O método faz a organização dos documentos por data. (__) No método, os documentos são ordenados por números. (__) Os documentos são arquivados na ordem das letras de A a Z. (__) Quando a principal forma de busca for o local ou a procedência. (__) Método de ordenação que usa a combinação letras e números. (__) Arquiva documentos digitalizados para sua gestão on-line ou remota.
Assinale a alternativa com a ordem atribuída acima

A

II, VI, V, III, I, IV.

B

III, VI, V, II, I, IV.

C

I, II, VI, V, III, IV.

D

II, IV, V, III, I, VI.

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Q3588808

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588808 Arquivologia

Qual instrumento técnico utilizado em arquivos trata da avaliação documental, apoiado pelo plano de classificação, e tem como objetivo definir prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico ou histórico?

A

Manual de tratamento de informações com restrição de acesso.

B

Classificação de Bliss.

C

Código de catalogação anglo-americano.

D

Tabela de temporalidade.

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Q3586637

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586637 Arquivologia

Assinale a alternativa correta. O processo de organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho, são elas:

a) Levantamento de dados.
b) Análise dos dados coletados.
c) Planejamento.
d) Implantação.
e) Acompanhamento.

A

Somente as alternativas “a”, “b”, “c” e “d” estão corretas.

B

Somente as alternativas “a”, “c”, “d” e “e” estão corretas.

C

Somente as alternativas “b”, “c”, “d”, e “e” estão corretas.

D

Somente as alternativas “a”, “b”, “d”, e “e” estão corretas.

E

Todas as alternativas estão corretas.

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Q3586635

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586635 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Sendo assim, os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Daí eles serem classificados em dois grupos. São eles:

A

quanto ao gênero; quanto à natureza do assunto.

B

quanto ao gênero; quanto ao papel utilizado.

C

quanto ao gênero; quanto ao folhetim.

D

quanto ao gênero; quanto à natureza da equivalência.

E

quanto ao gênero; quanto a estrutura da agenda.

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Q3586629

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586629 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. O arquivo “corrente” nas organizações é aquele que:

A

é guardado por permanentemente.

B

é consultado diariamente.

C

é consultado de vez em quando.

D

é chato de organizar.

E

é pouco utilizado.

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Q3584258

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR - Oficial Administrativo |

Q3584258 Arquivologia

Arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual, ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. No que se refere aos arquivos públicos, pode-se afirmar como INCORRETO:

A

Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção.

B

Os arquivos públicos podem ser correntes, temporários e permanentes.

C

Arquivos correntes são conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.

D

Arquivos temporários são conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

E

Arquivos permanentes são conjunto de documento sem valor histórico, cientifico ou cultural que devem ser destruídos não permanecendo em arquivo.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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