Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 33

Q3533663

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533663 Arquivologia

O que caracteriza um "arquivo ativo" em um sistema de gestão documental?

A

Documentos que foram arquivados há mais de dez anos.

B

Documentos que são raramente acessados e estão em armazenamento de longo prazo.

C

Documentos que estão em uso frequente ou periódico e necessitam estar facilmente acessíveis.

D

Documentos digitais que estão armazenados em nuvem.

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Q3532254

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532254 Arquivologia

Dentro das rotinas administrativas, a gestão de documentos inclui diversas atividades. Qual das seguintes NÃO é considerada uma prática de gestão documental adequada?

A

Classificação de documentos de acordo com seu conteúdo e finalidade.

B

Armazenamento de todos os documentos em um único local, independentemente de sua importância ou frequência de uso.

C

Digitalização de documentos para preservação e facilitação do acesso.

D

Implementação de uma política de privacidade e segurança para proteger informações sensíveis.

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Q3532252

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532252 Arquivologia

No contexto do recebimento de informações, o protocolo de entrada de documentos assegura que:

A

Cada documento recebido seja registrado, garantindo o rastreamento de sua entrada e movimentação dentro da organização.

B

Todos os documentos recebidos sejam imediatamente descartados após a digitalização.

C

Informações confidenciais sejam compartilhadas com todos os membros da organização para promover a transparência.

D

Documentos recebidos por meios eletrônicos sejam impressos e arquivados fisicamente, independentemente de sua relevância.

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Q3532197

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532197 Arquivologia

A "teoria das três idades" no ciclo vital dos documentos classifica os arquivos em:

A

Primários, secundários e terciários, baseando-se na importância da informação.

B

Corrente, intermediário e permanente, de acordo com a frequência de uso e valor informativo.

C

Digital, microfilmado e físico, dependendo da forma de preservação adotada.

D

Público, privado e confidencial, conforme o nível de acesso permitido.

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Q3487128

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487128 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome conforme algumas regras que fundamentam esta operação. Assim, utilizando o método alfabético de arquivamento, o primeiro na ordenação dos nomes apresentados seria:

A

João Pereira

B

Pedro Barbosa

C

Lucas Vasconcelos

D

Ana Santos

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Q3487126

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487126 Arquivologia

Em uma instituição, principalmente na área governamental, existe um grande volume de documentos em tramitação, onde cada um segue seu caminho rumo à resolução de seus assuntos. Nesse sentido, Protocolo pode ser definido corretamente como:

A

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

C

Mecanismos que permitem controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução.

D

Espaço, seja ele concreto ou virtual, que reúne coleção de informações dispostas ordenadamente para estudo e consulta.

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Q3487124

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487124 Arquivologia

No ciclo vital dos documentos, a idade (ou fase) em que os documentos estão sendo resolvidos, são muito utilizados e, por causa disso, devem ser mantidos nos próprios setores que os utilizam ou em dependências de fácil acesso, é denominada corretamente:

A

Intermediária

B

Permanente

C

Corrente

D

Regular

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Q3486758

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP - Auxiliar Técnico Educacional |

Q3486758 Arquivologia

Como é denominado o conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração?

A

Arquivo administrativo.

B

Arquivo central.

C

Arquivo corrente.

D

Arquivo intermediário.

E

Arquivo permanente.

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Q3485245

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485245 Arquivologia

Toda organização recebe muitos documentos, portanto há um setor sendo responsável por gerenciar e coordenar a recepção, distribuição e controle dos mesmos. A importância desse setor está relacionada a diversos aspectos, é o responsável por garantir a organização eficiente de documentos, assegurando que eles sejam recebidos e distribuídos, proporciona a rastreabilidade dos documentos, permitindo o monitoramento de sua circulação e o acompanhamento do status de cada item ou ainda, contribui para o controle de acessos a documentos sensíveis, promovendo a segurança da informação e evitando o acesso não autorizado.

Diante do texto exposto, qual setor responsável por essas funções?

A

Expedição.

B

Marketing.

C

Protocolo.

D

Estoque.

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Q3479950

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479950 Arquivologia

Na classificação dos tipos de arquivos, entre outras características definidoras, o conjunto de documentos que aguarda destinação encontra-se no arquivo

A

corrente.

B

central.

C

morto.

D

intermediário.

E

permanente.

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Q3479949

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479949 Arquivologia

O serviço de protocolo de determinada repartição pública recebeu um documento particular de um servidor público da entidade. Assim, caberá ao serviço de protocolo

A

registrar o documento em sistema para controle e, então, proceder com a entrega ao destinatário.

B

proceder de maneira distinta do que se deve fazer com os documentos ostensivos.

C

coletar apenas os metadados do documento, sem registrá-lo em sistema, e então entregá-lo ao destinatário.

D

recusar o recebimento, pois, documentos de caráter pessoal devem ser entregues no endereço pessoal do destinatário.

E

seguir com rotina diferente da realizada apenas para documentos de caráter sigiloso, sendo necessário abrir o envelope.

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Q3479948

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479948 Arquivologia

O protocolo possui diversas etapas a serem seguidas, podendo ser realizadas de forma eletrônica ou manual e física. Uma dessas atividades diz respeito à transformação de documentos avulsos em processo e é denominada

A

registro.

B

classificação.

C

autuação.

D

recebimento.

E

expedição.

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Q3479947

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479947 Arquivologia

Na gestão de documentos, ao passar a contar com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, um órgão ou entidade encontra-se no nível

A

mínimo de aplicação de programas.

B

mínimo ampliado de aplicação de programas.

C

intermediário de aplicação de programas.

D

intermediário ampliado de aplicação de programas.

E

máximo de aplicação de programas.

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Q3479946

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479946 Arquivologia

A gestão documental pode ser dividida em três fases, quais sejam: produção, utilização e destinação. Assim, corresponde a uma das atividades típicas da fase utilização dos documentos

A

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

B

identificação e descrição de documentos por séries ou classes e listagem destas séries e classes para retenção ou destinação.

C

avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.

D

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

E

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

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Q3469488

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Recepcionista Júnior |

Q3469488 Arquivologia

O arquivamento é um dos setores em que se organizam as atividades dos arquivos correntes. Em um dos métodos de arquivamento, a busca é feita diretamente no documento, método esse que é muito utilizado, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é sua procedência. Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de método de arquivamento.

A

método alfabético

B

método numérico simples

C

método numérico cronológico

D

método geográfico

E

método por assunto

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Q3469487

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Recepcionista Júnior |

Q3469487 Arquivologia

Com base no tema arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida, para fins de controle e de tomada de decisão.

B

Os arquivos correntes não respondem pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos correntes.

C

Os arquivos correntes raramente encontram na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo ou arquivo e comunicação.

D

Espera‑se que as atividades de expedição e de arquivo corrente funcionem de modo independente, dada a incompatibilidade de tarefas em comum.

E

São quatro os setores em que são distribuídas as atividades dos arquivos correntes: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.

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Q3468407

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Recepcionista |

Q3468407 Arquivologia

Quais são os quatro métodos de arquivamento mais amplamente adotados e reconhecidos pela sua eficácia e aplicabilidade em ambientes organizacionais diversos?

A

Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

B

Alfabético, numérico, geográfico e cronológico.

C

Alfabético, numérico, geográfico e organização visual.

D

Alfabético, numérico, geográfico e digital.

E

Alfabético, numérico, geográfico e linguístico.

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Q3465875

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 23ª Região (TO) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 23ª Região (TO) - Assistente Administrativo |

Q3465875 Arquivologia

Segundo a gestão de documentos, é correto afirmar que o arquivo

A

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

B

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

C

permanente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

D

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

E

intermediário abriga documentos cujo acesso pelo público somente é possível quando sua fonte geradora o autorizar, os quais possuem valor mediato.

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Q3456538

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Técnico em Educação Patrimonial |

Q3456538 Arquivologia

Sobre arquivologia, assinale a alternativa que apresenta o tipo de valor da informação baseado na utilização final que será feita com a informação:

A

Valor de Troca.

B

Valor de Uso.

C

Valor de Mercado.

D

Valor de Restrição.

E

Valor de Propriedade.

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Q3454256

Ano: 2024 Banca: Qconcursos Órgão: Polícia Federal Prova: Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q3454256 Arquivologia

A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue.

A avaliação documental visa exclusivamente determinar a eliminação de documentos, razão pela qual valores secundários, como o valor histórico, não são considerados nos estudos de temporalidade.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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