Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 33

Q3548768

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio Administrativo |

Q3548768 Arquivologia

Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se afirmar que a tramitação visa

A

facilitar o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos recebidos por uma unidade de arquivamento.

B

acompanhar o curso do documento desde a sua produção ou recepção, evitando-se possíveis perdas durante sua resolução.

C

sistematizar o registro de cada documento, observando-se a categorização fornecida pelo setor que irá recebê-lo.

D

otimizar o cadastramento, a classificação e validação dos documentos em cada setor em que irão circular.

E

acompanhar os documentos em circulação, facilitando o seu encaminhamento para guarda permanente ou descarte.

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Q3545081

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545081 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa correta:

A

A definição de regras para a realização das tarefas pertinentes, bem como da designação de servidores para seu desempenho, ocorre na fase de utilização.

B

A destruição do documento é decidida na fase de utilização.

C

Na fase de produção, a organização deve atentar para não produzir documentação irrelevante e dispensável às atividades.

D

A determinação dos prazos de guarda é realizada na fase de produção.

E

Na fase de utilização, é imprescindível a eliminação periódica de documentos.

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Q3545080

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545080 Arquivologia

Assinale a alternativa correta:

A

Um documento diapositivo é um arquivo iconográfico.

B

Uma fotografia é um arquivo cartográfico.

C

Uma gravura é um arquivo filmográfico.

D

Uma ata é um arquivo iconográfico.

E

Uma folha de pagamento é um arquivo cartográfico.

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Q3545079

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545079 Arquivologia

Ao ser recebido em um protocolo, a ação pela qual um documento passa a constituir processo será a de:

A

Recebimento.

B

Autuação.

C

Expedição.

D

Controle.

E

Distribuição.

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Q3545078

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545078 Arquivologia

Na etapa de distribuição de documentos digitais, no contexto dos procedimentos de protocolo:

A

Devem ser observados procedimentos específicos, diferenciados dos adotados para documentos não digitais.

B

Ocorre o encaminhamento para os destinatários externos.

C

Deve ocorrer o registro preferencialmente em formulário e, excepcionalmente, em sistema informatizado.

D

Dentre outras informações, deve-se registrar o destinatário, a data do encaminhamento e a data do recebimento.

E

Pode-se utilizar dos serviços dos Correios, para emissão de via física do documento digital, quando a distribuição for para envio a um destinatário externo.

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Q3545077

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545077 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), a tabela de temporalidade é um instrumento de destinação. Assim, sua função é determinar prazos e condições de guarda com alguns objetivos. Dos destinos abaixo, assinale o único que não está previsto no DBTA como resultado da tabela de temporalidade:

A

Transferência.

B

Recolhimento.

C

Descarte.

D

Eliminação.

E

Hasta pública.

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Q3545076

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545076 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta:

A

Valor primário é a medida de valor dada ao tipo de suporte em que o documento está contido.

B

Valor secundário é o valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora.

C

Valor primário é o valor dado ao documento, levando-se em conta sua utilidade para fins administrativos, enquanto valor secundário é o valor atribuído em razão de sua utilidade para fins legais e fiscais.

D

Valor secundário é um valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

E

Valor primário é o valor dado a documentos dispensados de qualquer arquivamento, enquanto valor secundário representa um valor superior reconhecido a um documento, que implica na necessidade de guarda em arquivo permanente.

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Q3533663

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533663 Arquivologia

O que caracteriza um "arquivo ativo" em um sistema de gestão documental?

A

Documentos que foram arquivados há mais de dez anos.

B

Documentos que são raramente acessados e estão em armazenamento de longo prazo.

C

Documentos que estão em uso frequente ou periódico e necessitam estar facilmente acessíveis.

D

Documentos digitais que estão armazenados em nuvem.

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Q3532254

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532254 Arquivologia

Dentro das rotinas administrativas, a gestão de documentos inclui diversas atividades. Qual das seguintes NÃO é considerada uma prática de gestão documental adequada?

A

Classificação de documentos de acordo com seu conteúdo e finalidade.

B

Armazenamento de todos os documentos em um único local, independentemente de sua importância ou frequência de uso.

C

Digitalização de documentos para preservação e facilitação do acesso.

D

Implementação de uma política de privacidade e segurança para proteger informações sensíveis.

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Q3532252

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532252 Arquivologia

No contexto do recebimento de informações, o protocolo de entrada de documentos assegura que:

A

Cada documento recebido seja registrado, garantindo o rastreamento de sua entrada e movimentação dentro da organização.

B

Todos os documentos recebidos sejam imediatamente descartados após a digitalização.

C

Informações confidenciais sejam compartilhadas com todos os membros da organização para promover a transparência.

D

Documentos recebidos por meios eletrônicos sejam impressos e arquivados fisicamente, independentemente de sua relevância.

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Q3532197

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532197 Arquivologia

A "teoria das três idades" no ciclo vital dos documentos classifica os arquivos em:

A

Primários, secundários e terciários, baseando-se na importância da informação.

B

Corrente, intermediário e permanente, de acordo com a frequência de uso e valor informativo.

C

Digital, microfilmado e físico, dependendo da forma de preservação adotada.

D

Público, privado e confidencial, conforme o nível de acesso permitido.

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Q3487128

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487128 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome conforme algumas regras que fundamentam esta operação. Assim, utilizando o método alfabético de arquivamento, o primeiro na ordenação dos nomes apresentados seria:

A

João Pereira

B

Pedro Barbosa

C

Lucas Vasconcelos

D

Ana Santos

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Q3487126

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487126 Arquivologia

Em uma instituição, principalmente na área governamental, existe um grande volume de documentos em tramitação, onde cada um segue seu caminho rumo à resolução de seus assuntos. Nesse sentido, Protocolo pode ser definido corretamente como:

A

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

C

Mecanismos que permitem controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução.

D

Espaço, seja ele concreto ou virtual, que reúne coleção de informações dispostas ordenadamente para estudo e consulta.

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Q3487124

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487124 Arquivologia

No ciclo vital dos documentos, a idade (ou fase) em que os documentos estão sendo resolvidos, são muito utilizados e, por causa disso, devem ser mantidos nos próprios setores que os utilizam ou em dependências de fácil acesso, é denominada corretamente:

A

Intermediária

B

Permanente

C

Corrente

D

Regular

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Q3486758

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP - Auxiliar Técnico Educacional |

Q3486758 Arquivologia

Como é denominado o conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração?

A

Arquivo administrativo.

B

Arquivo central.

C

Arquivo corrente.

D

Arquivo intermediário.

E

Arquivo permanente.

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Q3485245

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485245 Arquivologia

Toda organização recebe muitos documentos, portanto há um setor sendo responsável por gerenciar e coordenar a recepção, distribuição e controle dos mesmos. A importância desse setor está relacionada a diversos aspectos, é o responsável por garantir a organização eficiente de documentos, assegurando que eles sejam recebidos e distribuídos, proporciona a rastreabilidade dos documentos, permitindo o monitoramento de sua circulação e o acompanhamento do status de cada item ou ainda, contribui para o controle de acessos a documentos sensíveis, promovendo a segurança da informação e evitando o acesso não autorizado.

Diante do texto exposto, qual setor responsável por essas funções?

A

Expedição.

B

Marketing.

C

Protocolo.

D

Estoque.

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Q3479950

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479950 Arquivologia

Na classificação dos tipos de arquivos, entre outras características definidoras, o conjunto de documentos que aguarda destinação encontra-se no arquivo

A

corrente.

B

central.

C

morto.

D

intermediário.

E

permanente.

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Q3479949

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479949 Arquivologia

O serviço de protocolo de determinada repartição pública recebeu um documento particular de um servidor público da entidade. Assim, caberá ao serviço de protocolo

A

registrar o documento em sistema para controle e, então, proceder com a entrega ao destinatário.

B

proceder de maneira distinta do que se deve fazer com os documentos ostensivos.

C

coletar apenas os metadados do documento, sem registrá-lo em sistema, e então entregá-lo ao destinatário.

D

recusar o recebimento, pois, documentos de caráter pessoal devem ser entregues no endereço pessoal do destinatário.

E

seguir com rotina diferente da realizada apenas para documentos de caráter sigiloso, sendo necessário abrir o envelope.

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Q3479948

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479948 Arquivologia

O protocolo possui diversas etapas a serem seguidas, podendo ser realizadas de forma eletrônica ou manual e física. Uma dessas atividades diz respeito à transformação de documentos avulsos em processo e é denominada

A

registro.

B

classificação.

C

autuação.

D

recebimento.

E

expedição.

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Q3479947

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479947 Arquivologia

Na gestão de documentos, ao passar a contar com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, um órgão ou entidade encontra-se no nível

A

mínimo de aplicação de programas.

B

mínimo ampliado de aplicação de programas.

C

intermediário de aplicação de programas.

D

intermediário ampliado de aplicação de programas.

E

máximo de aplicação de programas.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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